Erfaren administrator til foreningsejendomme

Er du en erfaren administrator, der har lyst til at bruge din faglighed et sted, hvor din erfaring får reel betydning?

Foreningsvirke administrerer ca. 100 foreninger fordelt i hele landet. Vi er et nyt team med en moderne digital tilgang til administration, og vi står foran en ny fase, hvor vi skal styrke kvaliteten, skærpe vores profil og udvikle nye forretningsområder.

Derfor søger vi dig, der både kan tage ansvar for den daglige administration og være med til at udvikle den måde, vi arbejder på.

Dit nye arbejdsliv hos Foreningsvirke

Som administrator hos Foreningsvirke får du ansvar for din egen portefølje og bliver den faste sparringspartner for bestyrelserne.

Du skal trives med klassisk administration, for den del er vigtig. Men rollen stopper ikke der. Vi leder efter en administrator, der også har lyst til at være med til at forbedre arbejdsgange, styrke kvaliteten og gøre vores administration endnu mere professionel.

Vi arbejder i VF Bolig, som er en moderne administrationsplatform. Det betyder, at du ikke bare skal tilpasse dig et gammelt system. Du får mulighed for at påvirke, hvordan platformen og vores interne processer udvikles, så hverdagen bliver lettere for både administratorer og bestyrelser.

Dine arbejdsopgaver

Hverdagen som administrator vil være præget af både rutineopgaver og nye udfordringer for selv en erfaren administrator. Opgaverne vil bl.a. være:

• Porteføljeansvar og daglig administration: Du får ansvar for dine egne foreninger og sikrer, at opgaver, henvendelser, deadlines og faste processer bliver håndteret professionelt.
• Bestyrelsesrådgivning: Du bliver den primære kontaktperson for bestyrelserne og hjælper dem med økonomi, beslutninger, generalforsamlinger og praktiske spørgsmål i hverdagen.
• Økonomi og bogføring: Du deltager i bogføringen af dine egne foreninger og arbejder med budgetter, regnskabsmateriale, opkrævninger, betalinger og løbende økonomisk opfølgning.
• Særlige administrationsopgaver: Du håndterer blandt andet ejerskifter, dokumenter, leverandørkontakt, henvendelser og foreningsspecifikke opgaver, der kræver overblik og god dømmekraft.

Hvem er du?

Du har erfaring som administrator og ved, hvad det kræver at skabe tryghed og overblik for en bestyrelse. Du kan håndtere den løbende drift, men du motiveres også af at forbedre tingene omkring dig.

Du kommunikerer klart, arbejder struktureret og tager ansvar for dine opgaver. Samtidig har du lyst til at være en del af et mindre team, hvor dine input bliver hørt, og hvor du kan være med til at præge retningen.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har erfaring med ejendomsadministration og god økonomisk forståelse
• Er tryg i dialogen med bestyrelser, revisorer og leverandører
• Arbejder selvstændigt og følger opgaver til dørs
• Kan skabe ro og overblik, også når der er mange sager i gang
• Har lyst til at arbejde digitalt og forbedre arbejdsgange

Derfor skal du vælge Foreningsvirke

Hos Foreningsvirke får du en rolle med mere indflydelse, end man typisk får i en større administrationsvirksomhed.

Du bliver en del af et mindre team, hvor din erfaring bliver brugt aktivt, og hvor der er kort vej fra idé til beslutning. Du får ansvar for din egen portefølje, tæt sparring med kolleger og ledelse og mulighed for at være med til at udvikle både vores arbejdsgange og den platform, vi arbejder i.

Stillingen passer til dig, der gerne vil arbejde professionelt med administration, men som også gerne vil være med til at forbedre hverdagen for kolleger og bestyrelser.

Løn og ansættelse

Vi ønsker at finde den rette kandidat så hurtigt som muligt, gerne med opstart primo august eller september, og vi er klar til at fremskynde ansættelsesprocessen for at få dig ombord.

• Løn: Løn efter kvalifikationer og erfaring
• Arbejdssted: Vores kontor er beliggende på Katrinebjerg i Aarhus N og har egen parkering, hvilket gør det nemt at pendle til og fra arbejde.
• Fleksibel arbejdstid: Vi forstår, at et balanceret arbejds- og privatliv er vigtigt. Derfor tilbyder vi fleksible arbejdstidsordninger, der kan tilpasses din personlige hverdag.

Ansøgning

Send os dit CV så hurtigt som muligt ved at klikke på "Ansøg" nedenfor – vi indkalder løbende til samtale og ansætter, så snart den rette kandidat er fundet.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Mai-Britt Almbjerg, på 93 10 80 95. Vi behandler alle henvendelser fortroligt.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.