Gem job Del Ansøg
Copenhagen Truck Wash I/S
Taastrup
Del Gem job

Økonomi- og administrationsansvarlig

Truck Wash søger en økonomi- og administrationsansvarlig med erfaring i bogholderi, der kan varetage virksomhedens bogføring, hjælpe med diverse administrative opgaver og på sigt lede 1-2 medarbejdere i et mindre team.

Vil du være med på vækstrejsen i en ejerledet virksomhed med et ungt, dynamisk team? Trives du med en alsidig hverdag, hvor du både løser driftopgaver og driver forbedringer? Så er du måske vores nye økonomi- og administrationsansvarlige.

Virksomheden:

Truck Wash udvikler og driver højtautomatiserede vaskehaller til lastbiler og andet tung trafik. Vi driver på nuværende tidspunkt 11 vaskebaner fordelt på 7 lokationer i hele landet, og har en stærk portefølje af fremtidige projekter. Truck Wash udmærker sig ved:

  • Vi benytter vaskeanlæg med højt automatiseringsniveau, eksempelvis sæbebuer, undervognsskyl etc.
  • Vi har udviklet et omfattende IT system til at håndtere alle elementer af kundeoplevelsen omkring en vask – fuldt integreret bookingsystem, indskrivning af kunderne igennem nummerpladegenkendelse på mobil, automatisk udstedelse af vaskecertifikater, kundeportal mm.
  • Vi tilbyder kunderne flere udvidet services som eksempelvis vaskeabonnomenter, indvending vask af trailere, samt afhentning og levering af trailere på kundernes matrikel.
  • Vi er en ejergruppe med mere end 15 års erfaring med vask af lastbiler og mere end 10 års erfaring med salg af vaskeudstyr til lastbiler.

Ansvarsområder:

Som økonomi- og administrationsansvarlig i Truck Wash får du ansvar for en række vigtige opgaver, eksempelvis:

  • Fakturering: Løbende samt månedlig fakturaudsendelse inkl. fremsendelse af vaskecertifikater, vaskelister og kontoudtog.
  • Debitorstyring: Leverandør- og indkøbsgodkendelser. Systematisk opfølgning af debitorer via e-mail og telefon.
  • Regnskab & moms: Forberedelse af periode- og årsregnskab til revisor samt afstemning og indberetning af moms (hver 6. måned).
  • Kreditor- og debitor bogholderi: Daglig/ugentlig bankafstemning, bilagsstyring mm.
  • Løn: Opfølgning på timeregistrering og lønkørsel for 20–30 medarbejdere (ferie, fravær m.m.). Håndtering af pensionsaftaler, sundhedsforsikring, arbejdsskader mm.
  • Rapportering: Udarbejdelse af ugentlige, månedlige og kvartalsvise rapporter i PowerBI.
  • Driftsopgaver: Bestilling/administration af arbejdstøj på tværs af 7 lokationer samt overordnet kontrol af kantineindkøb. Dialog med forsikringsselskab/forsikringsmægler i forbindelse med forsikringsskader.
  • Procesforbedringer: Ledelse af mindre projekter, der digitaliserer/automatiserer virksomhedens administrative processer og gør hverdagen nemmere.
  • … plus diverse ad hoc-opgaver, store som små.

Kvalifikationer:

  • Du har 3-5 års erfaring med bogholderi og meget gerne også lønadministration.
  • Du går forrest ift. at benytte de til enhver tid nyeste digitale løsninger og har måske endda allerede et godt kendskab til E-conomic og DanLøn.
  • Du kan arbejde i Excel og Word.

Stilling og løn vil afspejle erfaring. Profil og personlighed vejer tungere end kvalifikationer.

Profil:

  • Du trives med et mix af opgaver, hvor du både laver driftsopgaver og optimeringsprojekter for virksomheden.
  • Du sætter service og kundepleje højt.
  • Du er en selv-starter med forretningsmæssigt drive, der kan arbejde energisk og selvstændigt med opgaverne.
  • Du har mod på en hverdag der på mange områder minder om et ’startup’ – der er fart over feltet, der er aldrig to dage der er ens, og der er ikke altid svar på alle spørgsmål.
  • Du er et positivt menneske, der kan se dig selv som del af et ungt og dynamisk team.
  • Du tager ansvar og finder de gode løsninger for både på virksomheden, dine kollegaer og vores kunder.

Hvad vi tilbyder:

  • Ansættelse i en vækstvirksomhed, hvor du får indflydelse og dermed mulighed for at påvirke beslutningerne.
  • Bliv del af et team hvor gennemsnitgsalderen er 35 år og vi arbejder med masser af godt humør og en uformel, frisk og direkte omgangstone.
  • Et job med mulighed for fremtidig vækst med ledelse af 1-2 medarbejdere i administrationen.
  • Nye og moderne kontorfaciliteter (vores nye kontor står klar 15/10/2025)
  • En konkurrencedygtig løn inkl. sundhedsforsikring m.m.

Interviews afholdes løbende. Tiltrædelse hurtigst muligt. Arbejdssted Taastrup.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Mads Yde Jensen på mobil +45 42 46 02 82 eller på mail my@truckwash.dk.

CV og motiveret ansøgning sendes ligeledes til my@truckwash.dk.

Ansøg