Administrativ blæksprutte med hjertet på rette sted – og flair for økonomi, orden og samarbejde

Er du en administrativ stjerne med styr på tal, struktur og mennesker? Vil du spille en central rolle i driften og udviklingen af et nyt bosted med hjerte og ambitioner? Så er det dig, vi søger!

DSI Odinsgaard er et nyoprettet selvejende bosted i Vojens med plads til 31 voksne borgere. Vi er i gang med at forme en ny, professionel og omsorgsfuld kultur, og derfor søger vi nu en administrativ medarbejder på fuld tid (37 timer/uge), som bliver en vigtig medspiller i både ledelsen og den daglige drift.

Dine opgaver – et udpluk:

• Økonomisk afrapportering og understøttelse af ledelsen med analyser og overblik
• Bogføring, fakturering og opfølgning
• Journalisering og håndtering af digital/sikker post
• Opdatering af Tilbudsportalen
• Personaleadministration, herunder opgaver relateret til løn og fraværsstatistik
• Understøtte ledelsen i forbindelse med sygefravær – fx koordinering og indkaldelse til samtaler
• Skrive referater ved mødeaktiviteter som fx fælles personalemøder mv.
• Tæt samarbejde med både ledelse og medarbejdere i dagligdagen
• Koordinering og planlægning på tværs af huset
• Brug af (og gerne erfaring med) økonomisystemer som fx Prisme

Hvem er du?

• Du er erfaren inden for administration og økonomi – og brænder for struktur og samarbejde
• Du har stærke IT-kompetencer, og Office-pakken er din hjemmebane
• Du er ansvarsbevidst, struktureret og god til at holde overblikket
• Du er imødekommende og trives i tæt samarbejde med både kollegaer, ledelse og eksterne partnere
• Du kan arbejde selvstændigt og tage initiativ, og du ser de opgaver, der ellers risikerer at falde mellem to stole

Vi tilbyder:

• En fuldtidsstilling på 37 timer/uge – mandag til torsdag kl. 08.00–16.00 og fredag til kl. 13.00
• En helt central rolle tæt på ledelsen og driften
• Mulighed for at være med til at forme kulturen og fremtiden på et nyt bosted
• En hverdag med mening, udvikling og masser af samarbejde

Løn og ansættelse:

• Løn og vilkår: Efter gældende overenskomst og regler
• Ansættelsesstart: 1. oktober 2025
• Ansøgningsfrist: Søndag den 24. august 2025 kl. 00.00
• Samtaler: Afholdes onsdag den 27. august 2025
• Vi indhenter referencer, hvis du kommer i betragtning til stillingen

Ansættelsesudvalg:

Bestyrelsesformand Anders Fløjborg, Bostedsleder Connie Sandholm, Teamleder Charlotte Carlsen og planlægger Marianne Bay Petersen.

Har du spørgsmål til stillingen? Vi holder ferie, så vi svarer kun på mails – skriv gerne til Connie Sandholm, Bostedsleder, på consa@haderslev.dk.

Vi glæder os rigtig meget til at få dig med ombord på rejsen mod nye tider.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.