Bliv en del af De 5 Stjerners HR-Team

Vi søger en advokatsekretær/administrativ assistent, som har lyst til at indgå i vores HR-team og løse de mange forskellige opgaver i afdelingen

De 5 Stjerner A/S er et danskejet selskab med speciale i facility management og rengøring i bl.a. hotelbranchen. Virksomheden har ca. 1200 medarbejdere og er i kraftig udvikling. Vores ekspansion kræver flere engagerede medarbejdere – måske er du en af dem ?

Kan du lide udfordringer? - Trives du ved forskelligartede opgaver? – Kan du lide en arbejdsdag, hvor det går stærkt?

Vi kan tilbyde:

• Ansættelse i en virksomhed med et internationalt miljø med mere end 50 forskellige nationaliteter
• Et job i et passioneret HR-team bestående af vores HR-direktør og vores People and Culture Manager. Du vil skulle referere til vores HR-direktør.
• Mangeartede opgaver i vores HR-afdeling med særlig fokus på at skulle assistere vores HR-direktør i forbindelse med sagsbehandling og håndtering af korrespondance og dokumentation inden for overenskomst- og ansættelsesret. Virksomheden er omfattet af kollektive overenskomster, herunder Hotel- og Serviceoverenskomsten.
• Daglig kontakt til alle dele af organisationen i forbindelse med spørgsmål fra organisationen relateret til HR og det ansættelsesretlige arbejdsområde.
• Deltagelse i opgaver/projekter som sikrer, at virksomhedens HR-relaterede processer understøttes af skriftlige procedurer samt udarbejdelse af HR-relevant materiale, f.eks. personalehåndbøger.
• Kontakt til diverse arbejdstagerorganisationer, herunder 3F samt til forskellige myndigheder, bl.a. kommuner, jobcentre og SIRI (Styrelsen for International Rekruttering og Integration) i forbindelse med arbejds- og opholdstilladelser.
• Deltagelse i tværfaglige projekter inden for f.eks. GDPR og arbejdsmiljø.
• Koordinering af møder og arrangementer.
• Diverse administrative ad hoc-opgaver.
• En interessant og udviklende stilling i en afdeling, hvor der er fokus på det gode samarbejde mellem engagerede kolleger.

Kvalifikationer

Vi forestiller os, at du besidder en kombination af følgende kompetencer og erfaring:

• Erfaring med administrativt arbejde inden for det juridiske arbejdsområde, gerne erfaring med overenskomst- og ansættelsesret.
• God til at samarbejde og kommunikere både skriftligt og mundtligt.
• Kan lide at være en aktiv part i driften af virksomheden
• Udadvendt, fleksibel og kan lide et højt arbejdstempo hvor situationer ofte skal løses på stedet.
• Engelsk i skrift og tale på avanceret niveau er et krav.
• Relevant uddannelse, f.eks. advokatsekretæreksamen eller juridisk assistent.

Din personlighed er vigtig for os

Som person er du selvstændig, struktureret og initiativrig. Du er typen, der arbejder detaljeorienteret og sætter en ære i at overholde deadlines. Du byder ind, ”tager fra” og ser muligheder frem for begrænsninger.

Du er god til både at kommunikere og lytte på alle niveauer i koncernen, og du forstår at håndtere fortrolige oplysninger. Desuden trives du i en travl hverdag med en bred kontaktflade, hvor du effektivt kan håndtere mange bolde i luften, samtidigt med at du bevarer roen.

Lønnen følger dine kvalifikationer.

Ansøgningsfrist

Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt, derfor holder vi løbende samtaler og ansætter, når den rette kandidat er fundet.

• Send din motiverede ansøgning og CV via ansøgningslinket.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Marianne D. Nyegaard, HR-direktør, på tlf.: 4199 5056 eller mail mn@de5stjerner.dk.

Hvem er vi?

De 5 Stjerner A/S er et 100% danskejet selskab, stiftet i år 2000. Vi har specialiseret os i facility management og rengøring i bl.a. hotelbranchen, og er stolte af at kunne kalde os en af de førende virksomheder i branchen.

Vores opgaveportefølje er bred og består bl.a. af facility management, hotelrengøring og erhvervsrengøring til såvel private som offentlige virksomheder.

De 5 Stjerner A/S tilbyder et spændende job i en organisation med en ambitiøs vækststrategi. Vi er en dynamisk virksomhed, hvor der er kort fra tanke til handling. Arbejdsmiljøet er uformelt, og vi har et godt kollegialt sammenhold.

www.de5stjerner.dk – læs mere om os her…