Dansk Metal søger en administrativ koordinator til mødebooking og administrative ad hoc-opgaver til Ungdomsteamet (Kort frist)

Vær med til at skabe Danmarks bedste faglige fællesskab for unge!

Ungdomsteamet i Dansk Metal søger en administrativ koordinator til vores hold. Du kommer til at være bindeleddet mellem Dansk Metal og erhvervsskoler i hele landet. Du skal være proaktiv, ihærdig og kunne lide en hverdag, hvor du arbejder struktureret og har en høj grad af selvstændighed i forhold til dine arbejdsopgaver.

Som administrativ koordinator i Ungdomsteamet, har du hovedansvaret for booking af skolebesøg på vegne af vores fem ungdomskonsulenter. Derudover skal du, i samarbejde med gode kollegaer i sekretariatet, løfte klassiske administrative opgaver.

Hovedopgaver

• Booke skolebesøg på erhvervsskoler for ungdomskonsulenterne. Du har ansvaret for hele processen – fra den indledende kommunikation med erhvervsskolen/faglæreren til koordinering af mødedato og afsendelse af mødebekræftelsen. I tilfælde af sygdom eller lignende, har du også til opgave at flytte skolebesøget. Booking af skolebesøg vil primært foregå telefonisk og pr. mail, men i nogle tilfælde vil det være ved fysiske møder på erhvervsskolerne.
• Klassiske administrative opgave, som udarbejdelse af referater i forbindelse med månedlige interne statusmøder og halvårlige nyhedsbreve. Korrekturlæsning, opdatering af tekster til diverse ungdomsmaterialer m.m. Oprette arrangementer i vores interne CRM-system og Get Organized. Herudover vil der løbende være administrative ad hoc-opgaver.

Faglige kvalifikationer

• Du har gode kommunikative evner skriftligt, såvel som mundtligt, og du formår at formulere dig tydelig og præcist i mails og i telefonen.
• Du er bruger af Microsoft Office (herunder Outlook, Excel, Word)
• Det er et stort plus, hvis du har erfaring med mødebooking.

Personlige kvalifikationer

• Du er ihærdig og formår at tænke selv i forhold til arbejdsopgaver.
• Du er imødekommende, udadvendt og serviceminded.
• God til at lytte til samarbejdspartnere på erhvervsskolerne, såvel som ungdomskonsulenternes behov, og formår at finde de rette løsninger, der matcher disse.

Om stillingen

• Du kan være nyuddannet eller erfaren indenfor for administrativ opgaveløsning. Det vigtigste er, at du har de rette kvalifikationer.
• Du vil blive en del af et ungt og energisk team sammen med i alt fem ungdomskonsulener, en teamleder og dig som administrativ koordinator. Vi har to ungdomskonsulenter i Jylland, og tre ungdomskonsulenter i Østdanmark.
• Arbejdstiden er som udgangspunkt mandag – torsdag kl. 8-16 og fredag kl. 8-13.

Vi tilbyder

Dansk Metal tilbyder faglige udfordringer i et velfungerende samarbejde med kompetente kolleger, hvor faglig og personlig udvikling, arbejdsglæde og trivsel har høj prioritet.

Organisatorisk er Ungdomsteamet forankret under Organisationssekretariatet i Dansk Metals forbundshus.

Ansøgning

Dansk Metal går ind for mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen. Send din ansøgning og CV til jobidanskmetal@danskmetal.dk - Skriv gerne ”Administrativ koordinator” i emnefeltet.

Vi læser ansøgningerne løbende og indkalder relevante kandidater til samtale. Jobsamtalerne vil blive afholdt d. 26. juni i Dansk Metals forbundshus i København SV.

Tiltrædelse

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest 1. september. Ansættelsesstedet er Molestien 7, 2450 København SV.

Eventuelle spørgsmål rettes til teamleder i Ungdomsteamet Gitte Hansen på telefon: 2078 2120.

Om Dansk Metal

Dansk Metal er en fagforening med tilhørende a-kasse for lønmodtagere og selvstændige, der arbejder med it, teknik og mekanik. Dansk Metal har cirka 100.000 medlemmer, hvoraf 9.000 er lærlinge. Læs mere på www.danskmetal.dk.