Office manager

Skal du være med til at skabe fremtidens landsbyer – indefra?

Drømmer du om en hverdag, hvor du er det faste holdepunkt midt i en levende organisation? Hvor du holder styr på alt det praktiske, men også bidrager til stemning, sammenhæng og varme i et fællesskab i vækst?

Almenr er ikke bare en virksomhed – vi er en bevægelse. Vi bygger ikke bare boliger – vi bygger fællesskaber. Og lige nu leder vi efter dig, der vil være den menneskelige lim i vores team. Du, der både kan holde styr på kontorets puls og give dine kollegaer følelsen af at blive passet på – og grinet lidt med.

En del af Almenr-holdet

Hos Almenr arbejder vi for en mere social og regenerativ måde at leve og bo på. Vi hjælper mennesker med at skabe deres egne bofællesskaber – fra første spirende idé til nøgle i hånden. Vores team består af ildsjæle med forskellige baggrunde – og vi har det bedst, når vi både kan være effektive og menneskelige på samme tid.

Vores hverdag er præget af fleksibilitet, nærvær og et højt drive. Vi arbejder hybridt, og vi stoler på, at du selv kan mærke, hvornår det giver bedst mening at være på kontoret og hvornår du arbejder bedst hjemme. Men vi håber, du har lyst til at være lidt ekstra til stede fysisk – for det er dig, der holder vores base levende.

Om jobbet som Office Manager hos Almenr

Som Office Manager er du vores organisatoriske rygrad og stemningssætter i hverdagen. Du er den, der sørger for, at det praktiske spiller – og at ingen vigtige detaljer eller mennesker ryger under radaren. Du bliver både vært, tovholder og praktisk blæksprutte i én og samme person. Og vigtigst af alt: du bliver en del af et fællesskab, hvor vi arbejder tæt sammen og hjælper hinanden med at få tingene til at glide.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• At skabe rammerne for en rar, effektiv og veldrevet arbejdsdag – både på kontoret og online
• At holde styr på kalenderkoordinering, interne processer og mødeopsamlinger – samt stå for praktiske opgaver som kontorindkøb og forplejning
• At onboarde nye kollegaer – herunder oprettelse og konfiguration af brugere i systemer som Slack, mail og dokumentstyring
• At fungere som førsteled i teknisk support og være med til at drive og forbedre vores interne systemer og arbejdsgange i samarbejde med vores IT-ansvarlige
• At være en venlig stemme og et fast holdepunkt for både kollegaer, gæster og samarbejdspartnere
• At hjælpe til i afvikling af workshops, events og møder – og sørge for, at der er kaffe på kanden og styr på rummet
• At bidrage til vores kultur med humor, overblik og en varm sans for mennesker

Nye fysiske rammer i København Nordvest

Den 1. september flytter vi ind i et nyt kontor i København Nordvest. Her får vi ikke bare mere plads – vi får også mulighed for at nytænke og styrke vores arbejdskultur. Som vores nye Office Manager bliver du en nøgleperson i at få skabt struktur og stemning i de nye rammer. Det bliver blandt andet din opgave at få organiseret og koordineret vores eventudstyr, kommunikationsmateriale og meget mere – og du vil få rig mulighed for både at optimere det eksisterende og sætte dit eget præg.

Om dig

Vi forestiller os, at du er en person med naturligt overblik, stærke samarbejdsevner og en forkærlighed for både struktur og stemning. Du har måske erfaring fra en lignende rolle – men det vigtigste er, at du trives i en rolle med mange berøringsflader og har lyst til at være en del af et team, hvor fællesskab ikke kun er noget, vi bygger for andre – men også noget, vi lever selv. Måske er du den type, der:

• Elsker lister, men også godt kan lide at improvisere lidt, når det giver mening
• Har blik for detaljen, men aldrig glemmer mennesket
• Går til opgaver med et smil og en “det-finder-vi-ud-af”-mentalitet
• Har et skarpt øje for at skabe orden – og en evne til at sprede god stemning

Teknisk snilde og driftssystemer

Du behøver ikke være IT-ekspert, men vi ser gerne, at du har en naturlig nysgerrighed på teknologi og er tryg ved at lære nye systemer – og hjælpe andre med at finde rundt, uden nødvendigvis selv at kunne svare på alt. Det vigtigste er, at du er serviceminded, struktureret og har lyst til at spille en central rolle i, at vores systemer fungerer i hverdagen.

Vi ser også gerne, at du:

• Er komfortabel med at onboarde nye medarbejdere i vores digitale værktøjer inden for produktivitet, økonomi og dokumenthåndtering
• Kan håndtere bestilling, opsætning og level 1-support af computere, mobiltelefoner og andet udstyr i samarbejde med vores IT-ansvarlige
• Har lyst til at lære – og måske blive superbruger – i vores driftssystemer som f.eks. e-conomic, Slack, Dataløn, projektstyring m.m.
• Er nysgerrig på, hvordan teknologi kan gøre både din og dine kollegers hverdag nemmere og mere effektiv

Skal du med på Almenr-holdet?

Så send os et par ord om, hvorfor du er den rette til at gøre vores hverdag endnu bedre. Inkluder gerne dit CV – og overvej at svare på følgende spørgsmål:

• Hvad får dig til at trives i din hverdag?
• Hvordan holder du styr på mange bolde – uden at tabe smilet?
• Hvilken stemning drømmer du om at være med til at skabe på en arbejdsplads?

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer med opstart i august/september – og vi glæder os til at finde det rette match.

Vi indkalder til samtaler løbende og afslutter, når vi har fundet den rette person. Ansøgninger modtages kun via Quickapply.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.