HR administrator

Vi søger dig, der trives med administrative HR-opgaver, har styr på detaljerne og som får energi af at skabe struktur og optimere processer.

En ’helt almindelig dag’

Dagene varierer meget og det er ikke altid til at forudse hvad der kommer til at ske. Men forestil dig dette: Du møder ind på vores hovedkontor i Høje Taastrup og går en tur gennem huset og hilser godmorgen til kollegerne og får en kop kaffe. Så tager du fat på dagens opgaver. Du har fra morgenstunden planlagt, at få årets influenzavaccination i kalenderen, at få fulgt op på helbredsgodkendelser til vores lokoførere og søge refusion for en kollega på barsel. Selvfølgelig dukker der også uforudsete opgaver op, da en leder ringer og har en udfordring med opgørelsen af overarbejdstimer og du skal uploade fraværsdata, så der kan laves nye Power BI-rapporter.

Vi spiser frokost sammen i kantinen og snakken går mellem de forskellige afdelinger. I løbet af eftermiddagen får du svaret på spørgsmål som er kommet i HR-mailen og du bruger noget tid på at undersøge en forespørgsel om et punkt i Jernbaneoverenskomsten, som er lidt kompleks at tolke. Du får også ryddet lidt op i HR’s medarbejderhåndbog, som altid skal holdes ved lige.

Hvis dette lyder som den perfekte arbejdsdag for dig, er du måske lige den, vi mangler på vores team.

Nøglen til korrekt arbejdstid, fravær og medarbejderdata

Du er ansvarlig for og daglig bruger af vores tidsregistreringssystem OWS/ESS. Vores kolleger kører tog døgnet rundt og året rundt, og derfor er systemet komplekst og indeholder alle overenskomstmæssige, lovgivningsmæssige og lokalaftalte regler for arbejdstid. Du er eksperten, der kan hjælpe med at opgøre afspadseringstimer for vores medarbejdere på værkstedet i Fredericia eller feriedage og sygefravær for lokoførere i Padborg.

Derudover sikrer du, at licenser og helbredsgodkender er godkendte og arkiveret og du har ofte tæt kontakt med Trafikstyrelsen. Du søger refusion for sygemeldte medarbejdere, §56 og medarbejdere på barsel, du er ansvarlig for rejsekort, for udstedelse af adgangskort, du udfører sanktionstjek af nye medarbejdere og søger A1’ere for medarbejdere, der skal udenlands.

Kort sagt er du den, der får hverdagen til at hænge sammen bag kulisserne – så driften kan køre problemfrit.

Overblik, systematik og lyst til at optimere

Du har et udpræget systematisk administrations-gen. Opgaverne er mange og du vil ofte opleve, at dagen går med noget andet end det, du havde forestillet dig, og der er det vigtigt at kunne komme tilbage på sporet og få færdiggjort det, du var gået i gang med.

I teamet har vi fokus på kontinuerligt at forbedre og optimere og derfor håber vi, at du er god til at se muligheder for at løse de administrative opgaver smartere. Hvis du ser, at vi løser opgaver, som ikke skaber værdi, tager du gerne initiativ til at finde på bedre løsninger.

Det vil være afgørende, at du har flair for it-systemer, for der vil være mange du skal sættes ind i og de vil hjælpe dig til at lette din arbejdsbyrde, hvis de bruges optimalt.

Det er en stor fordel at kende til overenskomster og HR-området generelt og have erfaring med at arbejde i en afdeling, hvor man får mange informationer, som ofte er følsomme og fortrolige.

Hvordan er det at arbejde for DB Cargo Scandinavia?

Du får din daglige gang på vores hovedkontor i Høje Taastrup, få minutters gang fra stationen. Her bliver du en del af frokostordningen og personaleforeningen.

Udover din lønpakke tilbyder vi pensionsordning samt både sundheds- og tandforsikring. Din arbejdstid er 37 timer om ugen, du planlægger selv din arbejdstid og har mulighed for hjemmearbejde efter aftale.

Vi er i HR-afdelingen to konsulenter og Head of HR, og udover alle HR-relaterede opgaver, er vi i teamet også ansvarlige for Compliance og ESG. Vi er en del af en international virksomhed og har ofte kontakt til vores kolleger i andre europæiske enheder.

Det grønne alternativ på skinner

DB Cargo Scandinavia er et datterselskab af DB Group. Hos DB Cargo transporterer vi gods sikkert rundt i hele Europa via jernbanenetværket – med et grønt hjerte. Vi udleder nemlig ca. 80 % mindre CO₂e end almindelig vejtransport. Du bliver en del af vores skandinaviske enhed med ca. 250 kolleger.

Klar til at skabe fremtidens spor?

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Head of HR, Kristine Castenschiold, på mail: kristine.castenschiold@deutschebahn.com.

Er du klar til at blive en del af vores HR-team? Send din ansøgning og CV via linket. Vi indkalder til samtaler løbende, så tøv ikke med at søge stillingen.

Vi glæder os til at byde dig velkommen ombord og sammen køre mod nye destinationer.

I DB Cargo ønsker vi at give alle ansøgere lige vilkår. For at minimere risikoen for bias opfordrer vi dig derfor til at undlade foto og øvrige personlige oplysninger i dit CV, så vidt muligt.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.