Administrationschef søges til Farum Sogn

Menighedsrådet ved Farum Sogn søger en administrationschef, der som daglig leder skal stå i spidsen for samarbejdet mellem menighedsråd, præster, medarbejdere og frivillige i en kompleks organisatorisk virkelighed. Menighedsrådet forventer, at administrationschefen sikrer, at menighedsrådets visioner for kirken gennemføres efter de lagte planer.

Stillingen ønskes besat 1. juli 2026 eller snarest derefter.

Profil og kompetencer

Vi leder efter en person med forståelse for kirkens mange opgaver. Relevant lederuddannelse og/eller -erfaring forventes.

Ledelseserfaring kan komme fra fx HR, uddannelsesinstitution, offentlig administration, en faglig eller kirkelig organisation. Kendskab til folkekirken vil være en fordel.

Stillingen indeholder mange forskellige ansvarsområder og -opgaver, hvilket stiller store krav til administrationschefens personlige og ledelsesmæssige kompetencer. Vi lægger vægt på, at den kommende administrationschef

• har solide ledererfaringer, naturlig autoritet, er nærværende og troværdig
• kan skabe klare rammer og retning for medarbejdernes opgavevaretagelse i respekt for deres forskellige funktioner og kompetencer
• arbejder struktureret og målrettet
• kan omsætte overordnede mål til daglig virkelighed
• har gode kommunikations- og forhandlingsevner
• har en lyttende og dialogbaseret ledelsesstil
• har erfaring med økonomistyring og regnskabsførelse
• kender til at arbejde i en politisk styret organisation

Ansvarsområder og hovedopgaver

• Administrationschefen har det daglige administrative ansvar for alle stillingskategorier under menighedsrådet. Dog er vores kirkegårdsleder ansvarlig for kirkegårdens personale og daglige drift.
• Administrationschefen medvirker til og understøtter medarbejdernes trivsel og opgaveløsning i et sundt og sikkert arbejdsmiljø i samspil med samarbejdsudvalget.
• Servicering og rådgivning af menighedsrådet, herunder forberedelse af sager og sikring af implementering og udmøntning af politiske og administrative beslutninger. Desuden medvirker og yder administrationschefen sekretærfunktion for diverse udvalg i menighedsrådet.
• Forberedelse og ansvar for menighedsrådets beslutninger om bygninger og vedligeholdelse, herunder bygge- og renoveringsopgaver.
• Forberedelse af budgetsamråd i samarbejde med provstiet og de øvrige sogne i ligningsområdet.
• Administrationschefen er overordnet ansvarlig for økonomistyring og den løbende økonomiske disponering, herunder løn- og personaleadministration samt udarbejdelse af budget. Hovedparten af lønadministration, bogføring og regnskab varetages af et eksternt firma.
• Administrationschefen er ansvarlig for udvikling af de bedst mulige rammer for kirkens drift og administrative løsninger, herunder IT, PR, GDPR, kommunikation, lokalebrug og vikardækning.

Ansættelsesforhold

Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Centralorganisationen af 2010 (CO10) for kirkegårdsledere, store administrationschefer og kirkegårdsassistenter m.fl. under CO10’s forhandlingsområde.

Nuværende tjenestemandsansatte kirkegårdsledere har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 4. Årslønnen udgør kr. 393.500 (31.03.12 niveau) + 18,4 % pension.
I nutidskroner: 491.531,08. Derudover gives et fast årligt ledelsestillæg på kr. 2.300 kr. (31.03.12 niveau). I nutidskroner 2.872.99

Herudover kan forhandles kvalifikations- og funktionstillæg.

Aftale om løn og kvalifikations-/funktionstillæg indgås mellem menighedsrådet og Foreningen af Danske Kirkegårdsledere.

Forhold i ansættelsesprocessen

Ansættelsesudvalget består af 11 personer: formand, næstformand, kontaktperson, kasserer, to præster som ansættende myndighed samt konsulent, kirkegårdsleder samt tre repræsentanter for personalet med høringsret.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til menighedsrådets formand, Malte Koch, tlf. nr. 22 48 14 32 eller den nuværende vikar for administrationschefen Susanne Rewitz, tlf. nr. 40 51 77 74. Der henvises også til sognets hjemmeside www.farumsogn.dk. for yderligere oplysninger om sognets aktiviteter.

Ansøgningsfrist: 7. april 2026 kl. 12.00 via Jobindex

1.samtale: 5. maj 2026 eftermiddag og 6. maj 2026 formiddag kandidater, der går videre i processen, kan forvente

2.samtale: 13. maj formiddag

Menighedsrådet er den ansættende myndighed, og det forventes at endelig beslutning om ansættelse kan træffes på MR-møde d. 27. maj 2026, hvorefter besked gives til ansøgerne.

Lidt om Farum Sogn

Farum Sogn er en del af Furesø Kommune og har ca. 20.800 indbyggere, hvoraf 59% er medlemmer af folkekirken (2025). Sognet har to kirker: den middelalderlige Farum Kirke og Stavnsholtkirken fra 1981. Vi har knap 30 veluddannede, dedikerede medarbejdere fordelt på de to kirker. Ved begge kirker findes sognegårdslokaler. Farum har fem skoler, et gymnasium og tre plejehjem. Menighedsrådet består af 15 folkevalgte personer og sognets 5 præster. De fire af præsterne bor i tjenesteboliger. Højmesser holdes samtidig i begge kirker, og der er rigtig god kirkegang i begge kirker. Årligt er der ca. 130 dåbshandlinger, 160 konfirmander, 30 vielser og ca. 160 kirkelige bisættelser/begravelser (2024). Kirken er en vigtig del af sognets kulturliv: Farum Sogn har en stærk kulturprofil med tradition for mange foredrag og musikalske arrangementer. Desuden arrangementer, der lægger vægt på at række ud over den gudstjenestesøgende del af menigheden.

Ud over kirkerne med tilhørende lokaler driver Farum Menighedsråd tre kirkegårde og har ansvar for ca. 30 hektar landbrugs/overdrevsjord.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.