Kontorassistent – Assistere Teamlederen

Om stillingen

Vi søger en struktureret kontorassistent, som kan støtte vores Teamleder og hjælpe med at koordinere de daglige aktiviteter.

Du får en central rolle i at sikre, at vores interne processer forløber gnidningsfrit — at kundehenvendelser bliver fulgt op på, planer og kalendere holdes opdaterede, og at de administrative opgaver forbliver på rette spor.

Stillingen er nyoprettet, hvilket giver dig mulighed for at være med til at forme rollen og præge, hvordan vi arbejder sammen fremadrettet.

Hvis du trives med struktur, opfølgninger og samarbejde — og kan lide variation i dine opgaver med både rutineopgaver, administration og koordinering — så er dette måske det perfekte job for dig.

Dine ansvarsområder

• Assistere Team Lederen med administrative og koordinerende opgaver
• Hjælpe med at planlægge og følge op på den ugentlige ressourceplan
• Koordinere løbende kundesupport og servicehenvendelser
• Holde interne dokumenter og registreringer organiserede og opdaterede
• Sende og følge op på tilbud og ordrebekræftelser
• Understøtte kommunikation og samarbejde på tværs af teamet
• Håndtering af ad hoc-opgaver og andet forefaldende administrativt arbejde

Vi leder efter en person, der er:

• Struktureret og engageret – du trives med planlægning, overblik og sikrer, at intet bliver glemt
• Fortrolig med at kommunikere på dansk og engelsk – du udtrykker dig klart både skriftligt og mundtligt
• Fortrolig med IT-værktøjer – især MS Office (Excel, Outlook, Word) og er tryg ved at lære nye systemer
• En stabil holdspiller – samarbejdsvillig, serviceminded og klar til at hjælpe kollegaer, når der er behov
• Ansvarlig og selvstændig – du tager ejerskab for dine opgaver og følger dem til dørs

Det er en fordel, hvis du også har:

Erfaring med administrativ koordinering, kundeservice eller ordrebehandling – samt kendskab til ERP- eller CRM-systemer (f.eks. Business Central) – men ikke et krav.

Hvem vi er

Hos PrintVis bliver du en del af et internationalt team, der samarbejder med partnere over hele verden og har kunder i mere end 40 lande. Vi arbejder i krydsfeltet mellem teknologi og grafisk industri, hvor vi hjælper trykkerivirksomheder med at modernisere og udvikle sig.

Vores kultur er åben, dynamisk og præget af nysgerrighed. Du vil få mulighed for at arbejde sammen med engagerede kollegaer, løse reelle udfordringer og gøre en forskel i hverdagen.

Praktiske oplysninger

• Arbejdssted: Vores kontor i Odder
• Tiltrædelse: 5. januar 2026
• Stillingen er fuldtid

Sådan søger du

Send dit CV til HR@printvis.com — vi gennemgår ansøgninger løbende.

Spørgsmål?

Kontakt Helene Glismand på HR@printvis.com.

Vi glæder os til at høre fra dig!