Administrativ medarbejder Iværksætterhuset Riggen

Vi søger en administrativ medarbejder, som kan bidrage til at skabe struktur og effektivitet i det daglige arbejde i Esbjergs iværksætterhus Riggen.

Rollen understøtter udviklingen af det lokale iværksættermiljø gennem administrative opgaver samt planlægning og afvikling af arrangementer, workshops og events.

Den administrative medarbejder har ansvar for at sikre en professionel og effektiv håndtering af daglige administrative opgaver i Riggen – herunder koordinering af møder, arrangementer og praktiske forhold omkring huset og dets brugere. Medarbejderen understøtter teamets arbejde ved at skabe struktur, overblik og fremdrift i opgaverne samt sikre, at events og forløb planlægges og afvikles med høj kvalitet. Derudover bidrager medarbejderen til den løbende drift og service overfor iværksættere og samarbejdspartnere.

Som en del af den daglige drift har medarbejderen også et særligt fokus på værtskab i huset. I samarbejde med den daglige leder medvirker medarbejderen til at sikre at Riggen fremstår imødekommende og professionel. Det indebærer blandt andet at byde gæster velkommen, være til stede i hverdagen og understøtte en god atmosfære for husets brugere og besøgende.

Dine arbejdsopgaver

• Varetage daglige administrative opgaver, herunder håndtering af post, kalender og mail.
• Bidrage til planlægning, koordinering og afvikling af events, workshops og arrangementer i Riggen.
• Vedligeholde og opdatere interne systemer og databaser.
• Hjælpe med forberedelse og udsendelse af materialer før møder og arrangementer.
• Ansvar for praktiske opgaver som bestilling af forplejning, lokaleopsætning og deltagerregistrering.
• Understøtte kollegaer og iværksættere med diverse ad hoc-opgaver og praktisk hjælp i hverdagen.
• Administrativ understøttelse af forløb som fx Iværksætterkursus og Mikrolånsordning.

Om dig

Du har en relevant kontor- eller administrativ uddannelse, fx inden for administration, offentlig forvaltning, serviceøkonomi eller lignende. Med denne baggrund har du minimum 5 års erfaring med administrative opgaver og planlægning fra en lignende rolle i en virksomhed, organisation eller offentlig institution.

Du befinder dig godt med at arbejde selvstændigt med administrative processer og trives med at tage ansvar for egne opgaver.

Derudover har du erfaring med at koordinere arrangementer, møder eller workshops – gerne i samarbejde med både interne og eksterne aktører.

Du har flair for IT og digitale løsninger og er vant til at arbejde med fx Office 365, kalenderstyring, mailsystemer og enkle web- eller tilmeldingssystemer. Og så er du komfortabel med at tale og skrive engelsk.

Andet om stillingen

Dit arbejdssted er Riggen, hvor du sammen med den daglige leder og en elev står for den daglige drift.

Riggen er en del af aktivitetsfællesskabet Platformen der, ud over Riggen, har sociale, kulturelle og kreative indsatser.

Resten af dine kollegaer hos Business Esbjerg arbejder med udgangspunkt fra John Tranums Vej 23. Her deltager du i fælles medarbejdermøder og samarbejder med kollegaer indenfor forretningsudvikling, projektdrift og kommunikation.

Stillingen er fuldtid. Aflønning efter kvalifikationer.

Du refererer til daglig leder på Riggen, Josefine Baslund. Ved henvendelse til Josefine kan du få yderligere oplysninger om stillingen, jhb@businessesbjerg.com. Vær opmærksom på at vi holder lukket i ugerne 29 og 30.

Ansøgningen

Send din ansøgning og CV via knappen ”Ansøg” senest d. 11. august. Vi håber på opstart den 1. september 2025.

ESBJERG MEANS BUSINESS

Business Esbjerg skaber de bedst mulige betingelser for at drive virksomhed og arbejde i Esbjerg og Fanø kommuner. Vi er til for vores medlemmer, og det er vores ambition at være en betroet og professionel samarbejdspartner. Vores sparring, projekter og tilbud skal give vores medlemmer og deres medarbejdere redskaber til at skabe udvikling og vækst.

Riggen drives af Business Esbjerg med støtte fra Lauritzen Fonden og Esbjerg Kommune.

Læs mere om Business Esbjerg på businessesbjerg.com

Læs mere om Riggen på riggen.dk

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.