Back-Office Coordinator til Relocation Services

Er du struktureret, serviceminded og trives du med at have styr på detaljerne? Har du samtidig lyst til at arbejde i en international branche, hvor ikke to sager er ens? Så er det dig, vi leder efter til vores Relocation-team.

Hos Aspire Mobility Group hjælper vi virksomheder og deres internationale medarbejdere med relocation til Danmark. Som Back-Office Coordinator bliver du en vigtig del af vores Relocation-team, hvor du understøtter den daglige drift og er med til at sikre, at vores opgaver bliver koordineret, fulgt op og administreret professionelt.

Stillingen har en bred administrativ kontaktflade og kræver både overblik, struktur og lysten til at hjælpe, hvor der er behov.

Dine primære arbejdsopgaver

Som Back-Office Coordinator får du en central rolle i den administrative håndtering af vores relocation-opgaver. Dine opgaver vil blandt andet være:

• Oprettelse og håndtering af nye sager
• Kommunikation med HR-kontakter og internationale medarbejdere
• Koordinering, kommunikation og kontakt til tætte samarbejdspartnere og leverandører
• Assistance i forbindelse med både midlertidig og permanent boligsøgning
• Faktureringsopgaver
• Rapportering til vores kunder

Derudover vil du efter behov hjælpe med andre opgaver i teamet, og du vil også kunne blive involveret i forskellige ad hoc-opgaver og projekter.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er en person, der er administrativt stærk og trives med en hverdag, hvor struktur og koordinering går hånd i hånd med service og samarbejde.

Du:

• har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og/eller relevant brancheerfaring
• arbejder yderst struktureret og har et godt overblik
• er god til at planlægge og følge op
• arbejder selvstændigt, ansvarsbevidst og løsningsorienteret
• er proaktiv og tager naturligt initiativ
• er serviceminded og imødekommende i din kommunikation
• trives med samarbejde og bidrager positivt til teamet
• er forandrings- og resultatorienteret
• kommunikerer sikkert på både dansk og engelsk, skriftligt såvel som mundtligt
• har gode IT-færdigheder og er fortrolig med blandt andet Excel, Word og Outlook

En hverdag med mange kontaktflader

I rollen får du kontakt med både danske og internationale kunder samt samarbejdspartnere. Samtidig bliver du en del af et miljø, hvor samarbejdet går på tværs af afdelinger og lokationer.

Det er derfor vigtigt, at du kan lide at kommunikere med mange forskellige mennesker, og at du både kan arbejde selvstændigt med dine egne opgaver og bidrage aktivt, når teamet løfter opgaver i fællesskab.

Vi tilbyder

Du bliver en del af en international og alsidig arbejdsplads med tæt samarbejde på tværs af organisationen. Stillingen er en funktionærstilling og inkluderer pensionsordning og sundhedsforsikring.

Vi lægger vægt på teamwork, initiativ og godt samarbejde, og du får en rolle, hvor struktur, øje på detaljen, service og koordinering er afgørende for, at vores kunder og internationale medarbejdere får en professionel oplevelse.

Lyder det som noget for dig?

Så vil vi meget gerne høre fra dig.

Send din ansøgning og dit CV.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Om virksomheden

Aspire Mobility Group er en international virksomhed med en stærk servicekultur, hvor kunderne altid kommer først. Vi er kendetegnet ved et fladt hierarki, høj anciennitet og en omsorgsfuld kultur, hvor vi hjælper hinanden og går den ekstra mil for vores kunder – bogstaveligt talt.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.