Projektansvarlig til innovativt EU-støttet udviklingsprojekt i krydsfeltet mellem unges kulturforbrug, data og software

Ansættelse: Fuldtid - tidsbegrænset til 2 år, med mulighed for forlængelse.
Opstart: 1. marts 2026 eller efter nærmere aftale.

Baggrund:

Will & Agency og TEN-4 – to analyse- og rådgivningsvirksomheder – igangsætter nu et ambitiøst EU-finansieret innovationsprojekt, der skal hjælpe organisationer med at forstå og engagere de yngre generationer dér, hvor kultur, fællesskaber og medieforbrug er i bevægelse – på tværs af formater, fra gaming til finkultur og alt det imellem.

Projektet kombinerer antropologisk indsigt i unge, udvikling af avanceret analysesoftware og et praksisnært pilotforløb. Målet er at omsætte “hvad de unge gør – og hvorfor” til konkrete greb, der skaber bedre indhold, stærkere relationer, mere relevant kommunikation og målbar effekt.

Stillingen:

Will & Agency er overordnet ansvarlig for projektets fremdrift og vi søger derfor en ny kollega, der skal fungere som projektleder fra opstart til afslutning og som er komfortabel med at drive et komplekst EU-projekt i størrelsesordenen ca. 10 mio. kr. Kandidaten vil ligeledes agere som Will & Agencys LEAR (Legal Entity Appointed Representative), dvs. virksomhedens formelt udpegede kontaktperson over for EU-Kommissionen, med ansvar for bl.a. risikostyring samt rapportering af projektets teknologiske udviklingsfaser og projektets økonomiske og organisatoriske status.

Du vil desuden stå i spidsen for den daglige projektledelse og koordinere samarbejdet mellem projektets partnere, herunder styregruppen fra Will & Agency og TEN-4 samt store aktører inden for kultur- og underholdningsindustrien, der deltager som pilotcases.

Stillingen er som udgangspunkt tidsbegrænset til projektets varighed (2 år), men har mulighed for forlængelse.

Dine primære opgaver (Projektledelse + LEAR-ansvar)

Projektledelse og facilitering:

• Planlægge, håndtere og facilitere en design- og udviklingsproces med flere partnere og leverancer, inkl. research, konceptualisering og implementering.
• Etablere og drive den samlede projektstyring: plan, milepæle, WP-struktur, ressourcer og leveranceplan(er)
• Sikre styring af scope, tid, kvalitet og ressourcer – inkl. håndtering af ændringer (change control) og beslutningsoplæg
• Lede styregruppe-/projektmøder, skabe fremdrift og sikre tydelige beslutninger, action logs og opfølgning
• Sparre med styregruppens om projektets konceptuelle, teknologiske kommercielle og kommunikative udvikling.

EU-setup, compliance og administration (LEAR-ansvar):

• Varetage projektlederrollen og sikre korrekt håndtering af virksomhedens EU-relaterede registreringer og dokumentation (i praksis: styr på formaliteter, sign-offs, datakonsistens og audit trail)
• Sikre at projektet følger krav til rapportering, dokumentation, timesheets, procurement-regler (hvis relevant) og audits
• Drive og kvalitetssikre periodiske rapporteringer (tekniske og finansielle i samarbejde med økonomi/partnere)
• Sikre at partnerbidrag (leverancer, evidens, finansbilag, afrapporteringsinput) kommer ind til tiden og i den rigtige form

Risikostyring og kvalitet:

• Etablere og vedligeholde risc & issue log, inkl. mitigation-planer, eskalationsveje og månedlig status
• Løbende kvalitetssikre leverancer, så de matcher Description of Action/DoA, KPI’er og kontraktkrav
• Sørge for “single source of truth”: versionsstyring, dokumentstruktur, beslutningsreferater og compliance-arkiv

Vi leder efter dig, der har:

• Minimum 5–8 års relevant og dokumenteret erfaring med projektledelse af komplekse projekter med mange interessenter (gerne >5 mio. budget eller tilsvarende kompleksitet)
• Solid erfaring med ledelse og/eller facilitering af designprocesser, gerne med erfaring fra teknologi- eller softwareudvikling
• Erfaring med program-/porteføljestyring eller multi-WP projekter, hvor du har styret afhængigheder og parallelle spor
• Vant til at arbejde med stram governance, tydelige beslutningsprocesser og konsekvent opfølgning

Det er et plus, hvis du har:

• Erfaring med data-/tech-/innovationsprojekter
• Kendskab til GDPR/data management i praksis
• Kendskab til kultur-/medie-/underholdningsbranchen, eller direkte erfaring med udvikling af produkter til yngre kulturforbrugere (Gen-Z og Alpha)
• Det er også en fordel, hvis du har erfaring med ledelse af EU-projekter (fx Horizon, Interreg, Creative Europe, Erasmus+, Digital Europe eller lignende). Kandidater uden direkte erfaring med EU-projekter, men med tilsvarende erfaring fra sammenlignelige opgaver, opfordres dog også til at søge. Der vil være mulighed for sparring om varetagelsen af LEAR-rollen med Will & Agencys nuværende LEAR-ansvarlige, så der er hjælp at hente.

Arbejdsstil og kompetencer vi ser som afgørende for den optimale kandidat:

• Stærk i planlægning, struktur og fremdrift – god til at lytte og få andre til at levere
• God til risikoledelse og kan navigere i uklarhed uden at miste retning
• Kan skrive klart og operationelt på dansk og engelsk (rapportering, beslutningsoplæg, referater)
• Meget hjemmevant i værktøjer som Excel/Sheets, PowerPoint, Teams/Slack og gerne projektværktøjer (MS Project, Smartsheet, Asana, Jira el.lign.)

Hvad du får hos os:

• En nøgleposition med høj indflydelse i et ambitiøst EU-samarbejde med flere partnere
• Aflønning på markedsvilkår inkl. pension, sundhedsforsikring etc.
• Mulighed for at forme governance, arbejdsprocesser og leverancestyring fra dag 1
• Tæt samarbejde med ledelse, partnere og specialistteams
• Fleksibilitet ift. arbejdsform (hybrid) og mulighed for at skalere rollen over tid
• Du bliver en del af dagligdagen hos Will & Agency på et kontor i den centrale den af København
• Der vil være enkelte rejsedage, herunder besøg hos partnere i andre EU-lande

Ansøgning

Send CV og en kort motiveret ansøgning til hello@willandagency.com, hvor du især beskriver:

• Din motivation for jobbet og relevante erfaringer
• Ét (eller flere) komplekst projekt du har styret (størrelse, interessenter, governance, hvad du leverede etc.)
• Din konkrete EU-erfaring (eller projekter med tilsvarende rapporteringskrav) – (hvilke programmer, hvilke rapporterings-/compliance-opgaver du har løftet)
• Dine erfaringer med at arbejder med f.eks. risici, afhængigheder og fremdrift, når flere partnere skal levere samtidigt.

Vi indkalder løbende til samtaler.