Engageret sagsbehandler søges til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, Air Defence Wing i Skalstrup
Vil du være med til at opbygge Flyvevåbnets nyeste Wing? Ønsker du et spændende job i et innovativt miljø? Har du gode samarbejdsevner og vil du arbejde inden for administrationsområdet? Vil du, i sammenspil med chefer, ledere, kollegaer og samarbejdspartnere, bidrage til en meningsfuld udvikling af Flyvevåbnets administrative processer og tværgående koordination?
Så tilbyder vi en stilling som administrativ sagsbehandler inden for arbejdstid og rejser for Flyvevåbnets Administrative Fællesskab ved Air Defence Wing på Flyvestation Skalstrup.
Om os
Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling under Operations Support Wing. Det administrative fællesskab har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af alt fastansat personel samt elever.
Air Defence Wing er under opbygning og dermed også opbygningen af Flyvevåbnets Administrative Fællesskab ved Air Defence Wing, som over tid vil udvikle sig til et selvstændigt partnerelement direkte under chefen for Flyvevåbnets Administrative Fællesskab.
Vi har en afslappet omgangstone præget af gensidig respekt, hvor alle bidrager til at skabe en positiv arbejdsplads. Vores motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet.
Om stillingen
Dine væsentligste opgaver vil være:
· Sagsbehandling i forhold til arbejdstids- og rejseadministration af personale, ansat ved Air Defence Wing, herunder dialog og vejledning om arbejdstidsregler, samt rejseregler for både medarbejdere, ledere og chefer.
· Bidrage til procesudvikling i forhold til personeladministration.
· Bidrage med støtte til koordinering med Air Defence Wing i forhold til opgavekompleks.
Derudover forventer vi, at du bidrager til sagsbehandling og løsning af øvrige opgaver inden for det administrative område.
Om dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse. Du kan også have en akademiuddannelse i offentlig forvaltning.
Du arbejder engageret og målrettet inden for dit sagsområde, og følger dine opgaver til dørs. Du har evnen til at løse opgaver og bevare overblikket i en alsidig og spændende hverdag, hvor du ofte vil skulle kunne håndtere flere forskellige opgaver, ligesom du formår at samarbejde med mennesker på alle niveauer.
Det er ønskeligt, at du har erfaring med SAP og kendskab til Forsvaret.
Du trives i et miljø, hvor faglighed, samarbejdsevne og korte deadlines er en selvfølge. Du er opmærksom på både struktur og detaljer, uden at miste fokus på det samlede billede og effektivitet. Vi lægger desuden vægt på kreativitet og evnen til at udvikle det bestående.
Da du vil blive en del af opbygningen af det nye administrative partnerelement ved Air Defence Wing, skal du til at starte med, være indstillet på at kunne tilpasse dig nye opgaver og løse opgaver der normalt vil ligge uden for dit arbejdsområde.
Du skal være indstillet på, at en del af din oplæring vil foregå i Karup i en periode, for at udvide fagligheden og øge kendskabet til de processer og procedure der anvendes ved Flyvevåbnets Administrative Fællesskab. Oplæringen i Karup vil ske i henhold til tjenesteaftalen med dertilhørende ydelser samt indkvartering.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Skalstrup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte: Major Jan Søgaard Madsen på OSW-A-001@fiin.dk eller telefon 7284 4750 eller chefsergent René Dahl på OSW-ACA-001@fiin.dk eller telefon 7284 4653.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 3266 5156.
Ansøgningsfristen er den 18. maj 2025. Samtaler afholdes løbende med henblik på ansættelse snarest muligt efter sidste ansøgningsfrist.
Stillingen forventes besat senest pr. 1. august 2025 eller efter aftale.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM OPERATIONS SUPPORT WING
Operations Support Wing er Flyvevåbnets største enhed målt på specialer, og vi løser utrolig mange forskelligartede opgaver inden for administration, Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Vores specialer omfatter bl.a. rejse- og arbejdstidssagsbehandling, personeladministration, meteorologi, elektronisk krigsførelse, bevogtning og Air Mobile Protection and Recovery. Derudover er vi Flyvevåbnets værnepligtiges første møde med Forsvaret, ligesom Prinsens Musikkorps og Military Working Dog også er blandt vores specialer. Endelig varetager chefen for OSW garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen i fred, krise og krig.
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
