Vil du stå i spidsen for et lille team med stor betydning? Vi søger en sekretariatschef

Vil du lede et slagkraftigt team på 3 medarbejdere på et agilt kontor, hvor du er med til at drive den organisatoriske udvikling af Danmarks førende fysioterapikæde? Og kan du se dig selv trives i en hverdag, hvor du selv håndterer bestyrelsesbetjening, ledelse og praktiske driftsopgaver?

Vi søger en helhedstænkende, organisatorisk stærk og engageret sekretariatschef, som både kan understøtte kædens klinikejere, sikre effektive processer og stå i spidsen for den daglige drift og udvikling af et af landets største sundhedsnetværk. Vi har for nylig gentænkt rollen, og det giver dig ekstra frihed til både at forme din egen stilling og den måde, vi arbejder på til daglig.

Vi supporterer Danmarks fysioterapeuter

FysioDanmark er med sine 106 klinikker, 1.000 fysioterapeuter og 250 administrative medarbejdere landets største kæde af selvejende fysioterapiklinikker. Her arbejder vi alle sammen ud fra visionen om at skabe en sundere hverdag, et bedre helbred og øget livskvalitet for mennesker i hele Danmark.

Du sætter prioriteterne og indgår selv i opgaveløsningen

Du bliver leder for 1 økonomimedarbejder og 2 andre kolleger med hver deres brede opgaveportefølje.

Som leder af et lille team udstikker du retningen for kontorets arbejde, samtidig med at du selv er hands-on. Det betyder, at du er direkte involveret i alt fra at understøtte klinikkerne i deres daglige drift til at planlægge og afholde events som partnerdage, kurser og FysioDanmark-dagen med op til 800 deltagere.

Desuden får du et tæt samarbejde med både bestyrelsen og partnerne, når du står for bestyrelsesfremlæggelser, følger op på diverse møder og sikrer koordinering mellem fagudvalg og regionsgrupper.

Du kommer bl.a. til at:

• lede dine kolleger og skabe et trygt, ansvarligt og udviklende arbejdsmiljø
• være kontorets ansigt udadtil over for klinikkerne og sikre, at de er velinformerede og har adgang til de nødvendige administrative værktøjer
• forhandle, indgå og administrere kædens centrale aftaler, herunder it- og leverandørkontrakter, samt være kædens tovholder på fælles it-platforme og digitale løsninger, hvor du sikrer løbende udvikling, fx relevant implementering af AI
• sikre compliance ved at drive den systematiske opfølgning på vores partnermanual, GDPR, databehandleraftaler og klinikkernes akkreditering samt administrere kædens forsikringsaftaler
• få ansvaret for kontorets økonomi og være med til at udarbejde budgetter, økonomiske opfølgninger og beslutningsgrundlag til bestyrelsen.
• sikre at kædens forsikringsaftaler omsættes til velfungerende arbejdsgange, administreres effektivt og bliver så enkle som muligt for klinikkerne at arbejde med.

Erfaren leder, der ikke er bleg for selv at tage fat

Du bevæger dig naturligt mellem strategisk bestyrelsesbetjening, ledelse og opgaver i driften. Det betyder også, at du formår at opbygge stærke relationer til alt fra selvstændige klinikejere til leverandører og øvrige samarbejdspartnere.

Selvom dine opgaver er mangeartede, er du helt skarp på, hvad der er topprioritet netop nu – også i en organisation, hvor vi handler hurtigt på vores beslutninger.

Derudover forestiller vi os, at du:

• har ledererfaring, måske endda fra en organisation, der ligner vores – fx en medlemsorganisation, en brancheforening, et sundhedsfagligt sekretariat, et direktionssekretariat eller et franchisebaseret netværk
• sætter pris på selv at indgå i driften og den forståelse for organisationens levede liv, det giver dig
• gerne har erfaring med kommercielle forhandlinger, it- og leverandørkontrakter
• har erfaring med planlægning af større events, det er dog ikke et krav

Er du klar til at bringe opgaveløsningen i topform?

Jobindex er rekrutteringspartner på denne stilling. Har du spørgsmål til stillingen eller rekrutteringsprocessen, er du velkommen til at kontakte rekrutteringskonsulent Mathilde Winther Krarup på tlf. +45 72 45 96 03.

I rekrutteringsprocessen har vi brug for dit målrettede CV, og gerne med en motiveret tekst i toppen, som du sender via ansøgningsknappen allerede i dag. Vi indkalder løbende til samtaler, så vent ikke for længe med at søge.

CV’er, der ikke er sendt via ansøgningsknappen, kommer ikke i betragtning. Tiltrædelse er snarest muligt, men vi venter naturligvis gerne på den helt rigtige kandidat.

Vores jobannoncer bliver genoprykket, indtil stillingen tages offline - det må ikke forveksles med, at stillingen bliver genopslået.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.