Administrativ medarbejder med servicegen og overblik søges til online klinik

Er du administrativt stærk, selvstændig i din opgaveløsning og trives med både kundekontakt og kontorhold?

Til vores online klinik i Prescriba søger vi en engageret og serviceminded administrativ medarbejder til at varetage den daglige kundekontakt og kontoradministration – og samtidig assistere klinikkens ledelse i drifts- og administrationsopgaver.

Hvem er vi?

Prescriba er en dansk sundhedsvirksomhed, der udvikler og leverer psykologiske behandlingskoncepter – primært til pensions- og forsikringsselskaber. Med den stigende efterspørgsel på online psykologisk rådgivning har vi for et år siden etableret vores egen klinik med erfarne psykologer, coaches og familierådgivere.

Klinikken ligger centralt i København – i gåafstand fra Nørreport Station – og ledes af en klinikchef samt to psykologfaglige ledere. Vi er en dynamisk og fagligt ambitiøs arbejdsplads, hvor vi tror på frihed under ansvar og vægter samarbejde og kvalitet højt.

Dine primære arbejdsopgaver

• Daglig håndtering af kundekontakt og sikring af en høj serviceoplevelse
• Kommunikation med behandlere og eksterne samarbejdspartnere
• Ansvar for lettere kontorhold og praktiske opgaver – fx mødeforberedelse, varebestilling og kontakt til leverandører
• Administration og booking af behandlingsaftaler, sagsoprettelser og -håndtering
• Deltagelse i udvikling og implementering af administrative arbejdsgange
• Assistere ledelsen med drifts- og administrationsopgaver, herunder rapportering, kapacitetsstyring og vagtplanlægning
• Grundig oplæring i interne systemer, kundeprofiler og arbejdsgange

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Har en administrativ uddannelse – fx inden for offentlig administration, sundhed eller det socialfaglige område
• Har erfaring med kundekontakt og trives i dialog med mange forskellige mennesker
• Er struktureret, selvstændig og formår at bevare overblikket i en omskiftelig hverdag
• Har gode IT-kompetencer og er vant til at arbejde i digitale systemer
• Tager ansvar for den daglige drift og bidrager aktivt til det gode arbejdsmiljø og fælles udvikling

Arbejdstid

Vi er fleksible med timetallet, men ser gerne, at du kan arbejde minimum 28 timer om ugen. Arbejdstiden ligger inden for almindelig kontortid på hverdage.

Sådan søger du

Hvis du har lyst til at blive en del af en moderne psykologisk arbejdsplads, hvor faglighed, frihed og fællesskab går hånd i hånd – så send din ansøgning og dit CV senest 20. august 2025 via QuickApply-knappen "Ansøg".

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at skrive til Ayoe på ayoe@prescriba.com.
Vi glæder os til at høre fra dig!

Prescriba værdsætter mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset baggrund til at søge stillingen.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.