Brug telefonen


Brug telefonen

Af Kaare Danielsen, Jobindex

Hvordan sender man bedst en uopfordret ansøgning? Man kan søge job gennem aviserne eller internettet, men det mest oversete værktøj til jobsøgning er faktisk telefonen.

Ring til virksomheden, inden du sender en ansøgning. Det gælder især, hvis du sender uopfordrede ansøgninger. Det bedste er at ringe til en, du kender i virksomheden. Det næstbedste er at ringe til en bekendt. Hvis du slet ikke kender nogen, kan du ringe til salgsafdelingen eller til receptionen. De er ansat til at være flinke og hjælpsomme. Formålet med opkaldet er at få oplysninger, først og fremmest navnet på den person, du skal sende din ansøgning til.

Man sender nemlig ikke en uopfordret ansøgning til personaleafdelingen. Personalekonsulenter er flinke, søde, rare og hjælpsomme mennesker, men det er i sidste ende afdelingschefen, der bestemmer, hvem der skal ansættes. Personalekonsulenterne får en masse ansøgninger, og deres opgave er at reducere antallet af ansøgninger ved sortere ca. 90 % af ansøgningerne fra. Det ultimative formål med en uopfordret ansøgning er derimod at få firmaet til at oprette en ny stilling til dig, og det kan en personalekonsulent aldrig gøre. En personalekonsulent kan derfor aldrig give dig et job. De kan kun forhindre dig i at få et job, med mindre du søger job i personaleafdelingen. Den eneste, der normalt kan give dig et job, er din kommende chef. Du skal derfor finde frem til en afdelingschef, der snart skal ansætte en ny medarbejder og sende din ansøgning direkte til vedkommende.

Hvordan gør man? Man studerer først virksomhedens hjemmeside og andre oplysninger, man kan finde om virksomheden. Dernæst ringer man til en eller anden person i virksomheden og spørger, om virksomhedens produkter og fremtidsplaner, om virksomheden er i gang med at udvide eller indskrænke, om der er en afdeling i virksomheden, der kunne bruge en person med din baggrund, hvem der er chef for denne afdeling, og om du må bruge vedkommende som reference over for denne chef. Husk at takke for alle de oplysninger, du får.

Hvis du tør, kan du godt ringe til afdelingschefen på dette tidspunkt, men de fleste foretrækker først at sende et såkaldt kontaktbrev, så man har en anledning til at ringe op. Kontaktbrevet skal ikke handle om, at du gerne vil have et job. Det er afdelingschefen ligeglad med. Kontaktbrevet skal handle om virksomheden og om, hvad du kan gøre for virksomheden. Det ved du noget om, fordi du på nuværende tidspunkt ved en masse om virksomheden. Altså noget i retning af:

"Kære xxx, jeg har fået dit navn fra nnn, der har fortalt, at I snart skal i gang med yyy. Det mener jeg, er det helt rigtige. Indførsel af yyy har allerede givet meget flotte resultater i andre virksomheder. Jeg har stor erfaring med yyy fra mit tidligere arbejde, hvor jeg var med til at gennemføre et sådant projekt, hvilket resulterede i zzz. Jeg vil kontakte dig i næste uge med henblik på at aftale et møde."

Hvis du har et meget flot CV, kan du godt vedlægge det, men egentlig er det ikke nødvendigt. CV'er bliver som sagt brugt til at frasortere folk. Så hvis du ikke vedlægger dit CV, bliver du ikke frasorteret. De erfaringer, der er relevante, skriver du i stedet i selve ansøgningen. CV'et sender du først, når du har talt med afdelingschefen, og du ved, at der er en mulig stilling. Fordelen ved at vente med CV'et er, at det giver dig et ekstra skud i bøssen. Når du har talt med afdelingschefen, ved du meget mere om stillingen og har mulighed for at målrette dit CV, så det passer til stillingen. Du kan også tage dit CV med til jobsamtalen.

Derefter ringer du til afdelingschefen. Her er det vigtigt, at du gør det kort og præcist, for det er travle mennesker, som bliver forstyrret i deres arbejde. Udarbejd evt. en 30 sekunders præsentation, som du skriver ned på et stykke papir og lærer udenad. Forhåbentlig giver dette anledning til en god samtale, og hvis du er heldig, bliver du også inviteret til en jobsamtale. I de fleste tilfælde står de ikke for at skulle ansætte nye medarbejdere lige her og nu, men før eller siden rammer du en, der netop skal til at ansætte en person som dig.

Det sidste spørgsmål, du stiller, er det vigtigste: Kender du nogle andre virksomheder, der arbejder inden for dette område, kender du navnene på nogle afdelingschefer i disse virksomheder, og må du bruge vedkommende som reference. Hvis du sørger for altid at få to nye navne, hver gang du får et afslag, vil du aldrig løbe tør for virksomheder, du kan kontakte. Men hvad skal man gøre, hvis man ikke er så god til at sælge sig selv og er bange for at ringe op til virksomheden, inden man sender en ansøgning? Til det er der blot at sige, at hvis man ikke er så god til at sælge sig selv, må man se at lære det. Det samme gælder i øvrigt, hvis man gerne vil finde en kæreste. Sjovt nok er der mange mennesker, der ikke har noget problem med at finde kærester, men ikke kan finde ud af at bruge de samme metoder, når de skal finde et arbejde.

I gamle dage skulle man kunne læse, skrive og regne for at kunne få et job. I dag skal man ikke længere kunne regne, men til gengæld skal man kunne bruge en computer, og man skal kunne sælge. Der findes stort set ingen job i dag, hvor man ikke er i kontakt med andre mennesker, og hvor man ikke skal overbevise andre mennesker om et eller andet. Nogen sælger varer, andre prøver at gennemføre sine forslag og ideer. Og hvis man er leder, skal man overbevise sine medarbejdere om, at de skal udføre deres arbejde. Næsten uanset hvilket arbejde, man har, skal man kunne overbevise andre mennesker om et eller andet, så man kan lige så godt lære at tackle det.

Det betyder naturligvis ikke, at man ikke er hamrende nervøs de første par gange, man ringer til en virksomhed. Det var jeg også selv de første mange gange. Det samme gælder, når man skal finde en kæreste. Jeg tror, at alle har prøvet at være et rystende nervevrag, første gang de skulle tage kontakt til en af det modsatte køn. Men det er jo noget, man lærer at overvinde. Det samme gælder, når man kontakter virksomheder. Man finder hurtigt ud af, at selv administrerende direktører er rare, venlige og hjælpsomme mennesker, bare man sørger for ikke at tage alt for meget af deres tid.

Personaleafdelingen sorterer ca. 90 % af alle ansøgninger fra. Ved at gå udenom personaleafdelingen forbedrer du dine chancer med en faktor 10. Hvis du sender ansøgninger til små firmaer, sker dette automatisk. De har nemlig slet ikke nogen personaleafdeling. Når du sender en ansøgning direkte til en afdelingschef, der snart skal ansætte en ny medarbejder, står vedkommende over for et svært valg: Enten skal vedkommende bruge adskillige timer og tusindvis af kroner på at udarbejde en jobannonce, annoncere jobbet, svare på telefonopkald, behandle ca. 100 ansøgninger, gennemføre ca. 10 jobinterviews og sende 99 afslag. Eller også skal de ansætte en person, der allerede har vist initiativ og interesse for virksomheden, nemlig dig. Det kræver lidt held og en del arbejde, men hvis du prøver tilstrækkelig mange gange, skal det nok lykkes til sidst.

Se desuden: Kan vingerne bære? - håndbog i Jobjagt & karriereskift

Held og lykke med jobsøgningen!

Venlig hilsen Kaare Danielsen

Publiceret 2009-07-08


Annonce:
Cookies på Jobindex

Vi bruger cookies til trafikmåling og til optimering af hjemmesidens indhold. Der gemmes cookies fra Jobindex og fra vores samarbejdspartnere. Ved at klikke videre på hjemmesiden accepterer du vores brug af cookies. Læs mere om vores cookies.