Skolesekretær / administrativ medarbejder til Marie Kruses Skole
Er du vild med børn, og vil du arbejde på en skole med højt til loftet og med kolleger, der siger ja - så kom og vær med på holdet hos Marie Kruses Skole.
Om os
Marie Kruses Skole er en privat grundskole fra 0-10. klasse samt gymnasium, som dagligt huser godt 1100 børn og unge.
Vi søger en engageret sekretær til Marie Kruses Skoles kontor og reception - hjertet og omdrejningspunktet på skolen. Du vil blive en del af skolens administration, som ud over dig består af en ledelsessekretær for grundskolen, en ledelsessekretær for gymnasiet, en HR-medarbejder og en administrativ leder.
Dine primære opgaver vil være:
- Betjening af reception, telefon og hovedmail
- Varetage og vedligeholde vores venteliste, herunder skrive breve/mails til forældre
- Opgaver ved optagelse af nye klasser, herunder 0. kl., 3. kl., 6. kl., 0.g samt løbende optag
- Elevadministration, ind-/udskrivning, og oprettelse af hold og klasser
- Administration i forbindelse med skolens årsprøver, terminsprøver, FP9 og FP10
- Sekretær for Samarbejdsudvalg (SU)
- Løbende ad hoc-opgaver for ledelse
- Bestillingsopgaver af f.eks. engangsmaterialer, kontorhold og blomster m.v.
- Bookinger af lokaler og forplejning
- Opdatering af skolens FI (informationsskærm)
Hvem er du?
Du finder glæde ved at løse komplekse opgaver det ene øjeblik og sætte plaster på et knæ det andet. Du formår at bevare overblikket, selv når du jonglerer med flere bolde på én gang. Du har et smil på læben og har lyst til at være med på vores hold.
Det er vigtigt for os, at du er superstruktureret, selvstændig og finder glæde ved at påvirke og optimere dine arbejdsopgaver. Vi tilbyder stor fleksibilitet i opgaveløsningen og er åbne for, at ting kan gøres anderledes for skolens bedste.
Da opgaverne er mangeartede og systemerne talrige, vil det være en fordel, hvis du har kendskab til nogle af følgende systemer: UV-skole, TEA og Intra. Derudover er det et plus, at du er superbruger af Office-pakken, som er et af vores daglige værktøjer. Vi tilbyder en grundig oplæring, idet vores nuværende sekretær har tilbudt at blive en måned mere for at sikre den bedst mulige opstart.
Allervigtigst er, at du har et stort hjerte, der brænder for alle børn og voksne på vores skole, og at du ser dig selv som et centralt bidrag til vores professionelle samarbejdskultur med fokus på opgaveløsning, videndeling, smil, humor og hjælpsomhed.
Det praktiske
Stillingen er på 34 timer pr. uge i 41 uger, som fordeles på fem arbejdsdage om ugen med arbejdstid i tidsrummet kl. 7.30-15.30 efter aftale. Ansættelse og løn sker i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2025. Ansøgningsfristen er 11. juni 2025. Samtaler vil blive afholdt mandag den 16. juni i dagtimerne.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ leder Pia Wohlfeldt på telefon 44 34 62 13.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.
