Jobannonce: Chefsekretær til Direktionssekretariatet på OUH

Region Syddanmark

Chefsekretær til Direktionssekretariatet på OUH

Sammen med vores fire andre chefsekretærer vil du blive direktørernes livline og uundværlige hjælp i deres særdeles hektiske hverdag. Derfor kræver stillingen både selvstændighed, systematik og struktur.

Som chefsekretær bliver det din opgave at sikre, at en direktørs hverdag med mange møder og nye aftaler, der hele tiden skal passes ind i kalenderen, kommer til at glide så gnidningsfrit som muligt.

Dine centrale arbejdsopgaver bliver at:

  • Være den sikre og proaktive 1. styrmand på direktørens kalender
  • Sikre, at møder er planlagt og at mødematerialet er på plads
  • Prioritere og håndtere ”her-og-nu”-sager, som kræver hurtig kalenderkreativitet og direktøropmærksomhed