Gem job Del Ansøg

Kontorassistent med transport-/logistikbaggrund til vores distributionscenter i Ishøj

HAVI Logistics ApS

Hos HAVI søger vi en struktureret og positiv kontorassistent, der motiveres af at skabe orden og kvalitet – og som er villig til at yde en ekstra indsats for at sikre den bedste oplevelse for vores kunder. Du bliver en del af et stærkt team, hvor samarbejde, ansvarlighed og høj kvalitet er nøgleord, og hvor din indsats har direkte indflydelse på vores fælles succes.

I rollen er du ansvarlig for at understøtte den daglige drift inden for lager og transport gennem effektiv administration, koordinering og sikring af procedurer. Din funktion er central for at opretholde et højt serviceniveau, sikre compliance og bidrage til løbende procesoptimering.

Dine primære arbejdsopgaver:

  • Administrative lageropgaver:
    • Registrering og håndtering af beskadigede eller fejlbehæftede produkter.
    • Varemodtagelse i systemerne.
    • Opfølgning på lagerstatus og rapportering af afvigelser.
    • Deltage og støtte op om cycle count.
  • Transportplanlægning:
    • Planlægning og koordinering af transportaktiviteter.
    • Sikre overholdelse af procedurer og krav til dokumentation og registrering.
  • Driftsunderstøttelse:
    • Sikre at arbejdsmaterialer og udstyr fungerer på tværs af afdelinger.
    • Bidrage til optimering af processer og arbejdsgange.
    • Udføre diverse ad hoc-opgaver relateret til lager og transport, f.eks. koordinering af tømning af containere og styring af burer.
  • Besøgsstyring:
    • Registrering og håndtering af gæster og eksterne håndværkere.
    • Sikre overholdelse af sikkerhedsprocedurer ved og efter besøg

Vi leder efter dig, der har

  • Erfaring med lager- og transportadministration
  • Stærke IT-færdigheder (ERP-systemer, Office-pakken) (kendskab til lagerstyringssystemer er en fordel)
  • Gerne kendskab til (fødevare)sikkerhedsprocedurer
  • Evne til at arbejde struktureret og håndtere mange opgaver samtidigt
  • Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
  • Problemløsende mindset – du ser muligheder og finder løsninger
  • Positivt mindset og bidrager til et godt arbejdsmiljø
  • Flydende dansk i skrift og tale samt engelsk grundlæggende

Vi tilbyder

  • Et fedt job i et dynamisk og uformelt arbejdsmiljø
  • Faste opgaver og klare rammer
  • Muligheder for personlig og faglig udvikling
  • Stor berøringsflade både internt og eksternt
  • Frokostordning og betalt frugtordning
  • Aktiv personaleforening

Klar til at søge?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Linda Schyth, DC Manager, på mail linda.schyth@havi.com. Og ellers klik på ”Ansøg” via Quick Apply-knappen og send din ansøgning hurtigst muligt – vi holder samtaler løbende.

Hos HAVI værdsætter vi mangfoldighed og arbejder for, at vores virksomhed afspejler samfundets forskellighed. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede kandidater til at søge uanset baggrund.

Om HAVI

HAVI er en global privatejet virksomhed fokuseret på innovation, optimering, og håndtering af Supply Chains for ledende brands. HAVI leverer services indenfor analyse, indpakning, sourcing, supply chain management, og logistik. Sammen med vores kunder løser vi store og små udfordringer på tværs af forsyningskæden. HAVI består globalt af mere end 10.000 medarbejdere, og leverer services af højeste kvalitet i mere end 100 lande.

HAVI Danmark består af over 170 ansatte, der servicerer vores kunder over hele landet. Vores distributionscentre er placeret i Vejle og Ishøj.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.

Ansøg