Lønbogholder søges

Hos Koed Tømrer- og Byggeforretning søger vi en erfaren og struktureret lønbogholder, der kan tage ansvar for vores lønadministration og en række øvrige bogholderi- og administrative opgaver.

Vi forestiller os, at du har flere års erfaring med lønadministration, og at du er vant til at arbejde selvstændigt med løn fra start til slut. Du har styr på deadlines, trives med tal og kontroller og har blik for både detaljen og det samlede overblik.

Stillingen er på ca. 25-30 timer om ugen, og vi er fleksible i forhold til både timetal og tilrettelæggelse af arbejdstiden.

Dine arbejdsopgaver

Du får en alsidig hverdag med ansvar for lønadministration, bogholderi og forskellige administrative opgaver.

Dine primære opgaver bliver:

Lønadministration

• Selvstændig håndtering af løn for både timelønnede og månedslønnede. Hver anden mandag skal reserveres til at lave løn.
• Kontrol og validering af timeregistreringer samt opfølgning på manglende, afvigende eller fejlagtige registreringer.
• Håndtering af lønreguleringer, efterbetalinger og fratrædelser.
• Håndtering af pension og øvrige lønrelaterede forhold.
• Administration af refusioner i forbindelse med eksempelvis sygdom og barsel.
• Kontrol og opfølgning på ferieregnskab.
• Sikring af korrekt lønbehandling i henhold til gældende regler og overenskomster.

Bogholderi og administrative opgaver

• Dagligt bogholderi, herunder bogføring af ind- og udbetalinger.
• Bogføring af bankbevægelser - primært debitorindbetalinger.
• Håndtering af medarbejderudlæg og tilhørende bogføring.
• Behandling af post og henvendelser i e-Boks og Mit.dk samt videreformidling til relevante personer.
• Løbende indlæsning/vedligeholdelse af prisfiler i vores økonomisystem
• Bestilling af skilte, bannere, kontorartikler, arbejdstøj, kaffe og andre praktiske fornødenheder
• Printe og laminere tegningsmateriale mv. til svende og projektledere
• Diverse administrative ad hoc-opgaver

Du skal derfor trives med en alsidig hverdag, hvor løn er dit primære ansvarsområde, men hvor du også bidrager til, at de øvrige administrative opgaver fungerer i hverdagen.

Vi forestiller os, at du

• Har flere års erfaring med lønadministration og gerne har arbejdet selvstændigt med løn fra start til slut.
• Har god forståelse for processerne omkring løn- og personaleadministration.
• Har lyst til at sætte dig ind i forskellige overenskomster og deres bestemmelser.
• Kendskab til Bygningsoverenskomsten mellem DI og 3F eller en tilsvarende overenskomst er et plus, men ikke et krav.
• Har gode IT-kundskaber og en sikker forståelse for data, kontroller og dokumentation.
• Trives med tal, administrative processer og kvalitetssikring.
• Er grundig og har blik for at opdage fejl og afvigelser.
• Arbejder struktureret og følger dine opgaver helt til dørs.

Vi benytter EG Løn, så kendskab til systemet er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har solid erfaring med lønadministration og let ved at sætte dig ind i nye systemer.
Erfaring fra byggebranchen er et plus, men ikke et krav.

Som person er du

• Struktureret, detaljeorienteret og kvalitetsbevidst.
• Selvstændig og ansvarsbevidst, men samtidig en aktiv holdspiller.
• Robust og rolig – også i perioder med højt arbejdspres og faste deadlines.
• Serviceorienteret og god til at kommunikere med både medarbejdere og ledere.
• Nysgerrig på systemer og motiveret for at optimere arbejdsgange.
• Diskret og bevidst om den fortrolighed, der følger med løn- og personaleopgaver.
• Løsningsorienteret, vedholdende og god til at følge op.

Du bliver en del af et team med et rigtig godt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden, har en uformel omgangstone og ikke er bange for at grine sammen i hverdagen. Vi lægger vægt på fællesskab og godt samarbejde, samtidig med at der er plads til, at du kan tage selvstændigt ansvar for dine egne opgaver.

Du vil få sparring med både vores økonomiansvarlige og HR-ansvarlige ligesom der er adgang til sparring med lønbogholdere ved EG samt jurister ved Dansk Industri.
Vi forventer, at du efter en grundig oplæring kan arbejde selvkørende og tage ansvar for, at opgaverne bliver løst korrekt og til tiden.

Vi tilbyder

Hos Koed Tømrer- og Byggeforretning får du en alsidig stilling med frihed under ansvar og gode muligheder for at tilrettelægge din egen hverdag.

Vi tilbyder blandt andet:

• En fleksibel deltidsstilling på 25-30 timer om ugen - med mulighed for at tilpasse timetallet efter nærmere aftale.
• Frihed under ansvar og fleksibilitet i hverdagen.
• Mulighed for hjemmearbejde.
• Firmatelefon.
• Attraktiv sundhedsordning hos Gjensidige.
• 5 feriefridage og barns første sygedag.
• Frokostordning.
• Egen HR-afdeling og gode muligheder for sparring.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
• En virksomhed med aktivt fokus på grøn omstilling.
• En aktiv personaleforening med sociale arrangementer året rundt.
• Løn efter kvalifikationer.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.