Location Manager

33–37 timer om ugen · Fastansættelse · Tiltrædelse 1. december eller snarest muligt

Skab en arbejdsdag, man glæder sig til

En god morgen starter med at føle sig velkommen. Med en, der kender dit navn, hjælper, når noget driller, og har øje for de detaljer, der får hverdagen til at fungere.

Den person søger vi til Douglas Workspace.

Hos COMPANYONS skaber vi workspaces, som mennesker har lyst til at møde ind i. Vi kalder det Workspaces beyond the ordinary. Som Location Manager er du med til at gøre det mærkbart i hverdagen – i mødet med lejerne, i måden du følger op på en opgave, og i den omtanke, du lægger i stedet.

Din hverdag hos os

Du bliver et kendt ansigt for vores lejere og gæster og en central del af den daglige drift. Du lærer virksomhederne at kende, interesserer dig for deres behov og hjælper med at skabe en hverdag, der fungerer.

Opgaverne spænder bredt. Du kan være i gang med at vise en kommende lejer rundt, koordinere forplejning til et møde eller hjælpe med en printer, der ikke vil samarbejde. Samtidig har du blik for, at fællesområderne er indbydende, og at der er styr på de daglige bestillinger.

Det tager du hånd om

Dine opgaver bliver blandt andet at:

• Tage imod lejere og gæster og skabe gode relationer i hverdagen.
• Hjælpe med spørgsmål og praktiske udfordringer og følge op med den rette kollega eller samarbejdspartner.
• Koordinere booking af mødelokaler og mødeforplejning for både lejere og eksterne kunder samt hjælpe med klargøring og servering.
• Være med til at udvikle, planlægge og afvikle events for lejerne.
• Sørge for indkøb, bestillinger, let rengøring og oprydning, så vores fællesfaciliteter er rare at bruge.
• Vise workspacet frem for potentielle lejere og hjælpe nye lejere godt på plads.
• Skabe struktur og løse de administrative opgaver, der følger med den daglige drift.

Du bliver den ene af to Location Managers i Douglas Workspace og får en anden Location Manager og en junior som dine nærmeste kolleger. Du har kolleger tæt på og arbejder også sammen med vores driftsansvarlige, kolleger på tværs af COMPANYONS og husets samarbejdspartnere.

Mennesker først. Overblik i hverdagen

Du trives med mennesker

Vi forestiller os, at du er imødekommende, opmærksom og god til at skabe kontakt. Du kan både tage initiativ og mærke, hvornår der er brug for hjælp, en samtale eller ro til at arbejde.

Du behøver ikke have en bestemt uddannelse. Erfaring fra lignende job, såsom Office Manager, Facility manager ol. eller hotel, restaurant, butik og andet arbejde med mennesker er en klar fordel. Det vigtigste er, at du har lyst til at tage ansvar for stedet og menneskene i det.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er god til at skabe struktur, bevare overblikket og prioritere, når flere har brug for dig samtidig.
• Følger dine opgaver til dørs og ved, hvornår du skal inddrage andre.
• Har øje for detaljer og tager fat på de praktiske opgaver.
• Er fortrolig med almindelige IT-værktøjer og har mod på at lære nye systemer.
• Kan kommunikere godt på engelsk, både mundtligt og skriftligt.

Det får du hos os.

Du får en varieret hverdag med tæt kontakt til mennesker og mulighed for at sætte dit præg på oplevelsen i Douglas Workspace. Hos COMPANYONS har vi et fantastisk kollegialt sammenhold, hvor vi hjælper hinanden og deler erfaringer på tværs af vores workspaces.

Stillingen er en fastansættelse på 33–37 timer om ugen med løn efter kvalifikationer samt pension og sundhedsforsikring.

Dit arbejdssted er Douglas Workspace, Kalkværksvej 3–5, 8000 Aarhus C.

Vi glæder os til at høre fra dig

Send din ansøgning og dit CV via linket "Ansøg" her på siden. Fortæl os gerne, hvad der tiltaler dig ved rollen, og hvordan du er med til at skabe en god oplevelse for andre.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at ringe til Maria Lophaven Simonsen
på +45 20 40 56 45.

Vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi finder den rette. Vi glæder os til at høre fra dig.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.