Landsforeningen LIVSVÆRK søger studentermedhjælper til sekretariatet

Landsforeningen LIVSVÆRK driver tilbud til børn, unge, voksne og familier i udsatte positioner, og hver dag arbejder vi for at gøre en forskel for vores målgruppe. Hovedkontorets sekretariat søger en studerende med en skarp pen, som har lyst og evner til at hjælpe os, så vi kan yde den bedst mulige betjening af foreningens ledelse og institutioner.

Du kommer til at være en del af vores sekretariat, som består af administrationschef, AC-medarbejder, bestyrelsessekretær og kommunikationskonsulent. Vi har et tæt samarbejde med resten af LIVSVÆRKs hovedkontor samt foreningens lokale bestyrelser og forstandergruppe, hvorfor kontaktfladen i foreningen er stor. Sekretariatet står for at betjene den øverste ledelse i foreningen, kommunikation på tværs af foreningen, bestyrelsesarbejde og diverse ad hoc-opgaver på hovedkontoret.

Om jobbet

Vi er et dynamisk hovedkontor, og vores hverdag er præget af opgaver, der både støtter op om foreningens høje faglighed og giver plads til en høj grad af selvstændighed.

Som studentermedhjælper i sekretariatet vil din hovedopgave være at supportere sekretariatets medarbejdere i deres mange forskelligartede opgaver, som blandt andet kan indebære:

• Udarbejde udkast til LIVSVÆRKs interne nyhedsbrev og øvrige kommunikationsopgaver
• Bestilling af varer, diverse indkøb og praktiske opgaver på hovedkontoret
• Korrekturlæsning
• Hjælp til mødeforberedelse
• Hjælp til vedligehold af intranet og teknisk support
• Oprettelse af online evalueringer, tilmeldingsformularer mv.
• Udarbejdelse af udkast til invitationer, dagsordener, præsentationer mv.
• Booke lokaler, forplejning osv. til arrangementer
• Diverse forefaldende ad hoc-opgaver

Arbejdstiden er ca. 10-15 timer ugentligt og planlægges fleksibelt under hensyntagen til dit studie, men vi ser gerne, at du kan være på kontoret to dage ugentligt. Der kan – efter aftale – forekomme arbejde udenfor normal arbejdstid.

Din profil

Vi forventer, at du er et positivt og udadvendt menneske, der har en åben tilgang til arbejdsopgaverne, samt at du:

• er i gang med en videregående uddannelse med minimum 2 år tilbage af din studietid – din konkrete studieretning er mindre vigtig, så længe du har de rette kompetencer og motivation for opgaverne
• er struktureret, systematisk og god til at overholde deadlines
• er stærk i skriftlig formidling og god til korrektur
• er serviceorienteret og hjælpsom – lige meget om opgaven er stor eller lille
• har god erfaring med Office-pakken og generelt er IT-kyndig
• er god til at arbejde selvstændigt og ansvarsbevidst med dine opgaver
• er åben over for ”større” opgaver, hvor du kan få lov til at sætte dit eget præg, men heller ikke er bange for mindre, helt lavpraktiske opgaver

Har du erfaring med referatskrivning og kendskab til SharePoint, er det en fordel.

Vi tilbyder

Vi tilbyder et spændende studiejob i LIVSVÆRK, hvor der er højt til loftet, og hvor du vil få et stort personligt ansvar og mange forskelligartede opgaver. Vi vil gøre vores bedste for, at du får god mulighed for at videreudvikle dine kompetencer, får god arbejdserfaring og et stort netværk af samarbejdspartnere. Vores arbejdsmiljø er præget af høflighed, gensidig respekt, høj faglighed og en uformel omgangstone. Vi holder til i åbent kontorfællesskab på Vesterbro.

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte administrationschef Anna Gjerrild (tlf.: 92158820 / mail: ang@livsvaerk.org) eller bestyrelsessekretær Anne Katrine Heegaard (tlf.: 92158821/ mail: akh@livsvaerk.org).

Vi vil løbende holde ansættelsessamtaler og ser gerne, at den rette person kan starte snarest muligt og senest 1. marts 2026. Send derfor gerne din ansøgning, CV og evt. andet relevant materiale allerede i dag via ansøgningsknappen "Ansøg" her på siden. Timelønnen (brutto) ligger i intervallet 150–170 kr. afhængig af kvalifikationer og erfaring.

Om LIVSVÆRK

Gennem mere end 125 år har Landsforeningen LIVSVÆRK drevet dag- og døgninstitutioner med et socialpædagogisk sigte og med et formål om at yde støtte til mennesker i udsatte positioner gennem fagligt højt kvalificerede tilbud. LIVSVÆRK vil være på forkant med udvikling af tilbud, der kan sikre de bedst mulige vilkår og skabe øgede muligheder for sårbare og udsatte børn, unge, voksne og familier. LIVSVÆRK blev stiftet i 1898 på et bredt folkekirkeligt grundlag, som stadig afspejles i foreningens menneskesyn, hvor vi sætter mennesket først og ser mulighederne i det enkelte menneske.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.