Guide: Før du skriver din opsigelse

For at sikre klarhed og dokumentation anbefales det altid at aflevere opsigelsen skriftligt, enten i form af et opsigelsesbrev eller en e-mail. Et opsigelsesbrev kan man fordel være kort og præcist.

En skriftlig opsigelse bør være kort og præcis – og der er flere ting, der er vigtige at få med:

• Virksomhedsoplysninger – navn og adresse på din arbejdsplads.
• Dags dato – det viser, om opsigelsesvarslet er overholdt.
• Modtager – hvem, der er modtager af opsigelses, dvs. din arbejdsgiver.
• Din jobtitel – og evt. afdeling.
• Kort begrundelse for din beslutning – og afslut evt. med en høflig tak for din tid i virksomheden.
• Afslut med din underskrift.

Din opsigelse skal gives til din nærmeste leder, og det er godt at indkalde til et møde med din leder for at aflevere din opsigelse personligt. Det viser professionalisme, og selvom du ikke har pligt til at begrunde din opsigelse, så giver det dig mulighed for at forklare din beslutning – og for at komme ud af jobbet med den bedst mulige relation til arbejdspladsen.

Vælg et passende tidspunkt og sted for mødet, og sørg for at være forberedt på eventuelle spørgsmål eller bekymringer, din arbejdsgiver kan have, fx om dine opgaver i opsigelsesperioden.

Hvis din arbejdsgiver reagerer negativt, er det vigtigt at bevare roen og håndtere situationen professionelt. Lyt til deres bekymringer, og undgå at blive defensiv eller konfronterende. Accepter, at arbejdsgiveren kan reagere på uventet at skulle finde en hurtig erstatning for dig – mere end egentlig at være negativt stemt over for dig som person.

Opsigelsesvarslet er den periode, der går, fra du har sagt op og frem til din sidste arbejdsdag. Medmindre andet er aftalt i ansættelseskontrakten, så har de fleste en måneds opsigelsesvarsel, når de selv siger op. Opsigelsesvarslet regnes fra udgangen af den måned, hvor du siger op.

Det er din leders ansvar at prioritere dine opgaver, så du kan arbejde på en effektiv måde. Spørg eventuelt din leder om, hvilke opgaver du skal afslutte først og giv gerne besked om eventuelle projekter, du ikke når at færdiggøre. Du kan også overveje at tilbyde at hjælpe med at overlevere dine opgaver til en anden medarbejder.

Selvom du har besluttet at sige op, kan det være en god idé at bevare gode relationer med dine tidligere kollegaer og arbejdsgiver. Det professionelle netværk, du har opbygget, kan være værdifuldt i din fremtidige karriere. En opsigelse betyder ikke, at du skal afslutte forbindelsen med tidligere kollegaer. Hold kontakten, og vær åben for eventuelle fremtidige samarbejdsmuligheder.