Administrativ medarbejder til FGU Trekanten i Vejle

Brænder du for administration, og vil du være med til at gøre en forskel for unge mennesker?

FGU Trekanten søger en engageret og struktureret administrativ medarbejder med flair for en professionel håndtering af vores elevadministration på vores skoler i Vejle. Stillingen opslås, da en af vores dygtige administrative medarbejdere har valgt at søge nye udfordringer.

Jobbet byder på en bred vifte af opgaver i forbindelse med studieadministration i et spændende og udviklingsorienteret uddannelsesmiljø. Derfor er det vigtigt, at du er imødekommende og løsningsorienteret, ligesom du kan håndtere afbrydelser i arbejdet med et smil. Opgaverne er både relateret til elever, forældre, lærere, ledere og samarbejdspartnere.

Om stillingen

Du bliver en del af et velfungerende administrativt team og får ansvar for generelle administrative opgaver og opgaver, hvor det vil være en fordel med interesse for og/eller erfaring med Excel.

Dit primære arbejdssted vil blive på Sandagervej 61 i Vejle, hvor du er den administrative medarbejder og sekundært på vores skole på Boulevarden 19D i Vejle, hvor der sidder 3-4 af dine administrative kollegaer.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Elevadministration og kontakt med elever og forældre
• Udbetaling og regulering af skoleydelse til alle elever
• Udbetaling og afstemning af KUB
• CØSA-indberetninger
• Udregning og fakturering af nedsat tid
• Diverse ad hoc-opgaver i administrationen og på Sandagervej

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• har en relevant administrativ uddannelse – gerne erfaring med studieadministration
• er struktureret, selvstændig og god til at bevare overblikket
• er samarbejdsvillig og trives i at arbejde i teams
• har en professionel og ambitiøs tilgang til opgaveløsningen
• har erfaring med Excel og gerne kendskab til statens IT-systemer (fx Navision Stat, IndFak)
• har kendskab til Studie+
• er serviceminded, imødekommende og trives med forskellige opgaver og kontaktflader
• har lyst til at være en del af en organisation i udvikling

FGU Trekanten tilbyder

På FGU Trekanten bliver du en del af et stærkt kollegialt fællesskab, hvor alle arbejder ambitiøst for at levere et godt undervisningstilbud til vores elever. Du kan forvente:

• en spændende og alsidig stilling i en institution med stor samfundsmæssig betydning
• et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger og høj trivsel
• mulighed for faglig og personlig udvikling
• en arbejdsplads i vækst, hvor du får mulighed for at præge dine egne opgaver

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på fuld tid (eller efter aftale) med tiltrædelse den 1. juni 2026.

Aflønning sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) (Modt.nr. 033-19) og de hertil indgående lokalaftaler.

Ansøgningsfrist er d. 20. april 2026. Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt. Ansøgning, CV og relevante bilag skal sendes via knappen ”Ansøg”.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte HR- og administrationsleder Anne-Mette Nørbo Jensen på tlf. 2790 0524 eller mail anj@fgutrekanten.dk.

Du kan læse mere om FGU Trekanten på www.fgutrekanten.dk og på vores sociale medier (@FGUTrekanten).

Om FGU Trekanten
FGU (den forberedende grunduddannelse) er en uddannelse for unge i alderen 15-25 år, der endnu ikke har gennemført en ungdomsuddannelse eller er i beskæftigelse. Formålet med FGU er at give de unge kompetencer og motivation til at fortsætte på en ungdomsuddannelse eller at få et job. FGU Trekanten blev etableret den 1. august 2019 og har fem skoler fordelt mellem Vejle Kommune, Fredericia Kommune, Middelfart Kommune og Billund Kommune.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.