Administrativ sagsbehandler med sprogkundskaber

Er du klar til at tage ansvar og gøre en forskel? Trives du med forskelligartede opgaver inden for administration, drift og jura, har du styr på detaljen og arbejder struktureret, og kan du samtidig fransk/spansk og/eller italiensk på højt niveau – så er det lige dig, vi leder efter.

Jobbeskrivelse

Du bliver en central del af vores Legal Affairs team, hvor du sammen med otte kollegaer, skal løse de arbejdsopgaver, der ligger i teamet. Arbejdsområderne spænder bredt, men kan groft opdeles i to kategorier:

1. Emner af juridisk karakter inden for selskabsret, kontrakts ret, forsikringer, ejendomshandel, GDPR, anti-hvidvask, mv.,
2. Emner der ikke nødvendigvis kræver juridisk baggrund, men som kræver et stærkt administrativt, struktureret, ansvarsbevidst og løsningsorienteret gen.

Du vil få en hverdag, hvor to dage sjældent er ens. Du vil – sammen med dine kolleger i teamet – skulle håndtere en række administrative opgaver, som retter sig imod 21-5’s ca. 1200 nationale og internationale ejerfamilier og de ca. 250 boliger, som 21-5 administrerer i udlandet.

De administrative opgaver kan f.eks. være stiftelse af nye foreninger, referatskrivning fra møder, udarbejdelse af fuldmagter, igangsætning og opfølgning på tilstandsrapporter, målfaste tegninger og øvrig dokumentation ved køb af ejendomme i udlandet, kontakt med lokale samarbejdspartnere/advokater i udlandet, gennemgang af materiale fra lokale ejerforeninger i udlandet (f.eks. hvis en bolig indgår i en grundejerforening) og meget andet.

Der vil være arbejde, der kræver såvel fordybelse samt opgaver, hvor du skal samarbejde med leverandører, ejere eller andre eksterne. Internt vil du have en stor berøringsflade med andre teams hos 21-5.

Dit talent

Vi forestiller os, at du har en baggrund og erfaring inden for fx administration af ejendomme, bolighandel eller ejendomsinvestering, måske fra udlandet. Erfaring med projektstyring, koordination eller rapportering vil også være en fordel.

Fransk/spansk og/eller italiensk på højt niveau er en nødvendighed. Det er dog vigtigt, at du taler flydende dansk, og dine skriftlige færdigheder forventes at være på et meget højt niveau. Du behersker desuden også engelsk i skrift og tale på et ganske højt niveau.

Du behersker Office-pakken (særligt Word, Teams og Outlook), og tilegner dig nemt nye softwareløsninger og databaser til håndtering af dagligdagens opgaver. Opstart af opgaver falder dig naturligt, og du sætter en ære i at afslutte dem indenfor den fastsatte tidsramme, med den nødvendige kvalitet. Du forstår at prioritere og planlægge dine opgaver på en struktureret facon, og du evner altid at få alle detaljer på plads, og om nødvendigt at inddrage relevante interessenter i huset.

Som person er du velafbalanceret og kan lide at være sammen med andre, men forstår også, at arbejdsdagen er travl, og der er behov for fokus på opgaverne. Du er team-orienteret, og det falder dig naturligt at give en hjælpende hånd med, hvis andre har behov for dette. Det gælder såvel inden for dit eget team og område, som på tværs af hele huset. Hos os asfalteres vejen nogle gange samtidig med, at vi kører på den. Det er derfor vigtigt, at du har en fleksibel tilgang til hverdagen og trives med, at tingene kan ændre sig fra dag til dag. Sidst men ikke mindst, er du et grundlæggende positivt menneske, der bidrager til det gode arbejdsklima og teamånden.

Hvis du kan se dig selv i ovenstående og er klar til at tage næste skridt, er du måske den vi søger.

Ansøgning

Ansøg ved at bruge "Ansøg" QuickApply-knappen nedenfor og vedhæft din ansøgning, CV og et vellignende billede. Ved spørgsmål, skriv til info@21-5.dk mrk. ”Juridisk Sagsbehandler”.

Ansøgningsfrist 3. juni 2025. Vi indkalder løbende kandidater til samtale. Tiltrædelse 1. august 2025 eller tidligere.

Virksomheden

21-5 er en succesfuld danskejet virksomhed i vækst, som har stor kontakt til udlandet. 21-5 bygger på et innovativt koncept som vi har opfundet, hvor vi samler foreninger med 21 familier, som sammen ejer og deler brugen af 5 ferieboliger primært i udlandet. Vi sørger for alt, herunder køb, ombygning, indretning samt den efterfølgende løbende administration af ferieboligerne og foreningerne. Vi er er verdens førende indenfor vores koncept. Vi er et team på ca. 100 medarbejdere, og vi holder til i Hørsholm i nogle fantastiske rammer. Se mere på www.21-5.com.

Vi er meget taknemmelige over den succes, vi oplever, og især også den store tillid og opbakning, vi får fra vores kunder/ejere i foreningerne. Vi er et dedikeret team, og hverdagen er vigtig for os. Vi bidrager hver især med mere end blot vores arbejde. Vi deler ud af os selv og er hele mennesker. Vi er et hold, og vi hjælper hinanden og sikrer sammen, at vi kommer i mål.

Lille video om 21-5.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.