Erfaren foreningsadministrator

Trives du med ansvar, tæt kundekontakt og en hverdag, hvor du gør en forskel for ejer- og andelsboligforeninger? Er du god til at skabe tillid, bevare overblikket og finde løsninger i samarbejde med andre? Så kan du være vores nye kollega hos VOPA.

Hvem er vi?

VOPA er et moderne ejendomsadministrationsselskab i udvikling med kontor i hjertet af København V. Vi administrerer primært ejer- og andelsboligforeninger i København og lægger vægt på nærværende rådgivning, høj faglighed og god service.

Hos os arbejder administration, økonomi og byggeteknisk rådgivning tæt sammen om at skabe gode løsninger for foreningerne. Vi har en uformel omgangstone, deler vores viden og hjælper hinanden i en travl hverdag.

Vi tror på, at arbejdsglæde og faglighed hænger tæt sammen. Derfor prioriterer vi både trivsel, sparring og sociale aktiviteter – fra den daglige snak over frokosten til fredagsbarer og arrangementer, hvor vi også nyder hinandens selskab uden for arbejdet.

Dine ansvarsområder

Som foreningsadministrator får du ansvar for din egen portefølje af ejer- og andelsboligforeninger. Du er en vigtig kontaktperson for bestyrelserne og sikrer, at deres spørgsmål og opgaver bliver håndteret professionelt og med blik for den enkelte forenings behov.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Løbende dialog og sparring med bestyrelser, ejere og andelshavere.
• Forberedelse og deltagelse i generalforsamlinger, bestyrelsesmøder samt budget- og regnskabsmøder.
• Samarbejde med økonomiteamet og vores byggetekniske rådgivere.
• Koordinering med eksterne rådgivere og øvrige samarbejdspartnere.
• Planlægning, prioritering og opfølgning på opgaver i din portefølje.

Derudover kan du forvente:

• En central rolle i vores administrationsteam, hvor vi deler viden, hjælper hinanden og samarbejder på tværs af porteføljer.
• En varieret arbejdsdag med tæt kontakt til bestyrelser og rådgivere, samt møder og generalforsamlinger.
• Du tilrettelægger i høj grad dine opgaver selv og har samtidig kollegaer tæt på, når du har brug for sparring.
• Deltagelse i generalforsamlinger og andre møder vil i perioder indebære arbejde om aftenen.

Heldigvis står du aldrig alene – vi tror på, at de bedste løsninger findes, når vi bruger hinandens kompetencer.

Hvem er du?

Vi søger en erfaren ejendomsadministrator med solid viden om foreningsadministration og praktisk erfaring med Unik Bolig 4. Du kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver, men sætter også pris på samarbejde og faglig sparring.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Er serviceminded og skaber gode relationer til bestyrelser og beboere.
• Tager initiativ, tænker løsningsorienteret og kommunikerer klart.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og formår at bevare overblikket – også når der er mange bolde i luften.
• Brænder for at levere god kundeservice.
• Er nysgerrig, løsningsorienteret og har lyst til at bidrage til den fælles faglige udvikling.
• Trives i et uformelt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden og har det sjovt sammen.

Det tilbyder vi dig

Hos VOPA får du en alsidig stilling med ansvar og gode muligheder for faglig udvikling. Vi tilbyder:

• En selvstændig rolle med ansvar for egen foreningsportefølje.
• Mulighed for at præge din hverdag og udvikle dig inden for de områder, du brænder særligt for.
• Tæt samarbejde og faglig sparring på tværs af administration, økonomi og byggeteknik.
• Et uformelt arbejdsmiljø med plads til både forskelligheder og godt humør.
• Frokostordning, sundhedsforsikring og ordnede arbejdsforhold.
• Sociale arrangementer og et kollegialt fællesskab, hvor vi også har det sjovt sammen.
• En hverdag, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden med at lykkes.

Stillingen er på 37 timer om ugen ekskl. frokost, og du refererer til teamlederen.

Har vi fanget din interesse?

Send dit CV og en kort ansøgning via ansøgningsknappen. Vi gennemgår ansøgninger og afholder samtaler løbende.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Katrine L. Christensen på 93 95 64 09 eller kc@vopa.dk.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.