Direktionssekretær med flair for bogholderi og struktur til nyoprettet stilling (32 timer/uge)

Vil du være højre hånd for direktøren i en koncern med fokus på bæredygtighed, dyrevelfærd og faglig udvikling?

Dyrlæger & Ko – VetSalus – Healthy Cow

Har du lyst til at arbejde tæt på beslutningstagerne i en værdidrevet koncern med fokus på bæredygtighed, dyrevelfærd og faglig udvikling? Brænder du for struktur, overblik og drift – og kan du håndtere både sekretæropgaver og bogholderi med sikker hånd?

Så er du måske vores nye direktionssekretær.

Om os

Vi er en koncern med tre selskaber:

• Dyrlæger & Ko – Danmarks største netværk for kvægdyrlæger, der arbejder med forebyggelse, datadrevet sundhed og faglig udvikling.
• VetSalus – en international konsulentvirksomhed, hvor dyrlæger arbejder med dyrevelfærd. bæredygtighed, fødevaresikkerhed og klima.
• Healthycow.dk – koncernens kommercielle ben hvor dyrlæger udvikler fagligt funderede produkter, der understøtter den gode rådgivning hos landmanden.

Vi har store ambitioner, og vi lykkes kun, hvis der er styr på driften. Derfor søger vi dig.

Dine primære opgaver

Tæt samarbejde med direktionen

• Kalenderstyring og prioritering af opgaver i samarbejde med direktøren
• Proaktiv opfølgning på aftaler, deadlines og opgaver
• Forberedelse af præsentationer, møder og materiale til både intern og ekstern brug
• Ad hoc-opgaver, der sikrer fokus på de vigtigste dagsordener

Sekretær- og administrationsopgaver

• Bestyrelses- og mødesupport, referater og koordinering
• Planlægning og koordinering af kurser og interne aktiviteter i samarbejde med kursusansvarlige
• Førstelinje-support i VetDesk og Microsoft 365

Bogholderi og økonomiadministration

• Fakturering, betalinger og kontering i samspil med vores eksterne bogholder.
• Bankafstemning og klargøring af månedlig økonomisk opfølgning.
• Opfølgning på projektøkonomi og mindre budgetter

Kommunikation og struktur

• Udarbejdelse og kvalitetssikring af interne dokumenter
• Løbende forbedring af processer og arbejdsgange

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring med administration, økonomi og bogholderi (e-conomic)
• Er selvkørende, proaktiv og struktureret – du får ting til at ske
• Er tryg i Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel)
• Kommunikerer klart og korrekt – både på skrift og i tale og også på engelsk
• Trives i en mindre organisation, hvor opgaver og roller kan skifte
• Har lyst til at være en del af et værdibåret fællesskab med faglig stolthed og stor kontaktflade

Vi tilbyder

• Et spændende job i en koncern med mening og ambitioner
• Tæt samarbejde med direktør, kolleger og berøring med bestyrelsens arbejde
• Stor fleksibilitet ift. tilrettelæggelse af arbejdstid og arbejdssted
• En hverdag med både rutine og udvikling
• Fastansættelse med løn efter kvalifikationer (32 timer/uge)

Ansøgningsfrist er d. 26/9 2025, og du kan først forvente at få svar på din ansøgning herefter.

Vi afholder første samtalerunde d. 9. og 10. oktober, og anden samtalerunde vil finde sted d. 24. oktober. Tiltrædelse hurtigst muligt eller senest pr. 1/12 2025.

Har du spørgsmål til stillingen? Så ræk endelig ud til direktør Rune Friis Kristensen på tlf. 3121 3073 eller rune@dyrlaegerogko.dk.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.