Er du vores nye blæksprutte – med sans for detaljer og overblik?

Har du lyst til at være bindeled i en organisation, hvor ingen dage er ens – og hvor din indsats gør en forskel? Vi søger en serviceminded og energisk kollega, der kan tage fat på stort og småt, og som trives i rollen som den, der får hverdagen til at hænge sammen.

Tiltrædelse: 1. september 2025

Vi leder ikke nødvendigvis efter en specialist – men efter dig, der har flair for detaljen og kan bevare overblikket, når det går stærkt. Dig, der har en naturlig fornemmelse for service, struktur og samarbejde og har et skarpt blik for de opgaver, der måske ikke fylder mest, men som er helt afgørende for, at vores organisation fungerer optimalt med et højt serviceniveau. Måske har du erfaring fra et lignende job, enten i det offentlige eller i en privat virksomhed – vigtigst er det dog, at du kan se dig selv i rollen som blæksprutte og trives med at arbejde administrativt i et moderne beredskab.

Lyder det som noget for dig? Så læs videre!

Din nye arbejdsplads

Beredskab Øst er en sammenslutning af beredskaberne i Ballerup, Gentofte, Gladsaxe, Herlev og Lyngby-Taarbæk Kommuner, som blev etableret pr. 1. januar 2016. Vi udfører en række myndigheds- og serviceopgaver og varetager funktionen som brandvæsen.

Din arbejdsplads bliver i sekretariatet på brandstationen i Gladsaxe. Sekretariatet, som i dag består af sekretariatschefen, tre specialister og en studentermedhjælper, arbejder tæt sammen med både ledelsen og de øvrige ca. 30 medarbejdere i Beredskab Øst.

Dine arbejdsopgaver

Din rolle bliver at understøtte sekretariatet i de mindre specialiserede, men dog væsentlige og vigtige opgaver, for dermed at give resten af teamet mulighed for at fokusere på de mere specialiserede funktioner.

Du bliver således en helt central støttefunktion for, at vi kan bevare og levere et højt serviceniveau.

Blandt dine opgaver er:

• Telefonbetjening og modtagelse af henvendelser fra borgere, kommunale institutioner og virksomheder
• Håndtering af anmodninger om aktindsigt
• Let it-support som opsætning af mobiltelefoner og iPads
• Mødeopdækning og hjælp ved arrangementer
• Kvalitetskontrol af diverse materialer og dokumenter
• Medvirke ved åbent hus og øvrige borgerrettede aktiviteter
• Håndtering af beklædning og udstyr: indkøb, registrering og udlevering
• Pakning og klargøring af forsendelser
• Indkøb og bestilling af forplejning, kontorartikler og lignende
• Booking af mødelokaler, køretøjer, rejser og overnatning
• Behandling og journalisering af forsikringssager
• Opgaver relateret til vores administrative lager og beholdninger

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelse – eller har de nødvendige kvalifikationer gennem erfaring
• Behersker MS Office-produkter på et højt niveau
• Møder andre med et smil og en serviceminded tilgang
• Har styr på tingene, øje for detaljen, og kan planlægge og skabe overblik
• Tager initiativ og får opgaver fra hånden, uden at vente på at blive bedt om det
• Kan samarbejde, men også løse opgaver selvstændigt og effektivt
• Har gode danskkundskaber – både mundtligt og skriftligt
• Gerne har erfaring fra en lignende rolle i en offentlig eller privat organisation
• Er typen, der arbejder struktureret, finder ro i rutine og tryghed i kendte opgaver
• Har kørekort (kategori B), da tjenestekørsel forekommer

Det er en forudsætning for stillingen, at du kan sikkerhedsgodkendes som hemmelig, og at denne kan opretholdes gennem hele ansættelsen.

Vi tilbyder dig:

• Et alsidigt og meningsfuldt job i et moderne beredskab
• Mulighed for at præge dine egne opgaver og bidrage til at udvikle arbejdsgangene
• En arbejdsplads med gode kollegaer, høj trivsel og en uformel omgangstone
• En fuldtidsstilling med stor grad af frihed under ansvar – og fleksibilitet i tilgangen til arbejdet
• Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst

Tiltrædelse den 1. september 2025 – men for den rette kandidat kan vi være fleksible. Send din ansøgning og dit CV senest fredag den 27. juni kl. 12.00 til post@beros.dk

Ansøgningen mærkes ”administrativ medarbejder” i emnefeltet.

Ansættelsessamtaler afholdes den 1. juli 2025 alternativt 28. juli 2025 grundet ferieperioder.

Har du spørgsmål til stillingen så kontakt sekretariatschef Ole Gregersen, tlf. 4030 8660 eller specialist Christina Engelbredt Andersen, tlf. 5170 4380.