Gem job Del Ansøg
Fulbright Denmark
København K
Del Gem job

Program- og kommunikationskoordinator

Vil du være med til at skabe livsforandrende udvekslingsophold for studerende og forskere – og brænder du for internationalt samarbejde og kommunikation?

Fulbright Denmark søger en Program- og kommunikationskoordinator, der kan balancere sagsbehandling, vejledning, webkommunikation og markedsføring – og som trives i et internationalt, akademisk miljø.

Fulbright Denmark – et af verdens mest anerkendte udvekslingsprogrammer

Fulbright kommissionen i Danmark er en del af et af verdens største og mest anerkendte udvekslingsprogrammer. Vores arbejde bygger på en bi-national aftale mellem USA og Danmark med det formål at fremme fred og forståelse gennem akademisk og kulturel udveksling. Programmet har eksisteret i 80 år.

Vi er en uafhængig og upolitisk kommission, der værner om ytringsfrihed og akademisk frihed som grundlæggende værdier. Hver dag arbejder vi med ”Science Diplomacy” for at styrke de tætte, transatlantiske bånd mellem uddannelsesinstitutioner i Danmark og USA.

Vores kerneopgave er at uddele rejselegater og tilbyde omfattende vejledning og rejseservice til dygtige danske og amerikanske master- og ph.d.-studerende, forskere og undervisere, der skal på studie- eller forskningsophold i henholdsvis USA og Danmark.

Læs mere på www.fulbrightcenter.dk.

Dine opgaver: Vejledning, administration og kommunikation på højt niveau

Som programkoordinator bliver du vejleder og administrativ sagsbehandler for vores indrejsende amerikanske forskere og udrejsende danske forskere. Du følger legatmodtagerne tæt – fra ansøgning til ankomst og afrejse – og sikrer, at hele processen forløber smidigt (hjælp med ansøgning, visum, bolig, afrapportering). Det kræver et solidt administrationsgen, erfaring med Excel og CRM-platforme samt evnen til at begå sig professionelt online på både dansk og engelsk.

Du vil samtidig assistere vores erfarne Program Coordinator med de øvrige legatkategorier og projekter.

Som kommunikationskoordinator får du ansvaret for Fulbright Denmarks eksterne kommunikation, bl.a.:

  • Løbende opdatering af vores hjemmeside i WordPress
  • Markedsføring af legater på sociale medier (LinkedIn og Instagram)
  • Produktion af grafisk materiale i Canva (flyers, brochurer, annoncer)
  • Deltagelse og assistance ved studiemesser
  • Afholdelse af informationsmøder online og fysisk på uddannelsesinstitutioner

En vigtig opgave bliver at optimere vores hjemmeside i det kommende vinterhalvår. Her bliver du vores go-to person og koordinator – både strategisk og udførende.

Generelt skal du trives med at skifte mellem administrative og kreative opgaver i løbet af dagen, være god til at styre din tid og prioritere, og kunne bevare overblikket uden at miste sansen for detaljen.

Du bliver en del af et lille, dedikeret team på fire fuldtidsansatte og kommer til at arbejde tæt sammen med både Program Coordinator og Executive Director, bl.a. omkring planlægning af årshjul og events.

Vi leder efter dig, der:

  • Har en relevant videregående uddannelse og flere års erhvervserfaring
  • Er flydende på både dansk og engelsk (engelsk på højt, professionelt niveau er et krav)
  • Er rutineret i Canva og WordPress, og ideelt også Indesign og Illustrator
  • Har erfaring fra lignende roller – fx som international koordinator, studievejleder eller projektleder
  • Kender til universitetsverdenen og/eller internationale forskningsmiljøer
  • Har interkulturel forståelse, stærke samarbejdsevner og gode formidlingsevner
  • Måske selv har boet i USA eller været på udveksling
  • Er udadvendt, grundig, positiv og løsningsorienteret

Vi tilbyder

  • Et varieret job med stor selvstændighed, hvor ingen dage er ens
  • En fleksibel arbejdsplads, der værdsætter interkulturel forståelse, kulturel udveksling og samarbejde i uddannelsesverdenen
  • Et godt arbejdsmiljø med nærvær, fleksibilitet og mulighed for én ugentlig hjemmearbejdsdag
  • Kontor i hjertet af København K – kun 5 minutters gang fra Nørreport Station
  • Mindre rejseaktivitet i Danmark, Grønland, Færøerne og internationalt
  • Mulighed for at medbringe sin hund på kontoret (der er i forvejen en lille kontorhund)
  • Løn: 27.000 kr. + 17,1% pension (brutto ca. 31.600 kr.)

Praktisk

Stillingen er som udgangspunkt fuldtid, men deltid kan aftales (4 hele dage om ugen). Vi prioriterer ansøgere med solid, relevant arbejdserfaring – måske med lyst til at skrue lidt ned pga. familie eller børn – men som gerne vil have et spændende og dynamisk job i et internationalt miljø.

Tiltrædelse: Snarest muligt.

Send din motiverede ansøgning med CV, eksamensbeviser og 2 referencer. Samtaler afholdes løbende, indtil stillingen er besat.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Executive Director, Sophia Vejlgaard, på tlf. 24 84 19 56.

Fulbright Denmark byder alle ansøgninger velkommen uanset køn, etnisk baggrund, religion, seksuel orientering, identitet, socioøkonomisk status eller handicap, og vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.

Ansøg