Ejendomsadministrator

Har du erfaring med ejendomsadministration og søger en rolle med reelt ejerskab og fagligt ansvar?

Som Ejendomsadministrator hos AAA United får du en selvstændig og alsidig rolle med ansvar for egen portefølje i en spændende hverdag.

HVEM ER VI?

AAA United er et privatejet ejendomsselskab med tæt relation til BESTSELLER, som vi også deler kontor med på havnen i Aarhus. Vores arbejde er drevet af en passion for arkitektur og design - med fokus på kvalitet, materialer og detaljer - fra historiske bygninger til moderne nybyggeri. AAA United varetager en større ejendomsportefølje, samt byggerier, udvikling og facility management for en række selskaber i tæt relation til BESTSELLER.

Du vil indgå i et lille, specialiseret real estate-team med ansvar for drift og udvikling af ejendomsporteføljen og et tæt samarbejde med Finance, Construction samt øvrige interne og eksterne samarbejdspartnere. Teamet er kendetegnet ved høj faglighed, stærkt samarbejde og en uformel tone. Vi tror på nærhed og ansvar til den enkelte.

DIN ROLLE

Som Ejendomsadministrator får du ansvaret for din egen ejendomsportefølje bestående primært af kontor- og retail-ejendomme. Rollen er selvstændig og alsidig med ansvar for en bred vifte af opgaver inden for økonomi, administration og kontraktuelle forhold – og med mulighed for at sætte dit præg på rollen, samt bidrage til udvikling og optimering af processer. Du varetager den samlede administration af lejemålene i tæt samarbejde med kolleger og eksterne samarbejdspartnere.

Dine ansvarsområder vil blandt andet omfatte:

• Total administration af primært erhvervslejemål
• Løbende rapportering og materiale til årsregnskab
• Udarbejdelse af fælles-, vand-, varme- og elregnskaber
• Udarbejdelse og administration af lejekontrakter
• Lejeopkrævning, reguleringer, varslinger og restancehåndtering
• Momsindberetninger, bogføring, betalinger og fakturahåndtering
• Dialog og koordinering med lejere, viceværter og øvrige samarbejdspartnere

DINE FORDELE

• Indflydelse og korte beslutningsveje – du bliver en del af et engageret team, hvor idéer hurtigt kan omsættes til handling
• Faglig sparring og ansvar – et team med høj faglighed og stærkt samarbejde, hvor der er tillid til, at du tager ansvar for dine opgaver
• Mulighed for udvikling – plads til at optimere arbejdsgange og bidrage til udviklingen af både drift og processer

DIN PROFIL
Du arbejder selvstændigt og struktureret og trives med ansvar i en alsidig hverdag. Du er nysgerrig og har et naturligt fokus på at gøre tingene bedre – både i din egen opgaveløsning og i de arbejdsgange, du er en del af. Du arbejder proaktivt og detaljeorienteret med dine ansvarsområder og bidrager aktivt til løbende forbedringer. Samtidig trives du i tæt samarbejde med kolleger og bidrager til videndeling og fælles løsninger i teamet.

Vi forestiller os, at du:

• Har afsluttet ejendomsadministratoruddannelsen (EA) og/eller har relevant erfaring fra ejendomsadministration, gerne med erhvervs- og/eller boligejendomme
• Har kendskab til UNIK Bolig (eller tilsvarende systemer)
• Har grundlæggende forståelse for ejendomsjura og økonomi, herunder regnskaber og forbrugsregnskaber
• Behersker engelsk og dansk i skrift og tale

VI GLÆDER OS TIL AT HØRE FRA DIG

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Ejendomsadministrator, Heidi Hauge Rehmeier på +45 25 11 62 13.

Ellers send os din ansøgning og dit CV hurtigst muligt og senest den 20. november 2026. Vi behandler ansøgninger løbende og tager annoncen ned, når vi har fundet den rette kandidat.

ARBEJDSSTED: Inge Lehmanns Gade 2, 8000 Aarhus C
ANSÆTTELSESVILKÅR: Stillingen er som udgangspunkt fuldtid, men vi er åbne for dialog, hvis den rette profil melder sig.