Executive Assistant

Om os:

Food & Bio Cluster Denmark er en samarbejdsplatform for forskning og innovation, der bidrager til langsigtet bæredygtig vækst og at positionere Danmark som verdensførende på grøn omstilling. Med 49 kollegaer, mere end 475 medlemmer, et stærkt netværk samt spændende nationale og internationale samarbejdspartnere skaber vi rammerne for nye løsninger – fra forskning og innovation til forretning, fra idé til marked. Vores vision er at være verdensførende inden for missionsdrevet bæredygtig innovation i fødevarer, landbrug og bioressourcer. Hvis du brænder for at gøre en forskel, for samarbejde på tværs og for at være med i frontlinjen af den grønne omstilling — så er det dig, vi søger.

Jobbet:

Vi søger en Executive Assistant, som primært skal bistå direktøren i det daglige arbejde, inklusiv med proaktiv opgave- og kalenderstyring. Du vil ligeledes skulle arbejde tæt sammen med chefgruppe og ledergruppe samt have ansvaret for mødeforberedelse for både ledergruppen og organisationens fællesmøder. Som Executive Assistant vil du få en central rolle tæt på den strategiske ledelse.

Vi søger en Executive Assistant, som vil få en central rolle tæt på den strategiske ledelse. Du bliver en central sparringspartner for direktøren og en nøgleperson i den samlede ledelsesbetjening i Food & Bio Cluster Denmark. Du arbejder tæt sammen med både direktøren, chefgruppen og ledergruppen og bidrager til at skabe struktur, overblik og fremdrift i en organisation med mange parallelle indsatser og samarbejder. Du vil desuden få det primære ansvar for at betjene tre bestyrelser og forberede årlige generalforsamlinger.

Du får en vigtig rolle i at sikre, at ledelsen fungerer effektivt i hverdagen – både gennem klassisk direktions- og bestyrelsesbetjening og ved at understøtte velfungerende ledelsesfora og tværgående processer.

Dine primære ansvarsområder vil være:

• Proaktiv understøttelse af direktøren, herunder kalenderstyring, prioritering og mødeforberedelse
• Betjening af bestyrelser, herunder forberedelse af kommenterede dagsordener og indhentning af bidrag fra organisationen
• Betjening af chefgruppen og bidrag til en velfungerende ledelsesstruktur
• Planlægning og forberedelse af ledergruppemøder, herunder dagsordener, oplæg og opfølgning
• Koordinering og forberedelse af fællesmøder på tværs af organisationen
• Opfølgning på beslutninger og sikring af fremdrift i direktørens og ledelsens prioriteringer
• Udarbejdelse og kvalitetssikring af præsentationer, notater, beslutningsoplæg og diverse korrespondance
• Koordinering på tværs af organisationen samt kontakt til eksterne samarbejdspartnere
• Bidrag til planlægning og gennemførelse af strategiske initiativer og tværgående indsatser
• Ad hoc-opgaver som fx analyser og research

Rollen kræver, at du arbejder struktureret og selvstændigt, samtidig med at du formår at skabe stærke relationer og samarbejde bredt i organisationen. Du har blik for både detaljer og helhed og trives i et miljø, hvor tempoet er højt, og opgaverne varierer.

Vi forestiller os, at du:

• Er proaktiv og har en stærk sans for struktur og prioritering
• Kommunikerer klart og professionelt på både dansk og engelsk
• Har erfaring med ledelsesbetjening og gerne fra en kompleks eller politisk styret organisation
• Arbejder sikkert med fortrolige oplysninger og udviser høj integritet
• Er fleksibel, løsningsorienteret og god til at skabe fremdrift
• Erfaring som Executive Assistant, PA eller lignende rolle tæt på ledelsen
• Har en relevant videregående uddannelse (fx samfundsvidenskabelig, business eller lignende), eller tilsvarende erfaring
• Stærke IT-kompetencer (Office-pakken, særligt PowerPoint og Outlook)

Dit primære arbejdssted kan være København, Aarhus eller Viborg. Du vil referere til Direktøren, som til dagligt sidder i København.

Sådan ansøger du:

Følg linket og send din ansøgning og CV senest 16. april 2026. Skriv ”Executive Assistant” i emnefeltet.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Anette Engelund Friis, CEO, på 4416 2166 eller aef@foodbiocluster.dk, dog ikke i Påskeferien mellem 28. marts og 6. april. Vi forventer at afvikle første runde samtaler 21. eller 23. april 2026 i København. Eventuelt anden runde samtaler forventes afviklet 28. april 2026 i København. Vi forventer at kunne underskrive kontrakt inden udgangen af april.

Vi glæder os til at høre fra dig og til sammen at sætte skub i fremtiden.

Om Food & Bio Cluster Denmark

Food & Bio Cluster Denmark er en almennyttig organisation, der arbejder for en bæredygtig fremtid inden for bioressourcer. Som missionsdreven klyngeorganisation skaber vi rammer for videndeling, samarbejde og fælles udvikling, der understøtter grøn vækst i både land- og havbaserede bioressourcer.

Lær mere om os her: Food & Bio Cluster Denmar