Leder af Studieadministrationen

Vil du bidrage til at understøtte Teknikas uddannelsesmiljø ved at yde god og stabil studieadministration af maskinmesteruddannelsen? Har du erfaring med drifts- og personaleledelse og er din ledelsesstil inddragende og motiverende? Så er du måske vores kommende Leder af studieadministrationen.

Om os

Teknika står midt i en spændende udvikling: fra at være en lokalt forankret maskinmesterskole til at blive en teknisk og maritim professionshøjskole for hele Østdanmark og Grønland. Vi bygger videre på vores stærke faglige traditioner og retter samtidig blikket mod fremtidens behov for teknisk og maritim ekspertise.

Som teknisk professionshøjskole er vores opgave klar: Vi skal uddanne de fagfolk, der skal sikre fremtidens udvikling inden for de tekniske og maritime erhverv. Vi skal levere dimittender, som både erhvervslivet og samfundet har brug for. Vi skal skabe muligheder for livslang læring gennem efter- og videreuddannelse – og vi skal udvikle relevant forskning og udvikling i tæt samspil med erhvervsliv og samfund.

Vi har ambitioner om at skabe en professionshøjskole med stærke tekniske, praksisnære uddannelser – altid med de studerende i centrum.

Dét er vores plan – vil du være med til at styrke fundamentet? Læs strategien her.

Om stillingen

Vi søger en engageret og udviklingsorienteret leder for studieadministrationen på Teknika. Du får ansvar for at lede og udvikle en central funktion, der understøtter et sammenhængende studieforløb for vores studerende. Du får personaleansvar for fem engagerede medarbejdere.

Studieadministrationen arbejder bl.a. med planlægning og afvikling af eksamen, studiefremdrift, skemalægning og en lang række øvrige administrative opgaver. Vi tilrettelægger og gennemfører optagelsesprocessen, håndterer diverse sagsbehandling, herunder dispensationer, udmeldelser, klagesager og orlov mv., SU-administration, diverse indberetninger til ministeriet, organisering og koordinering af studerendes internationale udvekslinger. Derudover har vi ansvaret for at planlægge og tilrettelægge skemaer for undervisningen. Vi arbejder i det studieadministrative system ESAS.

Studieadministrationen arbejder tæt sammen med studie- og praktikvejledningen, studieledelsen, undervisere og de øvrige administrative enheder på Teknika.

Dine opgaver omfatter blandt andet:

• at sikre stabil drift og udvikling af de studieadministrative opgaver
• personaleledelse med fokus på trivsel, motivation og faglig udvikling
• at skabe retning, tryghed og følgeskab i udviklingen af de studieadministrative arbejdsgange og at understøtte Teknikas udvikling mod øget optag og nye uddannelsesaktiviteter
• implementering af nye regler, retningslinjer og administrative processer
• deltagelse i den daglige drift og vedligeholdelse af arbejdsbeskrivelser og procedurer
• koordinering med studieledelse, undervisere, vejledning og den øvrige administration
• deltagelse i udvalg, netværk og arbejdsgrupper på tværs af maskinmesterskolerne

Du bliver en del af afdelingen Ressourcer og studieadministration, der spiller en vigtig rolle i realiseringen af Teknikas nye strategi. Du vil referere til vicedirektøren.

Din profil

Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse og erfaring fra et administrativt område, gerne fra en uddannelsesinstitution eller en offentlig organisation. Det er en fordel, hvis du har kendskab til offentlig forvaltning, studieadministrative regler, bekendtgørelser og processer.

Du har erfaring med personaleledelse, driftsledelse eller koordinerende ansvar – eller du har lyst og potentiale til at tage næste skridt ind i en formel lederrolle.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• er synlig, tydelig og inddragende i din ledelse
• kan skabe retning, trivsel og følgeskab i hverdagen
• har blik for medarbejdernes faglighed, forskellige kompetencer og udviklingsmuligheder
• arbejder procesorienteret og kan strukturere teamets arbejdsprocesser og opgaver
• trives med mange kontaktflader og skaber tillid i samarbejdet med både ledere, medarbejdere og studerende
• har analytisk sans og kan omsætte regler, processer og behov til klare løsninger

Vi tilbyder

Hos os får du en alsidig stilling med stor selvstændighed, høj grad af ansvar og mulighed for at præge udviklingen af Studieadministrationen. Du får ansvar for et team med en vigtig rolle i de studerendes uddannelsesforløb og bliver en del af et engageret administrativt fællesskab og en uddannelsesinstitution med teknisk faglighed, høj kompleksitet og stor samfundsmæssig betydning.

Du får en hverdag med stor variation, mange samarbejdsflader og mulighed for faglig og ledelsesmæssig udvikling.

Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse august 2026 eller snarest muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du vil få fast base i Lyngby, men der kan efter behov være møder og opgaver på Teknikas øvrige lokationer, herunder Kalundborg.

Ansættelse sker efter gældende overenskomst og vilkår.

Ansøgning

Send din ansøgning, CV og relevante bilag senest søndag d. 14. juni 2026 kl. 12.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør Kristina Astrup Blomquist på telefon 25425609 eller på mail krab@teknika.dk.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.