Regnskabsansvarlig- og kontormedarbejder

Har du styr på regnskabet, erfaring med e-conomic og trives du med en alsidig hverdag med både tal, administration og kontakt til kolleger? Så er det måske dig, vi leder efter.

Dansk Elevator Service ApS søger en regnskabsansvarlig og kontormedarbejder til en fast fuldtidsstilling. Du får ansvaret for den daglige bogføring og økonomiadministration og har løbende kontakt til vores revisor. Samtidig bliver du en vigtig del af den almindelige kontordrift.

Din hverdag på kontoret

Til daglig vil vi være fire personer på kontoret inklusive dig. Her arbejder vi tæt sammen og hjælper hinanden med de opgaver, der opstår i løbet af arbejdsdagen.

Størstedelen af vores medarbejdere er montører, som arbejder ude hos kunderne med service, tilkald, reparationer og renovering af elevatorer. Din kontakt med montørerne vil derfor hovedsageligt foregå over telefonen.

Montørerne kommer indimellem forbi kontoret og værkstedet for blandt andet at hente og fylde reservedele og materialer op. Det meste af arbejdsdagen vil dog foregå sammen med de øvrige medarbejdere på kontoret.

Vi søger derfor en person, der trives i et mindre kontormiljø, kan arbejde selvstændigt og samtidig har lyst til at være en del af det daglige samarbejde på kontoret.

Dine arbejdsopgaver

• Daglig bogføring og håndtering af bilag i e-conomic
• Korrekt og løbende registrering af bilag
• Kreditor- og debitorstyring
• Betaling og registrering af leverandørfakturaer
• Fakturering af kunder i e-conomic
• Opfølgning på udestående betalinger
• Bank- og kontoafstemninger samt løbende kontrol af regnskabet
• Momsafstemning og momsindberetning
• Løbende kontakt og samarbejde med vores revisor
• Klargøring og afstemning i forbindelse med perioder og årsafslutning
• Kontakt med kunder og leverandører om fakturaer og betalinger
• Besvarelse af telefoner og mails
• Udarbejdelse og redigering af dokumenter i Word
• Almindelige administrative opgaver og ad hoc-opgaver på kontoret

Om arbejdet i e-conomic

E-conomic bliver dit primære arbejdsredskab i den daglige økonomiadministration. Når bilag og fakturaer er registreret korrekt, hjælper systemet med at beregne og skabe overblik over regnskabet.

Din opgave bliver blandt andet at holde bogføringen ajour, afstemme banken, følge op på om kunde- og leverandørfakturaer er betalt samt kontrollere, at regnskabet stemmer. Du får desuden et tæt og løbende samarbejde med vores revisor, blandt andet i forbindelse med afstemninger, momsindberetning og årsafslutning.

Hvem er du?

Vi søger en person med erfaring inden for bogføring og almindelige regnskabsopgaver, som er tryg ved selvstændigt at have ansvaret for den daglige økonomiadministration. Erfaring med e-conomic er vigtig, da systemet bliver dit primære arbejdsredskab.

• Du arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Du har forståelse for bogføring, afstemninger og moms
• Du er ansvarsbevidst og følger opgaverne til dørs
• Du kan bevare overblikket, selvom der sker flere ting omkring dig
• Du er imødekommende og trives med kontakt til mange forskellige mennesker
• Du har gode IT-kundskaber og er fortrolig med blandt andet Word og Outlook
• Du er serviceminded over for kunder, leverandører og kolleger
• Du kan arbejde selvstændigt og tager ansvar for dit område
• Du har lyst til at være en del af en mindre virksomhed, hvor vi hjælper hinanden

Arbejdstid

Mandag til torsdag: kl. 07.30-15.30
Fredag: kl. 07.30-14.30

Stillingen er på fuld tid med faste arbejdstider og tidligt fri - herunder allerede kl. 14.30 om fredagen.

Det tilbyder vi

• En fast fuldtidsstilling med selvstændigt ansvar
• En alsidig arbejdsdag med regnskab, administration og kontakt til kolleger
• Et mindre kontormiljø, hvor vi arbejder tæt sammen
• Gode og ordnede arbejdsforhold
• En uformel arbejdsplads med plads til humor
• Tæt samarbejde med ledelsen, kollegerne og vores revisor
• Løn efter kvalifikationer og erfaring

Om Dansk Elevator Service ApS

Dansk Elevator Service ApS har mere end 30 års erfaring i elevatorbranchen. Vi arbejder med service, tilkald, reparation og renovering af elevatorer og servicerer omkring 2.000 elevatorer.

Vi er ca. 25 medarbejdere, og størstedelen arbejder ude hos vores kunder. Kontoret er derfor et naturligt samlingspunkt i virksomheden, og der er tæt kontakt mellem administrationen og vores montører gennem hele arbejdsdagen.

Du behøver ikke have erfaring fra elevatorbranchen. Det vigtigste er, at du har styr på regnskab og administration, har erfaring med e-conomic og har lyst til at blive en del af vores hverdag.

Ansøgning

Kan du se dig selv som vores nye regnskabsansvarlige og kontormedarbejder? Så vil vi meget gerne høre fra dig.

Send din ansøgning og dit CV til Dansk Elevator Service ApS.

Tiltrædelse: Snarest muligt eller efter aftale
Stilling: Fast fuldtidsstilling
Arbejdstid: Mandag-torsdag kl. 07.30-15.30 og fredag kl. 07.30-14.30
Løn: Efter kvalifikationer og erfaring

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.