Office Manager til kreativ og international virksomhed

Vil du være den, der får hverdagen til at glide – både for dine kollegaer og for gæster, der træder ind ad døren? Hos Cadesign Form i Aarhus søger vi en struktureret, initiativrig og energisk Office Manager, som motiveres af at skabe de bedste rammer for andre – så de kan fokusere på det, de er bedst til. Du bliver husets samlende kraft i en virksomhed, hvor samarbejde, kvalitet og godt humør går hånd i hånd.

Lidt om os

Cadesign Form er et internationalt visuelt bureau med base i Aarhus N. Vi skaber visuelle løsninger i verdensklasse – inden for CGI, film, interaktivt og AI-genereret content og strategisk rådgivning. Hos os møder du omkring 70 passionerede kollegaer, der kombinerer kreativitet, teknologi og forretningsforståelse i et inspirerende, uformelt arbejdsmiljø.

Dine ansvarsområder

Som Office Manager får du det overordnede ansvar for at holde huset kørende – både når der er fuldt hus og på de mere stille dage. Du sikrer, at hverdagen fungerer, og at kontoret altid fremstår imødekommende, inspirerende og velfungerende. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Daglig drift: Modtagelse af gæster, besvarelse af telefoner og mails, koordinering af frokost- og rengøringsordninger, bestilling af varer, håndtering af post og generel vedligeholdelse af kontoret.
• Økonomi og administration: Du bliver en integreret del af Finance-teamet og samarbejder tæt med både Finance og People & Culture, mens du kommer til at referere til CEO. Dine økonomiske opgaver inkluderer bogføring af kreditkort, godkendelse og fremsendelse af fakturaer samt andre administrative opgaver. Erfaring med ERP-systemer såsom E-conomic er en fordel, men ikke et krav.
• Koordinering og planlægning: Drift og vedligehold af faciliteter, planlægning af events, parkering, nøglebrikker og kommunikation med leverandører. Koordinering og indkøb af f.eks. julegaver til medarbejdere.
• Kultur og trivsel: Aktiv deltagelse i vores aktivitetsudvalg og bidrag til events som sommerfest, DHL-stafet, sundhedsuge og julefrokost.
• Sundhed og personalepleje (valgfrit område): Vi elsker initiativ, og du har mulighed for at udleve dine egne interesser og samtidigt glæde dine kolleger. Går du op i at bage med surdej eller undervise i yoga? Så får du her mulighed for at tage dine hobbyer med på arbejde.
• Lager og logistik (valgfrit område): Hvis du har lyst til lidt ekstra variation, kan du også hjælpe med at holde styr på vores lager, hvor vi opbevarer kundesamples, håndterer scanning, registrering og retur af materialer.

Kort sagt: Du bliver husets kerne, der holder styr på detaljerne, sikrer at alle føler sig velkomne, og repræsenterer Cadesign Form med professionalisme og et venligt ansigt udadtil.

Vi søger en ny kollega, der:

• Trives med en varieret hverdag, der skifter mellem praktiske opgaver, planlægning og koordinering.
• Er struktureret, løsningsorienteret og får energi af at skabe overblik og hjælpe andre med at få deres dag til at glide.
• Er engageret, initiativrig og energisk i sin tilgang til opgaver og samarbejde.
• Møder alle – kollegaer, kunder og samarbejdspartnere - med høj professionalisme og en positiv og serviceminded tilgang.
• Har erfaring fra lignende roller – facility, reception, økonomi eller administration – og er klar til at tage selvstændigt ansvar.

Vi forestiller os, at du

• Motiveres af at skabe struktur og de bedste rammer for dine kolleger.
• Er positiv og serviceminded – og trives med mange forskellige kontaktflader.
• Har erfaring fra en lignende rolle og flair for administration og planlægning.
• Er selvkørende og ansvarsbevidst.
• Taler og skriver flydende dansk og engelsk.
• Har kendskab til Microsoft 365 og gerne økonomiforståelse (f.eks. bogføring eller fakturahåndtering).
• Trives med at møde ind på kontoret om morgenen hver dag som udgangspunkt (kl. 08 ca.).

Vi tilbyder

• En alsidig rolle med stort ansvar og varierede opgaver.
• En kreativ, international og uformel kultur med højt til loftet.
• Et kontor fyldt med passionerede kollegaer, humor og høj faglighed.
• Sociale aktiviteter og et stærkt fællesskab, hvor alle bidrager til en god arbejdsdag.
• En arbejdsplads i Aarhus N, hvor der er moderne, lyse lokaler og god stemning
• En ugentlig arbejdstid på 37 timer som udgangspunkt, men her er vi fleksible.
• Mulighed for at deltage i både frokost- og massageordning og diverse sociale events.

Lyder det som et match?

Så send din ansøgning i form af et motiveret CV via formularen. Vi vurderer ansøgninger og indkalder løbende til samtale, så tøv ikke med at sende din ansøgning. Vi forbeholder os retten til at lukke opslaget, når vi vurderer at have modtaget nok relevante ansøgninger. Tiltrædelse 1. december 2025, men vi er fleksible for den rette kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte People & Culture Manager, Signe Venning Hansen, på mail svh@cadesign.dk eller telefon +45 78 72 67 68.

Vi ser frem til at høre fra dig!