Regnskabs- og sekretæropgaver
Inden længe skal vi desværre sige farvel til vores fantastiske skolesekretær, som vil ud at prøve nye sider af sig selv af.
Viften af opgaver er bred, og derfor kan stillingen evt. deles mellem to personer, hvor den ene har regnskab, bogføring, afstemning mv. som sit primære arbejdsområde.
Hvad enten vi ender på én eller to personer, er det vigtigt at kunne se charmen i en hverdag, der til tider kan være uforudsigelig og at kunne møde kolleger, børn og forældre med et smil. Desuden skal du trives i at arbejde i et team, da mange opgaver aftales og løses i samarbejde med skoleleder og viceskoleleder.
Om du har din erfaring fra skoleverdenen, revisionsbranchen eller et helt tredje sted, er ikke afgørende. Det vigtige er, at du kan byde ind på nogle af de nedenstående opgaver:
- Betaling, bogføring og afstemning
- Vedligeholdelse af elevadministrationssystemet (KOMiT)
- Opkrævning af skolepenge
- Løn
- Ferieregnskab
- Refusioner
- Besvare henvendelser fra forældre og ansatte
- Bestille materialer
- … og meget andet
Arbejdet kræver, at du har øje for at gribe og opsøge opgaver, at du er god til arbejde selvstændigt og systematisk og holde styr på deadlines m.m. – også når der er mange bolde i luften. Desuden er et vist niveau af tekniske færdigheder inden for Office-pakken nødvendigt.
Til gengæld tilbyder vi en god, tryg og fælleskabsbåret arbejdsplads med åbne døre til både lærerværelse og kontor og med nærværende og imødekommende kolleger, som værdsætter skolesekretærens arbejde højt.
Timetallet i stillingen er op til 37 timer afhængigt af kompetencer og opgavefordeling.
Kan du se dig selv i ovenstående beskrivelse, men er nysgerrig efter at høre nærmere, så ring enten til skolen på tlf. 6533 1229 eller skoleleder, Kasper Karlsen, på tlf. 3025 9142. Eller send os din ansøgning, CV og andre relevante dokumenter.
Vi holder løbende samtaler – så send din ansøgning hurtigt, for vi tager opslaget af, når vi tænker, vi har den/de rigtige kandidat(er).
Kontaktoplysninger:
Refsvindinge Friskole
Nyborgvej 39
5853 Ørbæk
Tlf. 6533 1229
Mail: ledelse@refsvindingefriskole.dk
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.
