Administrativ medarbejder

Vedbæk Havn

Vedbæk

Vedbæk Havn er en attraktiv og levende lystbådehavn med et stærkt fællesskab og et aktivt havnemiljø året rundt. Havnen er et naturligt samlingspunkt for sejlere, gæstesejlere, foreninger og besøgende, og havnekontoret er centrum for den daglige service og administration.

Vi søger en administrativ medarbejder til havnekontoret 22,5 timer om ugen fordelt på 3 arbejdsdage. På sigt mulighed for op til 30 timer ugentligt.

Du bliver en del af havnekontoret og medvirker til den daglige administration, kundebetjening og service på havnen i tæt samarbejde med havnefogeden. Stillingen passer til dig, der trives med mange forskellige opgaver og kan bevare overblikket i en hverdag med både planlagte opgaver og uventede henvendelser.

Arbejdsopgaver

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

Kundebetjening ved personlige henvendelser, telefon og e-mail.
Fakturering og opfølgning på betalinger.
Administration af elforbrug og opfølgning på bådejernes dokumentation.
Løbende ajourføring af oplysninger i havnens administrative systemer.
Vedligeholdelse af havnens hjemmeside og bidrag til sociale medier.
Administrative ad hoc-opgaver i samarbejde med havnefogeden.

Vi søger en medarbejder, der

Har erfaring med administrative opgaver.
Er smilende, imødekommende og serviceminded – også når du skal sige nej.
Er struktureret af natur og kan holde styr på opgaver, aftaler og deadlines – også når hverdagen byder på mange afbrydelser.
Har gode IT-kundskaber og let ved at lære nye systemer.
Kan formulere sig godt på dansk i både tale og skrift.
Er indstillet på at give en hånd med, hvor behovet opstår – både på havnekontoret og på havnen.

Erfaring med og interesse for sejlads er en fordel, men ikke et krav.