Backoffice servicekoordinator med faktureringserfaring

Har du faktureringserfaring så er det måske dig, vi søger som vores nye kollega til Servicecentret i Herlev.

Hos Oluf Brønnum & Co. A/S arbejder vi hver dag mod det fælles mål at være Danmarks førende storkøkkenleverandør. Som vores nye Backoffice Servicekoordinator bliver du en central del af en landsdækkende servicedivision. Du vil indgå i et stærkt og dynamisk team bestående af 13 koordinatorer fordelt i Herlev og Århus, hvoraf én i dag varetager backoffice- og faktureringsopgaver. Dertil har vi vores udekørende og interne serviceteknikere, et værksted samt en teknisk afdeling.

Om stillingen og dine opgaver:

I denne rolle får du i samarbejde med din kollega, ansvar for at drive og kvalitetssikre vores administrative processer med særligt fokus på fakturering. Du fungerer som det vigtige bindeled mellem vores koordinatorer, teknikere og eksterne leverandører.

Ansvarsområder og primære opgaver:

• Faktureringsstyring: Håndtere daglig fakturering, omfaktureringer og krediteringer i Dynamics NAV.
• Måneds- og årsafslutning: Sikre rettidig lukning af alle åbne sager inden deadlines.
• Garantibehandling: Kontrollere og administrere igangværende garantisager.
• Leverandørstyring: Følge op på underleverandører, rykke for fakturaer og bogføre indkøb i DC.

Sekundære opgaver (support til servicecentret):

• Kundehenvendelser: Behandle indgående ordrer og forespørgsler på mail og telefon.
• Ordrestyring: Oprette serviceordrer og sikre efterfølgende opfølgning i vores ordresystem Expandit
• Ordresupport: Vejlede i korrekt ordreoprettelse og minimere fejlfakturaer gennem løbende sparring og fejlafklaring med koordinatorerne.

Din profil:

Vi søger dig, der trives i en omskiftelig hverdag, hvor både dit naturlige servicegen og din evne til at fordybe dig i tal bliver sat i spil. Du motiveres af at skabe struktur og sikre, at alle økonomiske brikker falder rigtigt på plads. Du behersker den konstruktive dialog med dine kolleger og formår proaktivt at indhente alle informationer og detaljer, der sikrer en fyldestgørende fakturering.

Som servicecenterets stemme ud mod kunderne, mestrer du den lyttende og løsningsorienterede dialog.

Hvilken baggrund du kommer med, er ikke altafgørende. Vigtigst er det, at du har faktureringserfaring, er stærk i Microsoft Office-pakken og har du kendskab til Navision, er det en fordel, men ikke et krav.

Derudover forestiller vi os, at du kan nikke genkendende til følgende:

• Erfaring eller god indlæringsevne i forhold systemforståelse
• Har sans for optimering af processer
• Arbejder selvstændig og forstår at træffe nødvendige beslutninger indenfor dit ansvarsområde
• Er en holdspiller med et positivt mindset
• Er tålmodig og professionel i dit samarbejde med andre
• Er detaljeorienteret og formår at skabe sammenhæng i datagrundlaget hvilket sikre en korrekt fakturering.

Derfor skal du vælge Brønnum

Hos Brønnum bygger vi på værdierne proaktiv, innovativ, enkelthed, troværdig og ejerskab. Det betyder, at du bliver en del af et miljø, hvor vi passer på hinanden, arbejder med respekt og deler viden på tværs. Vi tror på, at glade medarbejdere skaber de bedste resultater – både for kunder og kolleger.

Vi tilbyder dig:

• Grundig oplæring og sparring fra erfarne kolleger
• Et selvstændigt og meningsfuldt job med stor frihed og ansvar
• En arbejdsplads med tæt fællesskab, høj faglighed og gode grin i hverdagen
• En engageret og fremadskuende virksomhed, hvor vi brænder for at skabe de bedste løsninger sammen med kunder og kolleger
• Attraktive personalegoder som sundhedsordning, personaleforening, løbeklub og gode kantinefaciliteter og ikke mindst sociale arrangementer
• Muligheder for faglig og personlig udvikling i takt med dine ambitioner

Vil du med på holdet?

Send os din motiverede ansøgning og dit CV, og fortæl os, hvorfor du mener, du vil trives i jobbet. Vi lukker jobopslaget, når vi har fundet det rette match – så tøv ikke med at klikke på ’Ansøg’ herunder og kom i gang.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Jobbet søges via QuickApply-knappen "Ansøg".

Om Brønnum

Oluf Brønnum & Co. A/S er en af Danmarks største virksomheder inden for storkøkkenbranchen og beskæftiger ca. 200 velkvalificerede medarbejdere. Vi leverer maskiner, storkøkken- og kantineudstyr til alt fra hospitaler, plejehjem og skoler til hoteller og restauranter – og vi projekterer og indretter nøglefærdige storkøkkener og kantiner.

Vores lokationer ligger på Ellekær 10, 2730 Herlev, Mileparken 2, 2740 Skovlunde og Runetoften 15, 8210 Aarhus V.

GDPR: Ved at sende din ansøgning via QuickApply giver du samtykke til, at vi må opbevare dine oplysninger, mens rekrutteringsprocessen står på. Dine data bliver slettet, når ansættelsen er afsluttet.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.