Søger en skolesekretær med hjertet på rette sted – er det dig?

Som sekretær hos os får du en hverdag med både struktur og variation. Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores ledelse og være en vigtig støtte for vores undervisere. Du bliver den, der får hverdagen til at hænge sammen – både bag kulisserne og i mødet med mennesker.

ConCura Skolen er en dagbehandlingsskole med indskolings-, mellemtrins- og udskolingsklasser i naturskønne omgivelser i Kvanløse. På samme matrikel er vores STU- & STB-tilbud og lidt længere oppe af vejen er ConCuras aflastningstilbud. ConCura Skolen har ca. 40 børn og ca. 20 kolleger. ConCura Skolen er en del af Fonden ConCura som også har et opholdssted i Tveje Merløse.

Om dig

Vi lægger vægt på, at du interesserer dig for skolens hverdag og for børnenes og personalets trivsel. Det er væsentligt, at du er bevidst om din rolle som et imødekommende og positivt ansigt både indadtil og udadtil. Du arbejder selvstændigt og bevarer overblikket og humøret i en travl og varieret hverdag.

Du har et smil på læben og er fleksibel i opgaveløsningen og ser dig selv som del af et professionelt fællesskab. Du kan arbejde systematisk og har et skarpt overblik, samtidig med at humøret kan rumme at blive forstyrret.

Som skolesekretær skal du kunne begå dig i en lang række forskellige digitale systemer, så du skal have lyst og mod til at være superbruger i forskellige IT-systemer.

Du har tæt samarbejde med ledelsesteamet på ConCura Skolen med ansvarsområde for Skolens administrative funktioner og med rapportering til Skolelederen. I øvrigt er der et tæt samarbejde med ConCuras fælles administration beliggende i Tveje Merløse.

Dine opgaver bliver bl.a.

Daglig drift og kontaktflade

• Besvare mails og telefonopkald fra forældre, sagsbehandlere og samarbejdspartnere
• Tage imod gæster og hjælpe med praktiske opgaver i huset
• Holde overblik over post

Elevadministration

• Skemalægning og løbende opdatering for ca. 40 elever
• Elevregistrering i Tea, UNO, håndtering af transportordninger og kontaktlister
• Udarbejdelse af fraværsoversigter og andre lister til undervisere
• Bestilling af rejse-kort og xx til elever

Planlægning og koordinering

• Koordinere opstart for nye elever og translokation for afgangselever
• Støtte op om events som koloni/lejrskole, ture til forlystelsesparker, stævner, og traditioner som halloween, fastelavn, jul
• Implementere og løbende opdatere infoskærme og skolekalender
• Medvirke til god administrativ onboarding af nye medarbejdere
• Koordinerende rolle ift. UNICEF rettighedsskole og assistere rettighedsrådet med sikring af målopfyldelse

Support og samarbejde

• Indgå i samarbejde med Kommuner og sikre opdaterede kontrakter i samarbejde med og koordinering med den centrale administration
• Booke møder og kurser, støtte kolleger i systemer som Tea, Planner4You, Uno, Corpay One
• Bidrage med små pædagogiske opgaver, fx deltage i frokost eller have samtaler med forældre i forbindelse med praktiske forhold på skolen
• Journalisering og understøttelse af ledelsens arbejdsgange og den løbende planlægning og organisering
• Indberetning, registrering og opfølgning på løn (bl.a. timeløn), ferie, sygefravær, ansættelser, barsel, orlov m.m. i Planner4You
• Lagerstyring og indkøb af materialer til undervisningsbrug

Vi søger en kollega der

• har administrativ erfaring, gerne fra skoleområdet – kendskab til specialskoler er et stort plus,
• kan arbejde struktureret og har en god ordenssans
• er anerkendende og åben i sin tilgang til mennesker og arbejdsopgaver
• har let ved og lyst til at tilegne sig ny viden om IT-systemer og opgaver
• har gode formuleringsevner, både på skrift og i tale
• er god til at holde overblik – også når der er mange bolde i luften

Det formelle

Stillingen er på 37 timer pr. uge.

Ansættelsesvilkår er efter gældende funktionæroverenskomst for Handel, Viden og Service (HK).

Løn forhandles individuelt. Du får pension, sundhedsforsikring og betalt frokostpause.

Tiltrædelse senest 1. oktober 2025 gerne før.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder, Julie Michelsen på tlf. 2121 0849 eller Controller, Marianne Bauerfeind på tlf. 2042 3617.

Send din ansøgningen samt CV til ansoegning@concura.dk. Ansøgningsfristen er 31. juli 2025 og samtaler afholdes afholdes i uge 32-33.

Om ConCura Skolen
ConCura Skolens målgruppe er sårbare børn og unge med socio-emotionelle og psykiske vanskeligheder, eksempelvis ADHD, OCD, tilknytningsforstyrrelser, angst, mild skizofreni, Aspergers Syndrom og andre træk inden for autismespektret. Tilbuddet henvender sig til børn og unge i grundskolealderen, som udgangspunkt 6-18 år.

På ConCura Skolen har vi en mangeårig erfaring med specialundervisning. Eleverne placeres på et hold ud fra en afvejning af deres biologiske alder sammenholdt med en vurdering af kognitive, sociale og faglige kompetencer. Vores mål er at hver elev når sit fulde potentiale socialt, fagligt og personligt. De elever der kan og vil, klargøres til afgangsprøve i 9.klasse i fuld fagrække eller i de fag, som er realistiske.