Servicekoordinator med struktur og overblik søges

Er du en struktureret og løsningsorienteret person, der trives med en varieret hverdag, hvor du både har styr på de administrative opgaver og ikke er bange for at tage fat på lageret? Så er du måske vores nye servicekoordinator!

Om stillingen:

Vi søger en serviceminded og ansvarsbevidst koordinator til en alsidig rolle, hvor ca. 70% af tiden vil være administrative opgaver og de resterende 30% opgaver på lageret. Du vil få en central rolle i vores daglige drift og supportere både vores servicemontører, kunder og kolleger.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet inkludere:

Administrative opgaver (ca. 70%):

• Planlægning og koordinering af serviceopgaver i samarbejde med vores montører (Excel).
• Håndtering af service-mail og support af indkommende opgaver.
• Daglig gennemgang af relevante BIM-systemer (Ajour/Dalux) – kendskab er en fordel, men ikke et krav.
• Indberetning til HMS og styr på ID06.
• Håndtering af reklamationer fra serviceafdelingen.
• Oprettelse af Telegram-grupper baseret på sagsnumre.
• Diverse forefaldende kontoropgaver.
• Løbende optimering og strukturering af arbejdsprocesser.

Lager og logistikopgaver (ca. 30%):

• Pluk og pakning af varer til serviceteamet.
• Bestilling af varer hos leverandører.
• Forsendelse og fortoldning – især til Norge.
• Generel håndtering af varer og lagerdrift – hvorfor truckcertifikat er en nødvendighed.

Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret, systematisk og trives med at holde overblik over mange opgaver på én gang.
• Har erfaring med Excel og er vant til at arbejde med PowerPoint og Outlook.
• Har flair for at sætte opgaver i system og følge dem til dørs.
• Er ikke bange for at tage fat og hjælpe til, hvor der er brug for det – også på lageret.
• Taler og skriver flydende dansk og gerne engelsk på samtaleniveau.

Vi tilbyder:

• En afvekslende og spændende hverdag i en virksomhed i udvikling.
• Gode kolleger og en uformel omgangstone.
• Mulighed for at præge din egen stilling – flere opgaver vil komme til, efterhånden som rollen udvikles.
• Gode arbejdsforhold og fleksibilitet i hverdagen.

Send os din ansøgning

Lyder stillingen som noget for dig? Send os din ansøgning og CV hurtigst mulig via knappen "Ansøg". Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet.

Hvad du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Serviceleder Alex Hansen på 3140 1414. Vi glæder os til at høre fra dig.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.