Er du vores nye administrative blæksprutte?

Som brænder for at skabe struktur, tryghed og gode rammer i en organisation med et stærkt socialt formål? Så læs videre, for så er det nok dig, vi søger.

Vil du have en central rolle i et stærkt fagligt og uformelt fællesskab? Og brænder du for administrative opgaver, koordinering og god service - samtidig med at dit arbejde gør en reel forskel for mennesker i socialt udsatte positioner?

I Landsforeningen af Væresteder (LVS) søger vi en struktureret, initiativrig og serviceminded administrativ medarbejder / blæksprutte, som vil være med til at holde vores sekretariat velkørende, imødekommende og digitalt opdateret.

Hvem er Landsforeningen af Væresteder (LVS)?

Landsforeningen af Væresteder er brancheorganisation for landets væresteder for mennesker i udsatte positioner. Ud over vores rolle som talerør og brancheorganisation driver vi en række selvstændige programmer og udviklingsprojekter. Her arbejder vi målrettet med at skabe fællesskaber, meningsfyldte aktiviteter og kompetenceopbygning hos værestederne og deres medarbejdere.

Blandt vores store landsdækkende aktiviteter står blandt andet vores kæmpe årlige Ferie Camp for omkring 2.000 værestedsbrugere, som skaber et unikt og inkluderende frirum med masser af oplevelser, sport og fællesskab. Vores kerneopgave er at hjælpe mennesker i socialt udsatte positioner til et vendepunkt gennem stærke fællesskaber og nye muligheder i tilværelsen.

Dine primære opgaver

Som vores nye blæksprutte får du en bred og varieret hverdag, hvor du tager hånd om både de administrative systemer og de praktiske rammer på kontoret. Dine opgaver omfatter blandt andet:

Telefon, reception og post

• Besvare og håndtere opkald og mails
• Håndtere fysisk og elektronisk post
• Byde gæster og samarbejdspartnere varmt velkommen

GDPR og it-administration

• GDPR-ansvarlig med administration af Lexoforms, som vi bruger til at sikre og vedligeholde lovpligtig GDPR-dokumentation, eventuelt i samspil med ekstern GDPR-rådgiver
• Planlægning og afholdelse af GDPR Awareness-træning af medarbejdere
• Opsætning og klargøring af PC'er, skærme, mobiltelefoner og andet IT-udstyr
• Samarbejde med vores IT-support-samarbejdspartner omkring IT-sikkerhed, IT-support og indkøb af IT-udstyr
• Brugeradministrator i Microsoft 365 Administration

Mødekoordinering og forplejning

• Indkalde til møder i organisationen, udsende dagsordener og referater
• Planlægge og afvikle møder i huset (bestilling af mødeforplejning, klargøring af lokaler, forplejning under møderne og afrydning)

Drift og kontorhold

• Bestille kontorartikler og andre forbrugsartikler til kontoret, så lageret altid er fyldt op
• Stå for kontakten til håndværkere, rengøring og øvrige opgaver omkring vedligeholdelse af huset

Arrangementskoordinering og landsmøde

• Koordinere tilmeldinger til organisationens arrangementer og kurser
• Stå for den overordnede og praktiske planlægning af vores årlige landsmøde

Forefaldende opgaver

• Varetage øvrige administrative såvel som praktiske opgaver og yde ad hoc-støtte til kolleger, der bidrager til, at hverdagen fungerer

Hvem er du?

Ingen kan alt, men vi forestiller os, at du kan nikke ja til de fleste af følgende punkter:

• Du har en relevant administrativ uddannelsesbaggrund eller solid erfaring fra en lignende rolle
• Du har stærke IT-kompetencer, har god erfaring med Office 365 og SharePoint på administratorniveau og er hurtig til at sætte dig ind i nye digitale systemer
• Du arbejder struktureret, bevarer overblikket i en travl hverdag og følger opgaverne helt til dørs
• Du er udadvendt, tillidsfuld og serviceminded af natur, og du møder alle med et smil og et åbent sind
• Du er initiativrig og tager gerne fat på både store administrative opgaver og helt praktiske gøremål
• Du har kendskab til eller interesse for GDPR og persondatabeskyttelse

Vores værdier og kollegaskab

Hos LVS arbejder vi ud fra værdierne om rummelighed, mangfoldighed og respekten for det enkelte menneske. Det er afgørende for os, at du kan se dig selv i vores grundlæggende værdier og brænder for at understøtte det arbejde, der gør en reel forskel for socialt udsatte.

Et lille kollegaskab med høj trivsel

Du bliver en del af et mindre, dedikeret team, hvor tillid, samarbejde, fleksibilitet og et humoristisk og trygt arbejdsklima vægtes meget højt. Vi hjælper hinanden i mål og lægger vægt på, at det skal være sjovt og meningsfuldt at gå på arbejde.

Praktiske oplysninger

Arbejdssted: Karetmagervej 11, 1., 7000 Fredericia

Arbejdstid: Stillingen er på 37 timer ugentligt

Ansættelsesstart: 1. november 2026 eller snarest muligt

Løn & vilkår: Løn forhandles individuelt ud fra LVS’ lønpolitik

Ansøgningsfrist: 9. september 2026

Samtaler: 1. samtale afholdes den 17. september, og 2. samtale afholdes den 24. september

Ansøgning og kontakt

Send din ansøgning via nedenstående ansøgningsknap.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte: Generalsekretær Lars Thidemann Jensen, tlf: 28 94 97 35 eller via e-mail: lars@lavs.dk.

Landsforeningen af Væresteder sætter pris på mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.