Medarbejder til lønfunktionen - genopslag
Brænder du for at sikre korrekt og rettidig løn til dine kolleger?
Hos Energi Viborg brænder vi for at levere driftssikre og bæredygtige forsyningsløsninger til borgerne i Viborg Kommune – og det gør vi i tæt samspil med vores mere end 100 dygtige medarbejdere. Vi sørger blandt andet for rent drikkevand, effektiv spildevandsrensning samt elforsyning.
Som en del af lønfunktionen får du en vigtig rolle i maskinrummet ved at være med til at sikre korrekt løn til tiden. Ud over lønproduktion og en superbrugerrolle får du på sigt ansvaret for drift af lønsystemet, og skal i samarbejde med din kollega sikre en effektiv og smidig lønafvikling. I teamet møder du høj faglighed, et stærkt fællesskab og gode muligheder for at bringe dine kompetencer i spil og sætte dit præg på opgaverne.
Dine primære arbejdsopgaver bliver bl.a.
- Lønbehandling for både timelønnede og funktionærer i samarbejde med din kollega
- Administration af refusioner og indberetning til statistikker
- Rådgivning og support til organisationen – både ansigt til ansigt, over telefon og via mail
- Løbende håndtering af pensionsordninger og sundhedsforsikringer
- Bogføring af løn og afstemning af lønrelaterede konti
- Udarbejdelse af statistikker til organisationen
- Vedligeholdelse af stamdata i løn- og tidsregistreringssystemerne
På sigt kan rollen som systemejer for vores tidsregistreringssystem også komme i spil, og du bliver den, vi naturligt søger sparring hos, når vi har brug for hjælp.
Derudover vil der på sigt blive mulighed for at bidrage i løsningen af HR-opgaver, som fx:
- Forberedelse af ansættelseskontrakter og anden HR-dokumentation
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af HR-skabeloner
- Opgaver i forbindelse med on- og offboarding af medarbejdere
Din profil
Du har solid erfaring med lønproduktion på funktionærer og timelønnede og trives med både driftsopgaver og udvikling.
Vi anvender LessorLøn som lønsystem og SmartTID som tidsregistreringssystem, så fremhæv meget gerne i din ansøgning, hvis du har erfaring med et eller begge systemer. Har du ikke det, sikrer vi grundig oplæring.
Kendskab til Industriens Overenskomst og Industriens Funktionæroverenskomst er en fordel, men det vigtigste er, at du har interessen for at sætte dig ind i overenskomster.
Da du ender i rollen som systemejer, er det nødvendigt, at du har flair for IT og nemt tillærer dig nye systemer, og ikke mindst har lysten til at få systemer til at spille optimalt. Du skal være helt fortrolig med at arbejde i Office-pakken. Det er en fordel, hvis du tidligere har haft en administratorrolle i et lønsystem og har bidraget til at udvikle og optimere processer.
På det personlige plan er du:
- God til at tilegne dig ny viden og bevare overblikket
- Imødekommende og dygtig til at skabe gode relationer
- Selvmotiveret, struktureret og detaljeorienteret
- Motiveret af at optimere og effektivisere
- Fleksibel og trives i forandringer
Bliv en del af Energi Viborg
Hos os bliver du en del af en arbejdsplads med gode personaleforhold, høj faglighed og frihed under ansvar – alt sammen pakket ind i en uformel og tillidsfuld kultur. Du bliver en del af et stærkt fagligt fællesskab med engagerede og hjælpsomme kolleger, hvor der er plads til både grin og fordybelse. Vi tilbyder dig mulighed for både faglig og personlig udvikling i en virksomhed, der hver dag bidrager til noget meningsfuldt i samfundet. Du bliver ansat under Industriens Funktionæroverenskomst og får selvfølgelig både obligatorisk pension og sundhedsforsikring.
Ansættelse
Hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette. Stillingen er som udgangspunkt på 30-32 timer om ugen. Timetallet kan evt. tilpasses.
Ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Afdelingsleder Marianne Slot på 2546 1645.
Søg stillingen via linket herunder, og vedhæft dit CV og en kort motiveret ansøgning hurtigst muligt. Vi forventer at afvikle samtaler løbende og lukker for ansøgninger, når vi har fundet den rette kandidat, så tøv endelig ikke med at sende din ansøgning.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.
