Kontormedarbejder til dagbehandlingsskole Ægirskolen (15-20 timer)
Vi søger en struktureret og imødekommende kontormedarbejder til vores dagbehandlingsskole. Stillingen er på 15-20 timer fordelt på 3-5 dage om ugen. Du vil blive en central del af skolens daglige drift og en vigtig støtte for både ledelse, personale og forældre.
Dine primære opgaver bliver:
- Lønbehandling i Danløn
- Fakturering og bogføring i E-conomics
- Udarbejdelse af budgetter og økonomiopfølgning
- Oprettelse og onboarding af personale ift. pc og mobil
- Administration af adgang til platforme som UNO Ung og evt. Unilogin
- Normtidsberegning/tidsregistering
- Kontrakt håndtering
- Udarbejdelse af elevkontrakter til kommunen.
Derudover vil du indgå i generelle administrative opgaver såsom:
- Journalisering og arkivering (fx i Teams, OneDrive eller journalsystem)
- Posthåndtering – både fysisk og digital
- Indkøb og bestilling af kontorartikler
- Mødeforberedelse, referatskrivning og booking af lokaler
- Kalender- og mailstyring
- Udarbejdelse af dokumenter og skabeloner i Word/Excel/PowerPoint
- Grundlæggende kendskab til GDPR og datasikkerhed
Hvis du har erfaring med skoleadministration, er det en fordel:
- Elevadministration (fravær, skema, indskrivning mv.)
- Klargøring og vedligeholdelse af elevmapper og informationsmateriale
Vi søger dig, som:
- Er omstillingsparat og trives med en bred opgaveportefølje
- Arbejder selvstændigt og struktureret, men også værdsætter samarbejde
- Har erfaring med økonomisystemer og administrative værktøjer
- Er imødekommende i kontakten med både børn, forældre og kollegaer
Vi tilbyder:
- Et meningsfuldt job i et engageret og fagligt stærkt skolemiljø
- Fleksible arbejdstider (3-5 dage om ugen)
- Mulighed for personlig og faglig udvikling
- En hverdag med både rutineopgaver og nye udfordringer
Tiltrædelse: Snarest muligt
Arbejdssted: Bragesgade 8-10 2200 Kbh N
Hvis du kan se dig selv i stillingen, så send din ansøgning og CV til espen@tagaskolen.dk senest 24/9-25.
