Save job Share Apply

Norges ambassade i København søker en medarbeider til konsulærteamet og resepsjonen

Kongelig norsk ambassade
København Ø

Vi søker en lokal medarbeider til å jobbe på konsulærfeltet og i resepsjonen. Stillingen er full tid for 1 år med mulighet for forlengelse. Tiltredelse så hurtig som mulig.

Ansvars- og arbeidsområder:

  • Inngå i ambassadens konsulærteam
  • Betjene ambassadens resepsjon og sentralbord og besvare publikumshenvendelser
  • Behandle søknader om pass og fødselsnummer etter norsk regelverk
  • Kontakt med UDs konsulære seksjon og andre relevante norske og danske myndigheter
  • Registrere saker i internt saks- og arkiveringssystem
  • Bistå med invitasjoner til ambassadens arrangement (digitalt verktøy)

Vi leter etter en medarbeider med følgende kvalifikasjoner:

  • Fortrinnsvis høyere utdanning, men relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
  • Stor erfaring med kundebehandling og -veiledning
  • Erfaring fra saksbehandling innen offentlig sektor og forvaltning av regelverk er en fordel
  • Har gode IKT kunnskaper
  • God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk eller dansk, samt engelsk

Personlige egenskaper

  • Gode kommunikasjonsevner og ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø
  • Evne til å jobbe selvstendig og nøyaktig under høyt tempo
  • Fleksibel, robust, serviceinnstilt og initiativrik
  • Profesjonalitet og personlig integritet

Norsk statsborgerskap er ikke påkrevet, men vil likevel kunne bli vektlagt da dette er relevant for enkelte arbeidsoppgaver.

Vi tilbyr

  • En utfordrende og spennende stilling i et godt og teamorientert arbeidsmiljø
  • Lønn etter avtale
  • God pensjonsordning

Det gjøres oppmerksom på at det kreves ren straffeattest, og at arbeidsoppgaver lagt til stillingen kan endres ved behov.

Kontaktinformasjon:

Spørsmål om stillingen rettes til Rasmus Malling eller Ministerråd Kjell Kristian Egge, telefon +45 72 11 19 00, mellom kl. 09-12 på hverdager eller på e-post: emb.copenhagen@mfa.no

Søknadsfrist:

Fredag 6. februar 2026

Adresse: Dampfærgevej 10, 4. sal, 2100 København Ø.

Virksomheden tilbyder

Ansættelsestype: Midlertidig
Hjemmearbejde: tilbydes ikke
Ugentlig arbejdstid: Fuldtid

Norsk utenrikstjeneste består av Utenriksdepartementet og 101 utenriksstasjoner. Ambassaden i København er en mellomstor ambassade, og er bemannet med 3 utsendte diplomater og 13 lokalt ansatte. Ambassadens viktigste oppgave er å ivareta Norges interesser i Danmark. Virksomheten ved ambassaden i København preges av nær myndighets- og samfunnskontakt på alle nivåer, tette kulturelle bånd, hyppig besøksutveksling og mange norske borgere bosatt i Danmark.

Næringslivsfremme er en viktig oppgave for ambassaden og utføres i nært samarbeid med Innovasjon Norge i Team Norway.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.

Apply