Administrativ foreningsmedarbejder

Vil du være med til at skabe rammerne for fællesskab, bevægelse og glæde i en forening med over 1000 medlemmer?
Valby IF Gymnastik søger en administrativ medarbejder, der kan være det organisatoriske omdrejningspunkt i vores forenings hverdag.

Om Valby IF Gymnastik

Vi er en lokal gymnastikforening med over 1000 medlemmer – primært børn og unge. Foreningen drives af frivillige kræfter og bygger på et stærkt fællesskab og en inkluderende social profil.
Hos os er “forening noget, vi gør sammen” – uanset om du er gymnast, forælder, instruktør, hjælpetræner eller ansat. Vi lægger vægt på sammenhold, netværk og på at alle skal have mulighed for at være med.

Din rolle

Som administrativ foreningsmedarbejder bliver du en nøgleperson i foreningens daglige drift. Du bliver bindeleddet mellem instruktører, forældre, bestyrelse og samarbejdspartnere – og du bidrager til, at administrationen kører professionelt, effektivt og med høj kvalitet.

Vi leder efter en person, der er serviceminded, struktureret og selvstændig, og som trives i en rolle med mange berøringsflader.

Dine opgaver

• Sikre den daglige administrative drift af foreningen
• Følge op på medlemsportal, rekruttering og sæsonplanlægning
• Være sparringspartner for vores studentermedhjælper
• Ansøge haltider og skabe overblik over træningsfaciliteter
• Bidrage til planlægning af events, arrangementer og projekter
• Varetage foreningens kommunikation i samarbejde med sportsansvarlig
• Assistere i udviklingsprojekter og nye tiltag i foreningen

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra en administrativ og/eller projektorienteret stilling
• Trives med mange menneskelige kontakter – frivillige, forældre, instruktører, kommune og bestyrelse
• Har organisatorisk flair og arbejder sikkert på tværs af digitale platforme
• Er nysgerrig, selvstændig og løsningsorienteret
• Kommunikerer tydeligt – både mundtligt og skriftligt
• Har lyst til at gøre en forskel i et lokalt fællesskab
• Er fleksibel og trives i et miljø, hvor tempoet varierer hen over året
• Ideelt hvis du har erfaring som frivillig i forening eller tilsvarende

Vi tilbyder

• Et meningsfuldt job, hvor du gør en reel forskel for børn, unge og frivillige
• En central rolle i en forening i vækst
• Et uformelt og fleksibelt arbejdsmiljø med frihed under ansvar
• Mulighed for læring og kompetenceudvikling efter behov

Løn og vilkår

• Stillingen er på 20-30 timer pr. uge
• Løn og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer
• Der må forventes aften- og weekendarbejde i forbindelse med events og til koordinering med bestyrelsen.
• Til en start vil arbejdet foregå hjemmefra. Foreningen har adgang til “ad hoc” arbejdsstationer og er i gang med at sikre faste arbejdsstationer/kontorlokale. Du vil komme til at dele kontor med foreningens studentermedarbejder samt en fuldtidsansat, der driver foreningens Sociale Partnerskab med Københavns Kommune.
• Tiltrædelse: Snarest muligt

Ansøgning

Send din ansøgning og CV via knappen ”Ansøg”. Har du spørgsmål til rollen, er du meget velkommen til at kontakte os på bestyrelsen@valbyif.dk

Ansøgningsfrist: 1. december 2025 – men send gerne din ansøgning allerede i dag, da vi afholder samtaler løbende.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.