Sekretær med varme, overblik og ansvar søges til administrativ nøglefunktion

Tiltrædelse 1. oktober 2026

Når en ny klient ringer til vores klinik, er du ofte den første person, de møder. Nogle ringer med håb, andre med nervøsitet eller frustration. Derfor søger vi en sekretær, der kan møde mennesker med varme, ro og professionalisme – og samtidig skabe overblik i en hverdag med mange forskellige opgaver.

Hos Psynaps – Slagelse Kognitive Psykologklinik søger vi en sekretær på fuld tid, som har lyst til at blive en central del af vores klinik.

Hos os er sekretæren meget mere end den, der besvarer telefonen eller booker tider. Du bliver en vigtig del af klinikkens hverdag og er med til at sikre, at alt fungerer – både for klienter, kunder og kollegaer. Du holder overblikket, skaber struktur og får en hverdag med både ansvar og stor variation.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med klinikchefen og den faglige koordinator, som bliver dine primære samarbejdspartnere. Sammen sikrer I, at den daglige drift fungerer, og at både klienter og psykologer oplever en velfungerende hverdag. Du bliver deres vigtigste administrative støtte og er med til at sikre, at både den daglige drift og psykologernes hverdag fungerer godt. Selvom du understøtter hele klinikken, får du klare ansvarsområder og stor frihed til at løse dem på din egen måde.

Selvom du ikke selv arbejder terapeutisk, bliver du en vigtig del af den forskel, vi gør for vores klienter. Ved at skabe overblik, struktur og en velfungerende hverdag er du med til at give både klienter og kolleger de bedst mulige rammer. Dit arbejde har stor betydning – også selvom meget af det foregår bag kulisserne.

Vi håber at finde en kollega, som har lyst til at blive en del af Psynaps i mange år. Vi investerer tid i en grundig oplæring og ønsker derfor en kollega, som har lyst til at udvikle sig sammen med os på længere sigt.

Dine arbejdsopgaver

Stillingen er alsidig, og to dage er sjældent ens. Du kommer blandt andet til at arbejde med:

• Telefonpasning og visitation af nye klienter til den psykolog, der bedst matcher deres behov.
• Booking af klienter, lokaler, kalenderstyring og fremsendelse af fakturaer, bekræftelsesmails og lignende.
• Administrative opgaver i forbindelse med klinikkens daglige drift, herunder lønindberetning i Danløn, bogføring og regnskab i e-conomic. Regnskabsdelen fylder i gennemsnitsnit 3 arbejdsdage pr måned.
• Administration af vores efteruddannelser, herunder modtagelse af tilmeldinger, udsendelse af fakturaer, klargøring af kursusmaterialer samt kontakten til vores faste forplejningsdame som hjælper på kursusdage.
• Praktiske opgaver, der bidrager til den daglige drift – eksempelvis mødeforplejning, vanding af blomster, lettere indkøb og andre praktiske opgaver.

Du vil trives hos os, hvis…

…du får energi af at få tingene til at gå op. Du motiveres af at skabe struktur, bevare overblikket og være med til at sikre, at hverdagen fungerer – også når der er mange bolde i luften.

Du vil sandsynligvis også trives hos os, hvis du kan se værdien i både de store og de små opgaver. Hos os spænder arbejdsdagen bredt, men fælles for alle opgaver er, at de bidrager til en tryg og velfungerende hverdag for både klienter og kolleger.

Vi tror også, at du vil trives hos os, hvis du søger en arbejdsplads, hvor du kan falde godt til, tage ansvar og blive en fast del af en mindre arbejdsplads, hvor man lærer hinanden godt at kende.

Stillingen passer desuden godt til dig, hvis du:

• møder mennesker med varme, empati og overskud – også når det foregår over telefonen
• arbejder struktureret og har et godt overblik
• er mødestabil, samvittighedsfuld og tager ansvar for dine opgaver
• ønsker at arbejde i et miljø, hvor ordentlighed overfor såvel klienter, kunder og kollegaer er en nøgleværdi
• følger opgaver til dørs og har blik for de små detaljer, der gør en stor forskel
• tager initiativ, tænker selv og trives med en høj grad af selvstændighed
• er fortrolig med computerarbejde og almindelige programmer som Word og Excel
• taler og skriver flydende dansk.

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en administrativ stilling, hvor du har arbejdet selvstændigt og haft mange forskellige opgaver. Har du erfaring med e-conomic eller WordPress, er det ligeledes en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære – vi sørger gerne for en grundig oplæring.

Hos Psynaps får du

Vi tilbyder en alsidig stilling med stor frihed under ansvar.

Vi prioriterer, at nye medarbejdere får en tryg og grundig start. Derfor er det planen, at vores nye sekretær starter den 1. oktober og får en måneds overlap med den nuværende sekretær, som stopper pr. 1/11. På den måde får du god tid til at lære både opgaverne, arbejdsgangene og klinikken at kende, inden du står med det fulde ansvar.

Du får således mulighed for en grundig oplæring i de opgaver, der er nye for dig, og senere plads til at arbejde selvstændigt, når du er kommet godt ind i jobbet.

Vi tror på, at de bedste resultater skabes i et arbejdsmiljø præget af tillid, ansvar og respekt. Derfor investerer vi tid i en grundig oplæring, giver vores medarbejdere stor frihed til selv at løse deres opgaver og lægger vægt på, at alle oplever at være en vigtig og værdsat del af fællesskabet. Til gengæld forventer vi, at man tager ansvar, tænker selv og bidrager aktivt til både opgaverne og kollegaskabet.

Du får stor indflydelse på, hvordan mange af opgaverne løses, og mulighed for at være med til at udvikle de administrative arbejdsgange og den fortsatte udvikling af klinikken. Vi tror på, at de bedste løsninger skabes i fællesskab, og vi lytter gerne til gode idéer.

Vi tror også på, at et godt arbejdsliv handler om mere end opgaver. Derfor prioriterer vi det kollegiale fællesskab højt. Vi spiser frokost sammen, hjælper hinanden i hverdagen og værner om en arbejdsplads, hvor der er plads til både faglighed, humor og et godt samarbejde.

Du får en hverdag med stor fleksibilitet og mulighed for selv at planlægge mange af dine opgaver.

Praktisk

• Stilling: Fuldtid
• Arbejdssted: Slagelse
• Løn: Efter kvalifikationer og erfaring.
• Arbejdsform: Stillingen er en tilstedeværelsesstilling, da den daglige kontakt med klienter, kolleger og den løbende koordinering er en vigtig del af jobbet.
• Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte klinikchef Maria Hancock på 22 45 47 19. Da opslaget er aktivt hen over sommerferien, bedes du sende en SMS, så ringer jeg tilbage, så snart jeg har mulighed for det.
• Du kan læse mere om psynaps på www.psynaps.dk
• Ansøgninger sendes via ansøgningsknappen senest d. 30.7. Ansøgere, som inviteres til samtale, bliver kontaktet senest 31.7. Bemærk at samtaler holdes allerede ugen efter.
• Samtaler Da vi ønsker at have vores nye sekretær på plads i god tid inden opstart, gennemføres rekrutteringsforløbet hen over sommerferien. Første samtaler afholdes således den 3. og 4. august. Kandidater, der inviteres til samtale, får besked senest den 31. juli. Anden samtaler forventes afholdt den 17. og 18. august. Derfor anbefaler vi, at du reserverer de nævnte dage, hvis du ønsker at søge stillingen

Hvis du kan se dig selv som vores nye kollega, glæder vi os meget til at høre fra dig.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.