Erfaren deltidslønbogholder, der gerne vil have tid til børnebørn, golf eller andre aktiviteter

Vi har tidligere haft outsourcet vores lønfunktion, men har de seneste 3 år haft det håndteret af en fastansat deltidslønbogholder, der i en stilling med meget store frihedsgrader har håndteret vores lønbogholderi i gennemsnit 15t/ugen – ”frit” fordelt over måneden, så der kan lægges lidt ekstra timer omkring lønkørslen.

Hun har nu fået flere timer andetsteds, og vi skal derfor finde hendes afløser.

Selve lønbehandlingen udgør i dag ca 18-20t/måned – lønperioden for timelønnede kører fra 20/x-19/x.

Der er tal om samlet ca. 250 lønsedler fordelt på i alt 8 CVR-numre.

Start efter aftale – hurtigst muligt.

Organisationen og afdelingen

Der er tale om en organisation med en meget flad struktur og stor frihed under ansvar, hvor det forventes, at man løser sine opgaver, er proaktiv og nytænkende, men hvor der ikke gås så meget op i, hvor eller hvornår opgaverne udføres, så længe kvaliteten er uangribelig og deadlines overholdes.

Finans-/lønbogholder samt HR varetages på koncernniveau og består af 1 fuldtidsøkonomiassistent og 1 deltidsøkonomiassistent. Herudover 1 HR chef og en CFO.

Vi er centralt placeret midt i København Centrum meget tæt på såvel Strøget som Købmagergade og i gåafstand fra Kgs. Nytorv og Nørreport.

Systemer

Lønsystem: Vismaløn

Time/sagssystem: Tamigo

POS-system: Simphony (Oracle)

Økonomisystem: E-conomic

Timer registreres i Tamigo, indlæses i Dataløn og eksporteres til e-conomic.

Jobbet/rollen

Der er tale om en lønbogholder med ansvar for den fulde lønadministration herunder besvarelse af mails og telefonopkald fra personale samt i begrænset omfang, hvis tiden er itl det, assistance til HR-chefen.

Referencen vil være til CFO.

Din baggrund, erfaring og personlighed

• Flere års erfaring med selvstændigt, at varetage et fuld lønbogholderi med såvel timelønnede som månedslønnede og såvel udlærte, elever og studerende i fritidsjob.
• Erfaring med eksport og import mellem systemer
• Kendskab til et eller flere af ovenstående IT-system
• Kendskab til excel lidt over begynderniveau
• Trives med korte kommandoveje, stort drive, trives med at arbejde selvstændig
• Ligefrem og med en god portion humor
• Løn er en faktor, men det er vigtigere for dig, at have et godt arbejdsmiljø, gode kolleger og at det er sjovt og rart at møde på kontoret.

Opgaver:

Lønbehandling – Visma løn:

• Fuldt ansvar for lønkørslen med ca 250-300 lønsedler fordelt på 8 individuelle CVR numre
• Eksport/import af løndata fra Tamigo
• Løbende dialog i form af spm mv til lønnen herunder besvarelse af diverse mails og telefoner.

Tamigo:

• I tæt samarbejde med restaurant- og køkkenchefer samt CCO sikre, at alt er klar til lønkørslen i form af registrerede/godkendte timer, bankkontonumre, skattekort mv.
• Lave digitale kontrakter, tillæg til kontrakter, stillingsbeskriverlser mv.
• Sikre vi overholder gældende regler og lovkrav til kontrakter mv.
• Løbende vedligeholdelse af stamdata ved ændringer af bank, lønsatser mv.
• Proaktiv i forhold til procesoptimeringer der sikrer, at lønkørslen hver måned kører som gnidningsfrit som muligt.

Statistikker mv.

• CSR rapportering vedr. kommende lovkrav omkring socialt ansvar
• Lønstatistikker og andre personalerelaterede statistikker til Danmarks Statistik mv.
• HR statistikker til restaurant- og køkkenchefer
• Refusioner mv.

HR i øvrigt:

• Assistance ifm CSR rapportering om miljømæssig bæredygtighed
• Generel adhoc assistance til HR chef i spidsbelastninger eller særopgaver

Hvem er Copenhagen Concepts

Copenhagen Concepts ejer og driver i alt 6 MASH restauranter samt flere franchise restauranter. Udover de 6 MASH restauranter varetages også bogholderi, løn, HR, booking mv for Restaurant Levi og moderselskabet Copenhagen Concepts.

Ansøgning og CV uploades direkte her fra annoncen.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.