Sekretariatskoordinator / Sundhedsadministrativ koordinator / Sekretær

Er der smil i dine øjne og din stemme – og har du både sans for struktur, overblik og god service? Så tror vi på, at du er lige dén sundhedsadministrative koordinator eller sekretær vi søger til ATLAS Psykiatrisk Klinik Aarhus.

ATLAS er en privat klinik, der udreder og behandler børn, unge og voksne med psykiatriske udfordringer. Vores vigtigste mission er at gøre en forskel for alle dem, der har brug for vores hjælp.

Vi søger en engageret og ansvarsbevidst kollega, der både trives med patientkontakt og med at have en koordinerende rolle og ansvar i de administrative opgaver i klinikken.

Din profil

• Du udstråler varme, professionalisme og imødekommenhed – og får både patienter og kollegaer til at føle sig velkomne og tilpas.
• Du har erfaring som sekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller lignende - gerne i en klinisk eller sundhedsfaglig sammenhæng.
• Du har stærke administrative kompetencer, arbejder struktureret og har flair for IT (herunder Office-pakken og gerne bookingsystemer).
• Du er god til at skabe overblik, prioritere og bevare roen – også når der er mange bolde i luften.
• Du er fleksibel, arbejder selvstændigt og tager ansvar for, at opgaver bliver fulgt til dørs, er ikke bange for selv at gøre en ekstra indsats, så du og dine kolleger lykkes.
• Du trives med at være en del af et mindre team, hvor vi hjælper hinanden, og hvor alle bidrager til, at dagen glider.
• Du trives i en alsidig stilling, hvor du både vil spille en central rolle i koordineringen af de administrative opgaver og processer og agere bindeled til klinikkens ledelse, men også selv vil indgå aktivt i varetagelsen af de administrative opgaver, såsom at booke patientforløb, bemande receptionen og svare telefon og mails.

Dine primære opgaver

• Optimere og understøtte behandlernes administrative opgaver, så de kan fokusere deres energi på deres sundhedsfaglige opgaver.
• Understøtte og forbedre den daglige drift gennem planlægning, forbedring af arbejdsgange og praktisk koordinering.
• Deltage i faste driftsmøder med klinikkens ledelse, og her bidrage med administrative input, forbedringsforslag og overblik.
• Håndtere e-mails, post og andre henvendelser til klinikken.
• Sikre en imødekommende modtagelse af patienter og gæster – både i receptionen og over telefon/mail.
• Koordinere og aktivt varetage diverse administrative opgaver i klinikken.
• Enkelte HR-relaterede opgaver, såsom at planlægge ferie.
• Udføre de mange små, men vigtige opgaver, der får hverdagen til at fungere – de usynlige, men uundværlige bidrag, som skaber ro, struktur og sammenhæng i organisationen.
• Din nærmeste samarbejdspartner er den sekretariatsansvarlige medarbejder, som sidder på vores søsterklinik i København. I vil samarbejde om at koordinere de fælles procedurer og sikre ensartethed i planlægningen, såvel som udførslen af de administrative funktioner på tværs af klinikkerne. Dette sker gennem løbende koordinering og ifm. de ugentlige sekretariatsmøder.

Vi tilbyder

• Et alsidigt og meningsfuldt job, hvor du får mulighed for at bruge både dine menneskelige og organisatoriske kompetencer – og hvor din indsats gør en konkret forskel for patienter, behandlere og kollegaer.
• Du bliver en del af et fagligt og socialt fællesskab med dygtige, søde, hjælpsomme kollegaer på tværs af lokationer, der alle ønsker at samarbejdet virker optimalt, samtidigt som man har det hyggeligt sammen.
• Et trygt og rummeligt arbejdsmiljø med mulighed for indflydelse på klinikkens drift og udvikling
• Fælles frokost, fantastisk lækker kaffe og te, en god sundhedsforsikring, samt gode parkeringsforhold midt i hjertet af Århus og med gode transportmuligheder såsom bus, letbane og tog tæt på klinikken.

Praktisk information:

Stillingsbetegnelse: Sundhedsadministrativ koordinator
Arbejdstid: 37 timer ugentligt i tidsrummet 7.00-16.00
Opstart: 1. december eller snarest derefter
Ansøgningsfrist: Kvalificerede ansøgere indkaldes løbende til samtale.

Hvis ovenstående har vakt din interesse, så send din ansøgning og CV via knappen ”Ansøg”.

Adresse:

ATLAS Psykiatrisk Klinik
Aaboulevarden 31, 3. sal
8000 Aarhus C
Tlf. 7070 7141

Mail: atlas@atlasklinik.dk
Web: www.atlasklinik.dk

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.