Administrativ byggesagsbehandler til Team byggesag
Motiveres du af at være med til forme byen? Er du hjælpsom og løsningsorienteret i mødet med borgere og kolleger? Kan du arbejde struktureret og selvstændigt med egne opgaver? Og har du lyst til at dele både humor og faglighed? Så bliv en del af vores team med en varieret arbejdsdag med samarbejder på tværs af rådhuset, sagsbehandling med kvalitet og høj service til borgerne i byggesags telefontid.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå af
- Besvarelse af spørgsmål fra borgere og virksomheder på mail og telefonisk i den fælles telefonvagt
- Indgå i oprettelse af byggesager, lovliggørelsessager, aktindsigtsanmodninger, klagesager mv. i samarbejde med dine kolleger
- Administrativ understøttelse af matrikelsager såsom tinglysning, udstykning og oprettelse af adresser
- Oprettelse og kvalitetssikring af sager i BBR, weblager mm.
- Med tiden eventuelt lettere byggesagsbehandling
Team byggesag behandler byggeansøgninger om stort og småt; drivhuse, enfamiliehuse, institutioner og store erhvervsbyggerier. Det betyder stor alsidighed i håndteringen af sagerne og kræver god dialog med både borgere og virksomheder.
Vores drømmekollega
Vi søger en kollega, som har lyst til at lære nyt og udvikle sin administrative baggrund til at lære mere om BBR, matrikelsager, byggesagsbehandling, og andre store som små administrative opgaver, der får maskineriet til at køre. Det er en fordel, hvis du har erfaring med eller flair for administrativ understøttelse, systemforståelse, borgerservice og også gerne en forståelse for, hvad det indebærer at varetage en kommunal myndighedsrolle.
Vi lægger derudover vægt på følgende kompetencer
- Gode samarbejdsevner og evnen til at finde fælles løsninger
- Gode formuleringsevner på skrift og over telefon
- Struktureret, systematisk og god til at følge op
- Ordenssans og overblik
- Imødekommende og dialogorienteret over for borgerne og samarbejdspartnere
- Selvstændighed og gå-på-mod
- Selvindsigt og næse for hvornår du skal inddrage andre i opgaveløsningen
- Kendskab til offentlighedsloven og forvaltningsloven er en fordel, men ikke et krav
Om os
Byggesagsteamet består af en teamleder, seks byggesagsbehandlere og seks medarbejdere, der arbejder med bl.a. tinglysning, weblager, ejendomsskat, BBR, adresseregistret (DAR) samt en række andre administrative opgaver. Byggesagsteamet er en del af Byafdelingen, hvor vi udnytter den synergi, der opstår i et arbejdsmiljø, hvor mange fagligheder har en tæt hverdag sammen. Vi bruger det tværfaglige samarbejde til at skabe bedre og mere sammenhængende sagsbehandling for borgere og virksomheder.
Vi tilbyder
- Et godt arbejdsmiljø med en sjov og uformel tone med månedlig torsdagscafé
- Et spændende og afvekslende job med gode muligheder for faglig og personlig udvikling
- Mulighed for fleksibilitet og hjemmearbejde efter aftale
- Faglig sparring og oplæring, 1:1 samtaler med teamlederen og ugentlige møder i teamet
- Et tillidsfuldt teamsamarbejde, hvor der løftes i flok, og alle tager ansvar for at få løst teamets opgaver med respekt for hinandens kompetencer
- En arbejdsplads, hvor der er stort fokus på medarbejdertrivsel med f.eks. mulighed for gratis kurser på Folkeuniversitetet, gratis tilbud om yoga, dans, svømning, serviceeftersyn af din cykel og tæt på kollektiv transport mm.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling.
Løn- og ansættelsesvilkår er efter overenskomst med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Tiltrædelse 1. august 2025.
Yderligere oplysninger
Vil du høre mere om stillingen, og evt. tage en walk and talk før du søger, så ring til Byudviklingschef Jana Eger Schrøder på telefon 20 41 13 61, Teamleder Ditte Aasborg på telefon 39 57 59 60, eller assistent Lene Mørkeberg Oest på telefon 39 57 59 06.
Frist
Vi skal modtage din ansøgning senest onsdag den 21. maj 2025 kl. 23.59.
Send en motiveret ansøgning på dansk, som ikke fylder mere end en A4-side.
Vedhæft også dit CV på dansk.
Vi forventer at afholde 1. runde samtaler onsdag den 28. maj 2025 og 2. runde samtaler mandag den 2. juni 2025.
I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.
Ingen ansatte i Gladsaxe Kommune må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
