Administrativ sekretariatsmedarbejdere, psykiatrisk område, Dronning Ingrids Hospital, Nuuk, Grønland (25-254)
Vores opgaver i dagligdagen er vokset gennem årene. Vi har fået ansvar for flere arbejdsopgaver og søger derfor kollegaer der vil være med til at udvikle området sammen med os. Vi vægter teamet, gode samarbejdsevner, frihed under ansvar, evne til at omstille sig i en travl og afvekslende hverdag med mange nye kolleger.
Vi tilbyder:
- En god introduktion.
- En hverdag med stor variation inden for det psykiatriske speciale.
- Medindflydelse til at sikre et godt arbejdsmiljø med høj faglighed og et godt kollegialt samarbejde.
- En vagtfri stilling, hvor du arbejder kl. 8-16 i hverdage.
- En aktiv personaleforening, der arrangerer sejlture, sammenkomster m.v.
Daglige opgaver er blandt at sikre udførelse af driftsopgaver i sekretariatet:
- Onboarding af nyt personale, primært læger og plejepersonale
- Løbende overblik over og planlægning af personalets kurser og temadage, arrangementer og mere patientrettede netværksmøder mv.
- Kontering af regninger (IRIS), samt indberetning af løn
- Service orienterede opgaver, herunder introduktion af ansatte, personlige og telefoniske henvendelser og praktisk hjælp ved telepsykiatriske konsultationer
- Vagtplanlægning og ajourføre sygefravær
- Medansvarlig for løsning af en række konkrete opgaver
Vi søger dig der:
- Har kontoruddannelse eller lignende faglige kompetencer
- Er fortrolig med at arbejde med IT systemer.
- Er dobbeltsproget, men ikke et krav
- Er fleksibel og omstillingsparat og kan arbejde i et team
- Er god til at løse opgaver selvstændigt.
- Kan bevare roen, også når tingene går stærkt.
- Er mødestabil, da det er med til at skabe et godt samarbejdsmiljø.
Om os:
- Psykiatrisk Sekretariat er en arbejdsplads med mange forskellige tværfaglige kompetencer. Sekretariat er centrum for patientforløb og et stort antal skiftende medarbejderes ansættelser. Vi har overblikket over samtlige psykiatriske forløb.
- Vi er organisatorisk placeret som en del af Psykiatrisk område på Dr. Ingrids Hospital, der udover Sekretariat også består af sengeafsnit A1, psykiatrisk ambulatorie og Sana-Social
- Vi er en sammensat tværfaglig gruppe, der arbejder i teams
- Arbejdstid mellem kl. 08:00 – 16:00 på alle hverdage
- Vi er specialiserede i mange ansvarsområder.
- Vi arbejder med en høj faglig stolthed og har i det daglige indflydelse på vores arbejdsdag – og opgaver
- Vi vægter et ligeværdigt samarbejde, hvor vi hjælper både patienter og mange nye kolleger i en travl hverdag.
- Vi har fokus på oplæring og introduktion
Ansøgning
Ansøgning bilagt kopi af relevante bilag skal sendes i PDF-format via https://gjob.dk/sog-job/?page=details&VID=25-254
Startdato: 01.06.2025
Ansøgningsfrist: 28.05.2025
Ansættelsessamtaler afholdes løbende
Kontakt
Information om stillingen kan indhentes ved afdelingsleder og patientkoordinator Pia Rasmussen på tlf. (+299) 34 47 80 eller på e-mail: pira@PEQQIK.GL
Bolig
Der anvises bolig efter de i Det Grønlandske Sundhedsvæsen til enhver tid gældende regler.
Løn og ansættelse
Løn- og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.
Statsborgerskab
Såfremt du ikke er nordisk statsborger, gøres der opmærksom på, at ansættelsen er betinget af gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Opholds- og arbejdstilladelse kan først ansøges ved aftalt ansættelse.
Det Grønlandske Sundhedsvæsen – Bredde, udfordring og faglig stolthed
Det Grønlandske Sundhedsvæsen hører under Departementet for Sundhed, og er organiseret i 5 regioner, 8 kliniske områder, Landstandplejen, Det Grønlandske Patienthjem og sundhedsvæsenets Driftsområde.
Søger du faglige udfordringer, er du nysgerrig og kan du lide at arbejde bredt, så er et job i Det Grønlandske Sundhedsvæsen noget for dig.
Du kan læse mere om Det Grønlandske Sundhedsvæsen på www.gjob.gl
I Grønland er der rig mulighed for at leve et aktivt fritidsliv. Om sommeren er vandring, hvalsafari, jagt, fiskeri og sejlture oplagte aktiviteter. Vinteren byder på nordlys og masser af skiløb og hvis du bor nord for polarcirklen, kan du køre på hundeslæde. I de større byer findes der masser af kulturliv med sportsklubber, kunstudstillinger, koncerter, cafeer og restauranter. Du kan læse mere om den region jobbet er placeret i på www.peqqik.gl
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
