Gem Del Ansøg
Aarhus Universitet skubber grænserne for viden gennem banebrydende forskning og har et historisk højt hjemtag af eksterne forskningsbevillinger, herunder EU-midler.
Derfor søger vi en dedikeret EU-projektrådgiver til administration og forvaltning af EU-bevillinger.

Vores mission er at gøre livet lettere for Aarhus Universitets forskere. Du bliver en del af et ambitiøst hold i Forskningsstøtteenheden (FSE), der rådgiver forskere på Aarhus Universitet og på Aarhus Universitetshospital i at hjemtage finansiering til og sikre god forvaltning af større forskningsprojekter. FSE har ca. 30 kollegaer og er en del af AU Forskning sammen med to søsterkontorer med fokus på kontrakter (TTO) og compliance (FDK).

Vores nye kollega

Vi søger en kollega med erfaring inden for økonomisk og administrativ støtte og rådgivning, og gerne med erfaring med administration af projekter under EU’s forskningsrammeprogrammer.

Du er udpræget struktureret og arbejder detaljeorienteret med dine opgaver uden, at det står i vejen for din evne til at holde overblik over og prioritere egne opgaver. Vi arbejder nogle gange under skiftende deadlines og vilkår, så vi lægger vægt på, at du er omstillingsparat. Samtidig trives du i samarbejde – både i dit team, på tværs af AU Forskning og på tværs af universitetets fagligheder.

Du bliver en del af vores erfarne post-award team på fem medarbejdere, der værdsætter samarbejde, sparring, faglig udvikling og en uhøjtidelig omgangstone. Dine arbejdsopgaver vil hovedsagelig omhandle EU-koordinatorprojekter, hvor du følger projekterne igennem flere år i tæt samarbejde med forskere.

Vi sørger for god on-boarding og oplæring, og det er vigtigt, du er selvstartende, ansvarsbevidst og har mod på hurtigt at lære meget nyt.

Arbejdsopgaverne vil bl.a. være følgende:

  • Daglig administrativ og økonomisk projektadministration og - rådgivning, både i kontraktforhandlingsfasen, i projektets løbetid og afslutning
  • Kvalitetssikring, herunder administrativ og økonomisk afrapportering ift. overholdelse af EU-regler og efterlevelse af kontrakter
  • Ekstern kontakt til og samarbejde med projektpartnere i andre lande og EU Project Officers i Bruxelles
  • Intern kontakt til og samarbejde med hovedsageligt forskere/bevillingshavere og projektcontrollers samt andre kollegaer på Aarhus Universitet
  • Mødeforberedelse til og deltagelse i projektmøder, der oftest er virtuelle
  • Udvikling og formidling af afrapporterings- og andre hjælpeværktøjer


Som vores nye kollega har du:

  • Relevant uddannelse på kandidatniveau eller anden relevant uddannelse
  • Evnerne til at tage ejerskab for din egen projektportefølje og selvstændigt kunne organisere dine opgaver ift. deadlines på tværs af projekter
  • Veludviklet talforståelse og arbejder med lethed med komplekse afrapporteringer og udbetalinger i Excel
  • Gode formuleringsevner både skriftligt og mundtligt
  • Forudsætninger for at tolke og videreformidle regler og retningslinjer
  • Interesse for at arbejde med compliance ift. forskningskontrakter og regler
  • Gode engelskkundskaber og mod på at præsentere på engelsk foran mange partnere
  • Fokus på hjælpsomhed og professionalisme

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionschef Na Ree Sørensen, nrs@au.dk, 23357280.

Ansøgningsfrist er søndag den 25. maj 2025.
Samtaler forventes afholdt 2- 4. juni 2025.
Forventet starttidspunkt er 18. august 2025

Det primære tjenestested er hos Forskningsstøtteenheden i Navitas-bygningen, Inge
Lehmans Gade 10, Aarhus C.

Ansættelse sker efter overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i
Staten.


Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.



Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex

Ansøg